在疫情逐渐退去的2023年，企业商旅业务迎来了“井喷式”的增长。差旅市场的复苏，如同春日里绽放的花朵，展现出勃勃生机。然而，这背后也隐藏着诸多挑战，消费价格上涨、成本控制压力增大、效率低下以及管控困难等问题，如同阴霾一般笼罩着企业。在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的企业差旅系统，为企业提供了一系列行之有效的解决方案。
行业痛点：差旅增长背后的隐忧
疫情退潮后，企业差旅需求迅速释放。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%。尽管交易总量尚未达到2019年的峰值，但增长态势已然十分明显。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格的明显上涨，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地。企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，既要奋力前行拓展业务，又要时刻关注成本这一“船锚”，降本增效的压力如同沉重的负担，压在企业的肩上。
在效率层面，企业的差旅管理也面临着诸多问题。多数企业尚未上线统一的订票平台，差旅订票、发票和单据处理等工作大多依赖人工。这不仅耗时费力，而且缺乏自动控制系统，容易出现错误和延误。繁琐的流程就像一条条无形的绳索，束缚着企业的发展步伐，使得企业在差旅管理上耗费了大量的时间和精力。
在管控方面，企业同样存在着不少短板。事前管控不足，导致超标订单增多。费用分析时，数据整合困难、口径不统一等问题，使得企业难以准确把握差旅费用的真实情况。发票合规风险突出，如同隐藏在暗处的“炸弹”，随时可能给企业带来不必要的损失。
解决方案：合思企业差旅系统的全方位赋能
合思企业差旅系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该系统涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，如同一位全能的管家，帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。
通过广泛连接的生态，合思企业差旅系统整合了众多的商旅资源，为企业提供了更加丰富的选择。双轮驱动的模式创新，将技术创新和服务创新相结合，为企业提供了更加高效、便捷的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，彻底改变了传统的报销模式，让企业的差旅管理更加智能化、自动化。
核心功能：企业差旅系统的强大优势
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精准预算管控
在企业的差旅管理中，预算管控至关重要。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思企业差旅系统通过先进的技术手段，实现了对预算的精准管控。企业可以根据自身的需求，设置不同的预算规则和审批流程，确保每一笔差旅费用都在预算范围内。 -
严格消费标准自动控制
为了严格管控差旅消费标准，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。合思企业差旅系统能够实时监控员工的差旅消费，一旦发现超出消费标准的情况，系统会自动进行提醒和拦截。这不仅有效地控制了企业的差旅成本，也避免了员工因违规消费而带来的不必要麻烦。 -
精益消费策略
合思企业差旅系统还提供了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定等，帮助企业降低消费成本。同时，合思商城的“合力省”模式，在降低企业成本的同时，还为员工提供了福利。员工可以在合思商城中享受到更多的优惠和折扣，提高了员工的满意度和忠诚度。 -
数智化手段提效降本
数智化手段是合思企业差旅系统的一大亮点。单据免打印、线上支付、系统自动生成记账凭证等功能，大大提高了企业的工作效率，降低了成本。合思BI帮助企业深化数据分析，挖掘降本增效的深层因素。通过对大量数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的问题和机会，制定更加科学合理的差旅管理策略。
应用场景与案例：企业差旅系统的成功实践
- L4级无需报销上市公司案例
某L4级无需报销上市公司在引入合思企业差旅系统之前，面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。员工需要花费大量的时间和精力来填写报销单据，财务人员则需要对大量的单据进行审核和处理，工作效率低下。老板无法实时了解企业的差旅费用情况，难以做出准确的决策。
引入合思企业差旅系统后，这些问题得到了彻底解决。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。员工可以通过手机随时随地提交报销申请，系统自动进行审核和处理，大大缩短了报销周期。财务人员可以将更多的时间和精力投入到高价值的工作中，提高了工作质量和效率。老板可以通过系统实时掌握企业的差旅费用情况，做出更加准确的决策。
- 连锁经营上市公司案例
某连锁经营上市公司在差旅管理方面存在着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。员工在预订差旅服务时，往往需要花费大量的时间和精力，而且选择有限。财务人员在进行核算时，需要对大量的单据进行整理和核对，工作繁琐且容易出错。企业管理层难以对各个门店的差旅费用进行有效的管理和控制。
合思企业差旅系统的合思商城与TMC无缝接入，实现了资源互补。员工可以在合思商城中享受到更加丰富的差旅服务选择，提高了员工的满意度。财务人员可以通过系统自动进行核算，大大提高了工作效率。企业管理层可以通过系统实时掌握各个门店的差旅费用情况，加强了对差旅费用的管理和控制。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。
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合思商城“合力省”案例
疫情放开后，酒店价格上涨给企业带来了成本控制的压力，也引发了员工的负面情绪。某企业在引入合思商城“合力省”模式后，这些问题得到了有效解决。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。员工可以在合思商城中享受到更加优惠的酒店价格，提高了员工的满意度。企业也有效地控制了差旅成本，实现了降本增效的目标。 -
流程自动化案例
某企业在差旅补贴计算和报销方面存在着效率低下、员工满意度不高等问题。员工需要手工填写差旅补贴申请，财务人员需要对申请进行审核和计算，工作繁琐且容易出错。引入合思企业差旅系统后，实现了差旅补贴自动化计算和送审。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。系统自动根据员工的差旅情况计算补贴金额，并自动提交审核，大大提高了工作效率和员工满意度。
在未来，企业面临的降本增效压力将持续存在，低碳发展政策也将驱动企业不断寻求更加高效、环保的发展模式。在这样的背景下，选择合思的企业差旅系统，借助数字化和智能化技术，企业能够有效应对挑战，实现高效、可持续发展。立即免费试用合思企业差旅系统，开启企业财务数智化转型之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
