在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于成本控制和效率提升的需求愈发迫切。尤其是在商务出行管控方面，如何优化流程、降低成本，成为了众多企业关注的焦点。今天，我们就以一家L4级无需报销的上市公司为例，来看看合思是如何助力企业在商务出行管控中实现显著成效，提升费控效率、降本增效的。
高端制造企业的商务出行管控痛点
这家高端制造上市公司，拥有3000 + 员工、10 + 子公司，在行业内颇具规模和影响力。然而，在商务出行管控方面，却面临着诸多难题。
员工报销流程漫长是一大痛点。以往，员工在完成商务出行后，需要花费大量时间整理票据、填写报销表单，然后层层审批，整个流程繁琐且耗时。这不仅影响了员工的工作效率，也降低了员工的满意度。
财务低价值工作占比高也是一个突出问题。财务人员需要花费大量时间审核报销单据、与员工沟通核对信息，这些工作不仅耗费精力，而且创造的价值有限。大量的时间和精力被消耗在这些低价值的工作上，使得财务人员无法将更多的精力投入到企业的财务管理和战略规划中。
老板无法实时掌握业务数据更是让企业的决策面临挑战。在商务出行过程中，老板无法及时了解各项费用的支出情况、员工的出行安排等信息，这使得企业在成本控制和决策制定上缺乏有效的数据支持，容易出现决策失误。
合思产品打造商务出行管控新体系
为了解决这些问题，该企业选择了合思的一系列产品，包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等，构建了一套全新的商务出行管控体系。
合思费控实现了预算预占用功能。在员工进行商务出行申请时，系统会自动根据预算情况进行预占用，确保每一笔费用都在预算范围内。同时，费用标准校验功能会对员工的各项费用支出进行实时校验，一旦超出标准，系统会自动提醒，有效避免了费用超支的情况发生。
行程重叠校验功能也是一大亮点。系统会对员工的出行行程进行智能分析，避免出现行程重叠的情况，提高了出行资源的利用效率。通过这些核心功能的实现，企业的商务出行管控更加规范、高效。
合思商城为企业提供了一站式的采购服务。企业可以在商城中直接采购各类商务出行所需的物品和服务，不仅价格优惠，而且质量有保障。同时，与ERP互联和银企直连的结合，实现了数据的实时共享和资金的快速结算，进一步提升了企业的财务管理效率。
商务出行管控成效显著
通过采用合思的产品和解决方案，该企业在商务出行管控方面取得了显著成效。
员工报销效率提升了300%。以往漫长的报销流程如今变得简单快捷，员工可以通过手机APP随时随地提交报销申请，系统自动审核，大大缩短了报销时间。这不仅提高了员工的工作效率，也让员工能够更加专注于工作。
财务人力成本降低了50%。合思费控系统的智能化审核功能，减少了财务人员的审核工作量，使得财务人员能够将更多的精力投入到高价值的工作中。同时，系统的自动化处理也提高了财务数据的准确性和及时性，为企业的财务管理提供了有力支持。
企业告别了费控“盲盒”模式。老板可以通过合思的管理平台实时掌握商务出行的各项费用支出情况、员工的行程安排等信息，实现了对企业费控的精细化管理。这使得企业在成本控制和决策制定上更加科学、合理。
合作共鸣，携手共进
在与合思的合作过程中，该企业对合思的服务给予了高度评价。客户表示与合思合作“有求必应、一拍即合”。合思能够第一时间解决企业在商务出行管控中遇到的复杂需求，双方在工作方法及管理理念上产生了强烈的共鸣。
合思的专业团队深入了解企业的业务需求，为企业量身定制解决方案。在项目实施过程中，合思的技术人员提供了全方位的技术支持，确保系统的稳定运行。同时，合思不断优化产品和服务，根据企业的反馈及时进行调整和改进，为企业提供了持续的价值提升。
深化合作，未来可期
展望未来，该企业与合思将继续深化合作。随着企业的不断发展和市场环境的变化，商务出行管控的需求也在不断升级。合思将不断更新数字化技术和解决方案，为企业提供更加先进、高效的商务出行管控服务。
借助合思的技术优势和创新能力，企业可以进一步提升商务出行管控水平和经营效率。例如，合思正在研发的人工智能技术将应用于商务出行管控中，实现对费用支出的智能预测和风险预警，为企业的决策提供更加精准的支持。
如果您的企业也面临着商务出行管控难题，不妨选择合思，开启高效费控之旅。合思将为您提供全方位的解决方案，帮助您实现降本增效的目标。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受合思在商务出行管控方面的强大功能和卓越服务。
