在当今数字化浪潮风起云涌的时代,众多企业在财务数字化转型的道路上摸索前行,面临着诸多挑战。传统报销流程宛如一团乱麻,繁琐复杂;费用管控如同脱缰野马,难以驾驭;数据分散好似一盘散沙,缺乏整合。这些问题如同一颗颗绊脚石,严重影响着企业的运营效率,阻碍着成本控制的步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如黑暗中的明灯,凭借其先进的技术和丰富的解决方案,为企业照亮了前行的道路,助力企业解决这些痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启财务数智化的新篇章。
行业痛点大揭秘
在财务管理的江湖中,众多企业深陷困境,面临着重重痛点。
大量自研系统如同一个个独立的王国,难以整合,传统手工报销模式则像是一辆老旧的马车,弊端丛生。多系统操作体验犹如在迷宫中徘徊,数据分散如同一盘散沙,信息滞后好似被时光遗忘。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐不堪。
集团型公司在预算管控的道路上举步维艰,如同在泥泞中前行。对公付款与合同管理脱节,好似两条平行线,难以交汇。发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员仿佛置身于数据的海洋中,疲惫不堪。
高端制造企业在业务成本管控的战场上苦苦挣扎,报销流程漫长,审批缓慢,如同蜗牛爬行。对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求如同坚固的堡垒,需要严密守护。多系统应用信息流转依靠人工,如同原始的传递方式,效率低下。
医药企业在学术会议和费用管控的漩涡中难以自拔。学术会议众多,费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重。报销场景多样,数据量大,如同堆积如山的货物。费用标准落地与额度管控难,费用类型多样,统一管控如同攀登陡峭的山峰,困难重重。设备流转管理协同效率低下,如同生锈的齿轮,运转不畅。
合思产品风采展示
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。它宛如一颗冉冉升起的新星,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同坚固的堡垒,为产品的研发提供强大的支持。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如同遍布各地的触角,为客户提供及时、高效的服务。
合思使命愿景之光
合思肩负着伟大的使命,如同一位英勇的战士,帮助企业实现财务数智化转型。通过提供高效、便捷、智能的财务解决方案,让企业的财务管理更加轻松、精准、合规,如同为企业披上了一层坚固的铠甲,助力企业提升运营效率、降低成本、增强竞争力,实现可持续发展。
合思的愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商,如同璀璨的星辰,为更多企业带来价值,推动财务数智化行业的发展,引领行业走向更加辉煌的未来。
合思费控系统功能大观
合思费控系统犹如一座功能齐全的大厦,涵盖多个功能模块。
费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等基础业务功能,如同大厦的基石,为企业的财务管理提供坚实的支撑。
发票管理功能模块,如发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等,如同大厦的守卫,严格把控发票的各个环节,确保发票的合规性。
费用管理功能模块,包含费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,如同大厦的大脑,对费用进行全面的管理和分析,为企业的决策提供有力的支持。
还有个人报表、企业报表、高级报表等报表功能,以及合同管理台账、银企直联、开放平台、与第三方系统集成等功能,如同大厦的窗户,让企业能够清晰地了解自身的财务状况,与外界进行高效的沟通和合作。
合思功能亮点创新之美
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无需报销:财务新体验
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,如同在规则的轨道上行驶,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程如同流水线作业,高效而便捷,让费用报销效率提升到一个新的高度。 -
系统强连接:打破数据壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让企业的各个部门能够紧密协作,实现信息的共享和流通。 -
预算管控革新:跨系统新突破
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,如同一位严谨的法官,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管控更加精准、高效。 -
发票智能处理:高效无忧
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,如同一位聪明的助手,提高发票识别效率,解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票的不合规现象,让企业的发票管理更加轻松、放心。 -
自动生成凭证:财务提效利器
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,如同一位不知疲倦的工匠,提高财务工作效率,让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,有更多精力做更有价值的工作。
合思产品优势剖析
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广泛连接:数据互联互通
合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行集成,如同一张巨大的网络,实现数据互联互通,打破数据孤岛,提高工作效率,让企业的各个系统能够协同工作,发挥出更大的价值。 -
定制化服务:满足个性需求
可以根据不同企业的业务需求和管理模式,提供定制化的解决方案,如同为企业量身定制的衣服,满足企业个性化的管理要求,让企业能够根据自身的特点和需求,选择最适合自己的财务数智化方案。 -
高效便捷:简化报销流程
简化报销流程,减少员工和财务的工作量,提高报销效率,如同为企业安装了一台加速器,让员工和财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,有更多精力做更有价值的工作,让费用报销效率提升成为现实。 -
合规性强:保障财务安全
严格遵循财务法规和企业内部管理制度,对费用进行严格管控,如同一位忠诚的卫士,确保费用合规,降低企业财务风险,让企业的财务管理更加安全、可靠。 -
数据分析能力:助力决策精准
提供丰富的报表和数据分析功能,帮助企业实时了解费用情况,为管理层提供决策依据,如同一位睿智的军师,实现精细化管理,让企业的决策更加科学、准确。
目标用户与应用场景解析
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网、电商、医疗、零售等多个行业。无论企业规模大小,无论行业特点如何,合思都能为其提供量身定制的财务数智化解决方案,帮助企业提升费用报销效率提升。
应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等。在每一个应用场景中,合思都能发挥出其独特的优势,为企业提供高效、便捷、智能的服务,让企业的财务管理更加轻松、精准、合规。
成功案例见证实力
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动力源:效率飞升奇迹
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,让费用报销效率提升成为企业发展的强大动力。 -
汉威科技:财务核算新飞跃
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,让威支付系统运行稳定,希望双方日后合作更加顺畅并不断取得新的成功,让费用报销效率提升为企业的发展注入新的活力。 -
派克新材:管理合规升级
派克新材运用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期大幅缩短,财务管理合规性得到提升,希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助,让费用报销效率提升成为企业财务管理的新常态。
合思凭借其先进的产品技术、创新的功能亮点、强大的产品优势以及众多成功的客户案例,已成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。无论是解决行业痛点,还是满足企业多样化的应用需求,合思都能提供优质的解决方案。如果你也想提升企业的财务管理效率,实现降本增效、合规经营的目标,不妨选择合思,开启免费试用,让有限更有效,让费用报销效率提升成为企业发展的新引擎。