在消费存量时代，当前经济环境下，连锁零售业面临着流量红利消退等诸多挑战，传统财务管理模式的弊端日益凸显。在这样的背景下，财务数智化转型成为了连锁零售行业发展的必然趋势。合思作为财务数字化服务的领导者，凭借其深厚的行业积累和先进的技术，深入连锁零售行业，致力于助力企业实现精细化运营，挖掘更多的净利润。
零食巨头的费用报销管理困境
以鸣鸣很忙集团为例，这是一家在线下颇具影响力的专业零食连锁品牌。旗下的“零食很忙”“赵一鸣零食”全国门店总数已经超过10000家，规模堪称行业翘楚。然而，随着企业的快速扩张，鸣鸣很忙集团在费用报销管理方面遇到了一系列难题。
门店标准化落地困难重重。巡店督导的差旅报销与申请脱节，导致财务复核压力巨大。在传统模式下，督导人员在申请差旅时，往往无法与实际的报销流程有效衔接，使得财务人员需要花费大量的时间和精力去核对每一笔费用，工作效率极其低下。
门店发票审核和回收也是一大难题。由于门店数量众多，发票的管理变得异常复杂。发票的收集、整理和审核工作不仅耗费大量的人力物力，而且容易出现错误和遗漏。同时，私车公用管控薄弱，员工的报销缺乏有效的监管，容易导致费用的不合理支出。
合思无需报销解决方案登场
面对鸣鸣很忙集团在费用报销管理方面的困境，合思推出了无需报销解决方案，为企业带来了全新的管理体验。
在差旅费用报销管理方面，合思实现了移动端申请，让员工可以随时随地提交差旅申请。同时，系统会自动进行费标、差标校验，确保每一笔费用都符合企业的规定。因公消费免垫资，员工无需再为垫付费用而烦恼，差旅补贴也会自动计算，大大提高了员工的满意度。统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让财务人员的工作变得更加轻松高效。
对于门店发票的费用报销管理，合思采用了发票袋归集发票的方式，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪进行识别，利用发票袋二维码自动验真查重，有效避免了发票的重复报销和虚假报销。
在私车公用管理上，合思同样表现出色。员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手能够及时识别异常操作，确保私车公用费用的合理支出。
合思方案带来显著成果
合思的无需报销解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。在费用报销管理的优化下，企业实现了业内高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，大大提高了企业的运营效率。
采购成本同比降低了30%。通过对费用报销管理的精细化控制，企业能够更好地掌握采购成本，优化采购流程，从而实现成本的有效降低。
财务数字化为企业年节约成本5000万。这一成果的取得，离不开合思在费用报销管理方面的创新解决方案。通过自动化的流程和智能化的管理，企业减少了不必要的人力和物力投入，提高了财务管理的效率和准确性。
此外，合思还为企业提供了可指导业务动作的财务报表。这些报表能够准确反映企业的财务状况和经营成果，为企业的决策提供有力的支持。
连锁零售财务数智化转型大势所趋
连锁零售业的财务数智化转型已经成为大势所趋。在当前激烈的市场竞争中，企业需要不断提升自身的管理水平和运营效率，才能在市场中脱颖而出。合思凭借其先进的解决方案和丰富的实践经验，能够帮助企业有效应对挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想在费用报销管理方面实现突破，提升财务数字化水平，不妨立即行动，与合思携手，开启财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的无需报销解决方案，亲身感受其带来的便利和价值，挖掘企业更多的净利润。
