在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷企业管理领域的时代,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力、达成降本增效目标的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其独树一帜的创新产品和服务,在财务数智化这片广阔天地中脱颖而出,为众多企业量身打造了全方位的解决方案。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技企业。多年来,合思始终秉持创新精神,不断探索财务数智化的新路径。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,构建了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在发展过程中获得了强大的资金支持,累计融资超15亿元人民币。这使得合思能够在多地设立研发中心和直营服务网络,为企业的技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。目前,合思已经拥有众多付费企业和用户,其产品和服务得到了市场的广泛认可。差旅报销优化是合思重点关注的领域之一,通过其先进的技术和创新的模式,为企业在差旅报销方面带来了显著的改变。
合思核心产品:开启差旅报销优化新征程
- 合思费控:全链路智能费控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它覆盖了因公消费的全场景,实现了全流程的数字化费控管理。从差旅申请到商旅订购,再到审核对账等各个环节,合思费控都能进行精细化管理。
其功能模块丰富多样,包括发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等特色功能。在发票管理方面,能够实现发票的快速识别和验证,确保发票的真实性和合规性。资金支付环节,实现了自动化支付,提高了支付效率。预算管控功能可以实时监控费用支出,避免超预算情况的发生。智慧财务功能则为企业提供了智能化的财务分析和决策支持。差旅报销优化在合思费控的助力下,变得更加高效、便捷。
- 合思商城:全场景智能差旅管理新体验
合思商城是一款全场景智能差旅管理平台。它聚合了丰富的供应链资源,能够实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
其功能模块涵盖了商旅、用餐、员工福利等多个方面。在商旅方面,提供了丰富的航班、酒店等预订选项,满足企业不同的差旅需求。用餐模块可以为员工提供当地特色餐厅的推荐和预订服务。员工福利模块则为企业提供了多样化的福利选择,增强了员工的归属感。通过合思商城,企业在差旅报销优化方面能够实现成本的有效控制和资源的合理配置。
- 合思档案:领先的电子会计档案管理利器
合思档案是一款领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点。
在电子会计档案管理过程中,合思档案能够实现业财一体、管理自动化。所有的财务数据都能被准确无误地收集和整理,通过智能规则引擎进行分类和归档。快速检索功能使得企业在需要查阅档案时能够迅速找到相关资料,提高了工作效率。同时,合思档案还能够降低企业的成本,减少了纸质档案的存储和管理费用。差旅报销优化过程中产生的相关财务数据,通过合思档案能够得到妥善的管理和保存。
- 收支管理:全场景覆盖的财务管家
合思的收支管理实现了全场景覆盖,包括合思付款、合思收款和合思BI。
合思付款能够解决采购对账、收票、付款管理等问题。它实现了采购流程的自动化,提高了采购效率,同时确保了付款的准确性和安全性。合思收款则实现了一站式销售开票、收款、对账管理,简化了销售流程,提高了资金回笼速度。合思BI提供了智能化财务收支经营分析,通过大数据和人工智能技术,为企业提供了全面、深入的财务分析报告,帮助企业做出科学的决策。在差旅报销优化过程中,收支管理能够实现费用的精准核算和资金的合理调配。
- 开放的财务数字化应用商店:丰富功能的聚合地
合思的开放的财务数字化应用商店包含了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个板块。
这里提供了丰富的功能和广泛的连接,企业可以根据自身需求选择适合的应用。业务应用板块为企业提供了各种业务流程的数字化解决方案,发票与税板块能够帮助企业实现税务的自动化管理,报销助手板块则为员工提供了便捷的报销操作指引。平台互联、ERP互联和银企互联等板块实现了企业与外部系统的无缝对接,提高了企业的信息化水平。差旅报销优化可以借助开放的财务数字化应用商店中的相关功能,实现更加高效的报销流程。
合思优势:引领差旅报销优化新风尚
合思的无需报销分级标准将企业费控报销分为L1 – L5五个等级。与传统手工报销和电子化报销相比,合思的无需报销模式具有显著的优势。
它能够实现消费即合规,采购即报销,让员工从繁琐的报销流程中解放出来,释放创造力。在合规管理方面,合思的模式能够确保每一笔费用支出都符合企业的规定和相关法律法规,避免了合规风险。降本增效方面,通过自动化流程和精准的费用控制,能够有效降低企业的成本。同时,合思模式还能为员工带来极致的用户体验,提高员工的满意度。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是为企业带来了诸多好处。它可以降低员工报销耗时,员工无需再花费大量时间整理发票和填写报销表单。减少财务入账归档时间,财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。节约场地和耗材成本,减少了纸质档案的存储和管理费用。提高业财流程数字化程度,使得业务和财务数据能够实现实时共享和交互。保障数据安全合规,通过先进的技术手段确保财务数据的安全性和保密性。差旅报销优化在合思的优势模式下,能够实现质的飞跃。
合思应用案例:见证差旅报销优化的显著成效
- 动力源:开启高效差旅报销新篇章
动力源作为专精特新小巨人企业,在与合思合作后,实现了显著的提升。通过合思的解决方案,企业的效率提升了300%,节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,大大提高了员工的工作积极性。
合思的敏捷性和丰富的应用场景与动力源的全球化业务完美配合。在差旅报销优化方面,动力源通过合思的系统实现了费用的精准控制和流程的简化,使得企业的差旅管理更加高效。
- 徐福记:实现差旅成本有效控制
徐福记在使用合思商城后,企业的差旅费用得到了有效节约。差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度的超预算成功转变为当年度内结余100万。
合思商城的聚合供应链资源和同屏比价功能,让徐福记在差旅预订方面能够选择最优的方案,降低了差旅成本。同时,合思商城的智能管理系统也提高了差旅报销的效率,实现了差旅报销优化的目标。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理助力差旅报销优化
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案管理工作得到了极大的改善。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。
在差旅报销优化过程中,合思档案能够对差旅相关的财务数据进行高效管理和存储,方便企业进行查阅和分析。同时,档案管理的规范化也为差旅报销的合规性提供了保障。
- 汉威科技集团中影股份:财务数字化转型的有力支撑
合思的产品为汉威科技集团和中影股份在财务数字化转型中提供了强大的支持。通过合思的解决方案,企业能够实现财务数据的集中管理和分析,为企业的决策提供了科学依据。
在差旅报销优化方面,合思的系统能够实现差旅费用的实时监控和分析,帮助企业合理控制差旅成本。同时,合思的智能化报销流程也提高了员工的报销体验,促进了企业的财务数字化转型。
合思凭借其丰富的产品线、强大的技术功能和显著的应用效果,在财务数智化领域展现出了强大的竞争力。未来,随着企业数字化转型需求的不断增长,合思有望继续创新和发展,为更多企业提供更优质、更全面的财务数智化解决方案,推动企业实现更高质量的发展,让有限的资源发挥更有效的价值。