在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为企业发展的必然趋势。传统的财务管理模式如同陈旧的马车,在时代的高速轨道上显得力不从心。多系统林立,如同一个个孤立的岛屿,数据难以流通;预算管控艰难,仿佛在迷雾中摸索前行;报销流程繁琐,让员工和财务人员都疲惫不堪。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),就像一位技艺精湛的领航者,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业开辟了一条摆脱困境的光明大道。
破局之困:产品背景与行业痛点剖析
企业在财务数字化转型和业财融合的征程中,遭遇了重重挑战。大量自研系统如同杂乱无章的拼图,难以整合在一起。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,就像在不同的迷宫中穿梭,让人晕头转向;手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证,如同在沙滩上建房,根基不稳。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后,仿佛是一个个信息孤岛,无法形成有效的协同。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,各主体的流程繁复,如同一张巨大的网,让企业深陷其中。
集团型公司有着强烈的成本增效需求,渴望降低财务人力成本,加强对公业务管控,保证财务合规高效,优化流程。然而,现实却残酷地给了他们一记重拳。支出散落于多个系统,预算统计如同在大海中捞针,难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像断了线的风筝,失去了方向;集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,如同背负着沉重的枷锁,让企业举步维艰。此外,企业在费用管控、发票处理、费标检验、预算管理、数据集成等方面也存在着不同程度的问题,这些问题如同隐藏在企业内部的定时炸弹,随时可能引发危机。
利剑出鞘:解决方案概述
合思为企业提供了一套全方位的财务数智化服务,就像一把利剑,直指企业财务痛点。它构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。针对不同企业的痛点,合思制定了多种解决方案。
系统集成如同搭建一座桥梁,打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通,让企业的数据如同活水一般流动起来。无需报销则是一场颠覆性的革命,重塑了商旅出行流程,让员工无需垫资、无需开票,消费即合规,就像给员工穿上了一件便捷的“隐形衣”。预算管控整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,如同给企业的预算加上了一道坚固的防线。对公付款建立了合同管理台账,规范了合同管理流程,让对公业务更加有序。发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,如同一位火眼金睛的卫士,守护着企业的发票安全。自动生成凭证通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,实现了财务凭证的自动生成,大大提高了财务工作的效率。
核心利器:核心功能与优势展现
合思拥有一系列强大的核心功能,包括合思费控、合思商城、合思 BI、开放平台、银企直联、合思档案等。这些功能如同合思手中的一把把利器,为企业的财务数智化转型提供了有力的支持。
合思具有广泛连接多系统的能力,告别人工录入,实现了数据的互联互通。它就像一个超级连接器,将企业的各个系统紧密地连接在一起,让数据在系统之间自由流动。其强大的系统连接能力得益于 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,这些技术支持以标准化的方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。
在差旅标准管控方面,合思提供了多种智能管控方式,可实现单笔或累计控制,员工提报时自动进行校验,就像一位严格的管家,时刻监督着员工的差旅费用。线上审批和线下收票实现了双流合一,报销单据形成了唯一编码,纸质发票自动嵌入报销电子审批流程,让报销流程更加规范、高效。
费用数据实现了一站式管理,可与现有财务 ERP 系统的会计科目一一对照,形成更精准的报销数据。合思 BI 数据分析报表高效透明,能为公司管理层提供有力的数据支撑,辅助业务决策,就像一位睿智的军师,为企业的发展出谋划策。
实战见证:应用场景与案例呈现
合思的产品应用场景广泛,涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、费用标准管理、合同流程控制、移动报销、移动化分析报表等多个领域。众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司通过合思的预算审批解决方案,实现了多系统集成、数据互通。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。这就像给企业注入了一剂强心针,让企业焕发出新的活力。
汉威科技集团股份有限公司在使用合思的预算审批解决方案后,财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%。原本繁琐的财务工作变得轻松高效,企业的财务管理水平得到了显著提升。
无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。合思的预算审批解决方案就像一台高效的发动机,为企业的发展提供了强大的动力。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,预算审批解决方案对于企业的发展至关重要。合思凭借其专业的产品和服务,为企业提供了一套完善的预算审批解决方案。如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思的预算审批解决方案。现在就可以免费试用,体验合思带来的高效、便捷、合规的财务管理服务,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。让我们携手合思,开启财务数智化之旅!