在2023年疫情退潮之后，企业的差旅业务如同雨后春笋般呈现出井喷式的增长态势。然而，繁荣背后，企业也面临着诸多挑战，成本上升、效率低下、管控困难等行业痛点逐渐凸显。在预算报销管理方面，企业更是急需一套行之有效的解决方案。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业的需求，精心推出了一系列解决方案，旨在助力企业在预算报销管理上实现降本增效的目标。
预算报销管理痛点剖析
在预算报销管理领域，企业常常在业务拓展和成本控制之间陷入两难境地。如今，企业面临着前所未有的降本增效压力。
从消费层面来看，人均商务消费金额不断升高，超标订单量明显高于正常消费订单量。这使得企业在预算报销管理上的支出超出预期，增加了成本负担。
在费用管控场景中，发票单据处理成为了一大难题。财务人员需要花费大量的时间和精力来处理这些繁琐的单据，而且缺乏自动控制系统，导致效率低下。这不仅影响了预算报销管理的及时性，还容易出现人为错误。
在管控层面，事前管控不足的问题较为突出。企业往往在费用发生后才进行审核，难以在源头对预算进行有效控制。同时，数据整合困难，各个部门的数据分散，难以形成统一的预算报销管理体系。此外，发票合规风险也成为了企业的心头之患，虚假发票、替票等问题时有发生。
预算报销管理解决方案概览
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
在预算报销管理方面，合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务，企业能够实现对预算报销管理的全面掌控，解决费控及差旅相关的各种问题。
预算报销管理核心功能亮点
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精准预算管控
合思的预算管控功能能够对商务消费的事前申请单、订单以及报销环节进行严格的预算控制或实占。在预算报销管理过程中，企业可以根据自身的预算安排，对每一笔费用进行精准的把控，确保费用支出在预算范围内。 -
智能消费标准控制
超98%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。在预算报销管理中，这一功能能够自动对差旅消费进行审核，一旦发现消费超出标准，系统会及时提醒，有效避免了超标消费的发生。 -
合思商城“合力省”
合思商城的“合力省”功能独具特色。它通过奖励员工节省的消费金额，激励员工在消费时更加注重节约，从而降低企业的成本。在预算报销管理方面，这一功能能够从源头上减少不必要的费用支出。 -
高效流程自动化
流程自动化是合思预算报销管理解决方案的一大亮点。通过工作流配置差旅补贴计算规则和编排流程，企业能够实现差旅补贴的自动计算和审批。这不仅提高了预算报销管理的效率，还减少了人为错误的发生。 -
深度管理对标分析
合思提供行业、区域、平台对标标准。在预算报销管理中，企业可以通过对标分析，了解自身在行业中的位置，发现自身的优势和不足，从而有针对性地进行改进。
预算报销管理用户收益显著
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降本成效显著
合思的解决方案在降本方面成效显著。在预算报销管理中，企业能够降低酒店单晚房费单价，减少月酒店GMV，降低超标订单数等。这些措施直接减少了企业的费用支出，提高了企业的经济效益。 -
增效立竿见影
在增效方面，合思的解决方案同样表现出色。员工报销效率得到了大幅提升，财务人力成本得到了有效节省，财务核算和记账效率也显著提高。在预算报销管理过程中，这些提升使得企业的财务管理更加高效。 -
合规有保障
合规是企业预算报销管理的重要目标。合思的解决方案能够避免发票合规风险，杜绝替票虚假报销等情况的发生。通过严格的审核机制和智能的监控系统，企业能够确保预算报销管理的合规性。 -
体验大提升
员工满意度的提升是合思解决方案的一大优势。在预算报销管理中，员工的负面情绪和财务投诉率明显减少。这不仅提高了员工的工作积极性，还增强了企业的凝聚力。
预算报销管理典型场景
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员工出差轻松搞定
员工出差时，通过移动端即可完成申请，无需垫资开票。即使在偏远地区，也能方便快捷地完成整个出差流程。在预算报销管理方面，这一功能使得员工的出差费用能够及时、准确地进行报销。 -
财务对账高效便捷
月底，财务人员只需进行一次对账，即可完成入账自动化操作。在预算报销管理中，这一功能大大减轻了财务人员的工作负担，提高了对账的准确性和效率。 -
差旅补贴自动计算
差旅补贴的自动计算功能为企业的预算报销管理带来了极大的便利。系统能够自动根据规则计算补贴，并送审财务审批。这不仅减少了人工计算的误差，还提高了审批的速度。
预算报销管理客户成功案例
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L4级无需报销上市公司
某L4级无需报销上市公司在采用合思的预算报销管理解决方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一成功案例充分证明了合思解决方案在预算报销管理方面的强大实力。 -
连锁经营上市公司
一家连锁经营上市公司在引入合思的解决方案后，员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。在预算报销管理方面，这一案例展示了合思解决方案对提升员工体验和企业管理水平的重要作用。 -
合思商城“合力省”企业
某采用合思商城“合力省”功能的企业，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。在预算报销管理方面，这一案例体现了“合力省”功能在降本方面的显著效果。 -
流程自动化企业
某实施流程自动化的企业，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。在预算报销管理方面，这一案例展示了流程自动化在提高效率和提升体验方面的优势。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的预算报销管理解决方案为企业提供了一条切实可行的出路。它能够帮助企业在预算报销管理上实现高效、可持续的发展。如果您想了解更多关于合思预算报销管理解决方案的信息，不妨免费试用一下。立即拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，让合思助力您的企业经营高效、可持续发展。
