在当今竞争激烈的商业环境中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。动力源作为我国电源行业的领军企业,通过与合思的深度合作,成功实现了财务数字化转型,在多系统集成、报销效率、成本节约等方面取得了显著成效。其中,合思在预算执行情况监控方面的卓越能力,为动力源的财务管理带来了质的飞跃。
动力源:行业先锋的转型挑战
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源业务聚焦多板块,拥有众多子公司和办事处,业务版图不断扩大。早在2011年,动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性,开始自建多个系统。
然而,随着企业的发展,这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,耗费大量时间和精力。系统之间相互割裂,数据无法实时共享,形成了一个个数据孤岛,严重影响了企业的决策效率。同时,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂使得流程繁复,预算执行情况监控也变得困难重重。这些问题不仅降低了工作效率,还增加了企业的运营成本。
合思方案:打破壁垒的数字化利器
为了解决动力源面临的问题,合思提供了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过开放平台,合思将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步,打破了数据孤岛,实现了数据的实时共享和流通。
合思费控的“无需报销”模式更是一大亮点。员工因公消费无需垫资、免开票,系统连接能力强,大大加快了业务处理和数据统计效率。在预算执行情况监控方面,合思费控能够实时跟踪每一笔费用的支出情况,与预算进行对比分析,及时发现预算执行过程中的偏差,并提供预警和建议。合思商城则为企业提供了丰富的商品和服务选择,实现了采购的集中管理和成本控制。合思BI则为企业提供了强大的数据分析和可视化功能,帮助企业管理层实时了解企业的经营数据和预算执行情况。
显著成效:效率与成本的双重提升
通过与合思的合作,动力源在财务数字化转型方面取得了显著成效。在预算执行情况监控方面,合思系统的实时跟踪和分析功能,让动力源能够及时掌握预算执行情况,做出合理的调整。
效率提升方面,动力源的整体工作效率提升了300%。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,大大提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工填报时间缩短,因公消费无需垫资,减轻了员工的负担。财务审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。管理方面,企业能够实现全程管控,实时了解企业经营数据,为企业的决策提供了有力支持。
客户反馈:高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在预算执行情况监控方面,合思的系统为动力源提供了精准的数据支持,让企业能够更好地控制成本,提高效益。
未来展望:深化合作,共赴全球化征程
动力源将继续与合思合作,结合自身业态和组织变化,进一步深化财务数字化转型。在预算执行情况监控方面,双方将不断优化系统功能,提高监控的精准度和实时性。利用合思的解决方案,动力源将更好地配合企业全球化业务发展,提升企业的核心竞争力。
如果你所在的企业也面临类似的财务数字化挑战,尤其是在预算执行情况监控方面存在困扰,不妨像动力源一样选择合思,开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其在预算执行情况监控等方面的强大功能,为企业的发展注入新的动力。