在消费存量时代，当前经济环境给连锁零售业带来了诸多挑战，流量红利逐渐消退，企业发展面临着重重阻碍。在这样的背景下，连锁零售企业亟需寻找新的发展路径，实现数字化转型成为了必然选择。合思作为财务数字化服务的领导者，深刻洞察到这一市场需求，发布了《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，为连锁零售企业提供了全面的数字化转型思路和切实可行的解决方案。接下来，我们将以鸣鸣很忙为例，深入探讨合思如何帮助企业解决财务报销难题，尤其是出差报销流程中的痛点，实现精细化运营。
鸣鸣很忙：连锁零售的发展困境与报销难题
鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，在零食连锁领域占据着重要地位。然而，企业采用的“强加盟”模式虽然在扩张方面具有一定优势，但也带来了一系列管理难题。
在出差报销流程方面，差旅报销与申请脱节的问题尤为突出。员工在进行差旅申请时，往往无法与后续的报销流程有效衔接，导致财务复核时需要花费大量的时间和精力去核对信息，增加了财务人员的工作压力。同时，由于门店众多，发票审核与回收成为了一项艰巨的任务。不同门店的发票种类繁多，格式不一，财务人员需要逐一进行审核和回收，不仅效率低下，还容易出现错误。此外，私车公用管控弱，公里数难核查也是一个亟待解决的问题。员工在私车公用时，公里数的记录和核查缺乏有效的手段，容易出现虚报、多报的情况，给企业带来了不必要的成本支出。
合思解决方案：为出差报销流程量身定制
针对鸣鸣很忙在出差报销流程以及其他财务报销方面存在的问题，合思提供了一套无需报销解决方案，全面优化了企业的财务管理流程。
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差旅报销智能升级
在差旅方面，合思的解决方案支持移动端申请，员工可以随时随地通过手机提交差旅申请，方便快捷。系统会自动校验费标、差标，确保员工的差旅费用符合企业的规定。同时，因公消费免垫资，员工无需自己垫付费用，减轻了员工的经济负担。系统还能自动计算差旅补贴，统一对账、结算，在线开票、多账户独立核算，大大提高了差旅报销的效率。通过这些功能，出差报销流程变得更加规范、透明，减少了人为因素的干扰，提高了财务工作的准确性和效率。 -
门店发票管理革新
对于门店发票，合思采用了发票袋归集的方式，员工无需贴票、打印发票，只需将发票放入发票袋中即可。系统会自动关联单据，扫描识别发票信息，自动验真查重，大大提高了发票审核的效率。同时，这种方式也减少了发票丢失、损坏的风险，保证了发票信息的完整性和准确性。在出差报销流程中，发票的管理是一个重要环节，合思的解决方案有效地解决了门店发票管理中的难题，为企业节省了大量的时间和成本。 -
私车公用精细管控
在私车公用管理上，合思的解决方案实现了员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡。员工在私车公用时，只需通过系统关联自己的车辆，在行程中进行打卡记录，系统会自动计算车补金额。同时，系统定位准确，能够自动识别异常操作，有效防止了员工虚报、多报公里数的情况。这一功能的实现，使得私车公用的管理更加精细化，出差报销流程更加合理，降低了企业的成本支出。
显著成效：出差报销流程优化带来的连锁反应
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙在财务报销效率方面取得了显著提升，尤其是出差报销流程得到了极大的优化。从员工提交报销申请到财务归档，整个过程至多只需24小时，大大缩短了报销周期，提高了员工的满意度。同时，通过优化出差报销流程以及其他财务报销流程，企业年节约成本达到了5000万，为企业的发展提供了有力的资金支持。
除了财务报销效率的提升，合思的解决方案还为鸣鸣很忙的门店运营带来了积极的影响。通过可指导业务动作的财务报表，企业能够更加精准地了解门店的运营情况，及时发现问题并采取相应的措施。门店运营更加标准化，督导巡店效率大大提高，零食周转率平均达到15天，在业内首屈一指。这一系列的成果表明，合思的财务数智化解决方案能够有效帮助连锁零售企业解决运营中的痛点，实现精细化管理，挖出企业净利润。
携手合思，开启数字化转型之旅
鸣鸣很忙的成功实践充分证明了合思的财务数智化解决方案在连锁零售企业中的有效性和实用性。在当前竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业要想提升自身的竞争力和盈利能力，就必须积极拥抱数字化变革。合思凭借其专业的服务和先进的技术，能够为连锁零售企业量身定制解决方案，帮助企业优化出差报销流程，实现精细化运营。
如果您的企业也面临着类似的出差报销流程难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思为您量身定制的解决方案。现在还可以免费试用，亲身感受合思解决方案的魅力，开启企业数字化转型的新篇章。
