在科技飞速发展的当下，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，如同一条疾驰的列车，驶入了发展的快车道。在这样的大背景下，企业在财务档案管理方面遭遇了重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的佼佼者，适时推出了合思档案平台，旨在为企业提供全面且高效的财务数智化服务，帮助企业实现集中管理财务数据的目标。
行业痛点：财务档案管理的困境
在当前的企业财务档案管理工作中，诸多难题如同一座座大山，压得企业财务人员喘不过气来。
首先是归档难题。企业在归档过程中，需要耗费大量的时间和精力去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程繁琐且复杂，每一个细节都需要仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，档案遗失的情况也时有发生，一旦档案丢失，不仅会影响企业的财务工作，还可能带来潜在的风险。
查找困难也是一个不容忽视的问题。纸质档案具有明显的局限性，受时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业需要查阅某份档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的纸质档案中寻找，效率极其低下。
成本高昂同样是企业面临的一大困扰。大量的纸质档案管理需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行整理、保管和维护。这些费用对于企业来说是一笔不小的开支，增加了企业的运营成本。
另外，合规性问题也日益凸显。传统的纸质档案管理办法已经无法满足现代企业的管理要求，无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。在日益严格的监管环境下，企业面临着巨大的合规压力。
解决方案概述：合思档案平台的全面赋能
合思档案平台如同一位智慧的财务管家，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
通过广泛连接的生态，合思档案平台能够与企业的各种业务系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和交互。双轮驱动的模式创新则为企业提供了更加灵活和高效的服务方式，满足了不同企业的个性化需求。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是大大简化了企业的财务流程，提高了工作效率。
合思档案平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，为企业提供了一站式的财务解决方案，帮助企业实现集中管理财务数据，提升财务管理的整体水平。
核心功能亮点：合思档案平台的强大优势
合思档案平台具有多方面的核心功能亮点，如同璀璨的星辰，照亮了企业财务档案管理的道路。
在档案采集方面，平台采用开放式接口互联和自主采集的方式，能够快速、准确地获取各种财务数据。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，进一步提高了数据采集的效率和准确性。
档案制档环节，平台实现了智能关联和自动组装，能够将相关的单据、发票和凭证进行自动匹配和组合。同时，平台还进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的质量和合规性。
档案管理方面，平台做到了精准权限管控，不同的用户只能访问和操作自己权限范围内的档案。档案目录灵活扩展，能够根据企业的需求进行个性化设置。水印管理和符合国标要求的档号，进一步保障了档案的安全性和规范性。
在档案利用上，平台支持多维检索和一站式预览，用户可以根据不同的条件快速查找所需的档案，并进行在线预览。在线借阅和异构系统联查功能，方便了企业内部不同部门之间的协作和信息共享。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，提高了实物档案管理的效率和准确性。
用户收益：合思档案平台带来的显著成效
使用合思档案平台，企业能够获得显著的收益，实现集中管理财务数据的目标，提升财务管理的效率和效益。
自动化归档功能让企业告别了繁琐的重复性工作，大大提高了工作效率。档案利用的便捷高效，使得企业能够快速获取所需的财务数据，为决策提供有力支持。
档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以实时掌握财务数据的动态变化，及时发现问题并采取相应的措施。
同时，合思档案平台能够大幅降低企业的成本。包括耗材成本、存储成本和人力成本等，都将得到有效的控制。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务中，提升企业的竞争力。
典型场景：合思档案平台的广泛应用
在电子凭证全流程无纸化时代，企业的财务档案管理场景发生了巨大的变化。合思档案平台在多个典型场景中都发挥了重要的作用，实现了数据的高效利用和管理。
在财务归档场景下，平台能够自动完成档案的采集、制档和存储，大大提高了归档的效率和准确性。
在审计场景中，平台提供的多维检索和一站式预览功能，方便了审计人员快速查找和查阅相关的财务档案，提高了审计工作的效率。
日常查阅档案时，企业员工可以通过平台在线借阅和查看所需的档案，无需再到档案室查找纸质档案，节省了大量的时间和精力。
客户成功案例：众多企业的实践证明
众多企业通过使用合思档案平台，取得了良好的效果，验证了平台在集中管理财务数据方面的强大实力。
好想你健康食品股份有限公司，在使用合思档案平台后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师在使用平台后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些成功案例充分证明了合思档案平台的价值和优势。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案平台为企业提供了优质的解决方案，能够帮助企业实现集中管理财务数据的目标，提升财务管理的效率和效益。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。现在您可以免费试用合思档案平台，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
