在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者,在财务数字化转型方面的成功实践,为众多企业提供了宝贵的借鉴。合思财务数字化解决方案在动力源的应用,不仅实现了多系统集成、数据互通,更显著提升了企业的效率与效益,尤其在企业差旅体验提升方面表现卓越。
动力源:行业先锋的数字化转型困境
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多板块,客户广泛分布,产品更是应用于众多国家重点项目。然而,在财务数字化转型的道路上,动力源面临着诸多挑战。
大量自研系统犹如一个个独立的“信息孤岛”,难以整合。传统的手工报销模式存在着诸多弊端,让企业的财务管理陷入困境。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统割裂导致数据分散,信息滞后,使得企业难以实时掌握财务状况。
动力源业务覆盖面广,报销模式复杂多样。再加上其组织架构复杂,各主体流程繁复,进一步增加了财务管理的难度。这些问题严重影响了企业的运营效率,也制约了企业的发展。在企业差旅方面,员工的报销流程繁琐,体验不佳,成为了企业亟待解决的问题。
合思解决方案:打破壁垒,开启数字化新征程
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。这一方案犹如一把金钥匙,为动力源打开了数字化转型的大门,有效提升了企业差旅体验。
通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,合思打破了数据孤岛,让各系统之间实现了数据的无缝流通。员工无需再在多个系统之间来回奔波,告别了多系统繁复操作的困扰。
在差旅管理方面,合思实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保了消费的合规性。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了财务处理效率,也减少了人为错误。
合思系统的连接能力强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这加快了业务处理和数据统计效率,使得企业能够更加高效地运营。在企业差旅体验提升方面,合思的解决方案让差旅管理更加便捷、高效。
显著成效:效率提升,效益倍增
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了显著的成效,企业差旅体验得到了极大的提升。
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款,减轻了经济压力,提高了工作积极性。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,企业的财务管理成本显著降低。
在差旅申请和消费环节,员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的差旅体验更加轻松愉快。
财务审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在企业管理方面,实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。在企业差旅管理中,管理者可以实时了解差旅费用的支出情况,合理安排差旅预算,提高企业的资源利用效率。
客户证言:携手前行,共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可,也表明了双方携手共进、共同发展的决心。
在企业差旅体验提升方面,合思的解决方案得到了动力源员工的一致好评。员工们在差旅过程中感受到了更加便捷、高效的服务,企业的差旅管理水平得到了显著提升。
选择合思:开启企业数字化转型新篇章
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战,不妨选择合思。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在企业差旅体验提升方面,合思有着丰富的经验和成功案例。
现在,您可以免费试用合思财务数字化解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。让合思陪伴您的企业踏上数字化转型的征程,开启企业差旅体验提升的新篇章。