在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业财务数智化转型宛如时代的号角,成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明珠,凭借其专业卓越的财务数智化产品与服务,为众多企业披荆斩棘,解决了诸多财务难题,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上大步前行。下面,就让我们一同深入了解合思,探寻其在强化差旅监管等方面的独特魅力。
合思:财务数智化领域的先锋探索者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务海洋中挖掘出更多净利润。
合思以广泛连接的生态为基石,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把万能钥匙,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在强化差旅监管方面,合思的平台能够对差旅费用进行精细化管理,从源头把控费用支出,确保每一笔差旅费用都合理合规。
核心产品:打造财务数智化的强力引擎
合思拥有一系列强大的核心产品,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品相互协作,构成了一个高效运转的财务数智化生态系统。
合思具备卓越的系统集成能力,可与HR、OA、BPM、CRM、EAS财务、TMC商旅、网银支付等多系统实现数据互通。这就好比搭建了一座四通八达的桥梁,让各个系统之间的数据能够自由流动,为企业的财务管理提供了更加全面准确的信息。在强化差旅监管方面,通过系统集成,能够实时获取差旅相关的各项数据,对差旅行程、费用支出等进行全程监控。
合思的无需报销功能更是一大亮点。它让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅大大提升了员工的幸福感,也让财务工作效率得到了质的飞跃。在差旅场景中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够更加高效地对差旅费用进行管理,强化了差旅监管的力度。
此外,合思还具备预算管控、发票智能校验、自动生成凭证、合同管理台账等功能。预算管控能够在差旅费用发生之前进行合理规划和限制,避免超支现象的发生;发票智能校验则可以对差旅发票的真实性、合规性进行快速准确的检查,防止虚假发票的出现;自动生成凭证和合同管理台账则为财务管理提供了更加规范和便捷的操作方式,进一步强化了差旅监管的效果。
优势对比:传统模式与合思方案的鲜明反差
与传统财务报销模式相比,合思的解决方案犹如一股清新的春风,带来了显著的优势。传统模式存在着诸多弊端,多系统操作体验差,就像在一个迷宫中摸索,让人晕头转向;手工录入合规难,容易出现人为错误;系统割裂、数据分散、信息滞后,就像一个个孤立的岛屿,无法形成有效的合力;业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,导致报销效率低下。
而合思通过系统集成打破了数据孤岛,实现了多系统一站式新体验。员工和财务人员不再需要在多个系统之间来回切换,所有的操作都可以在一个平台上完成,大大提高了工作效率。在强化差旅监管方面,这种一站式体验能够让监管更加全面、及时。
合思的无需报销功能提升了员工幸福感和财务工作效率。员工不再为垫资和报销而烦恼,能够更加专注于工作;财务人员则可以从繁琐的报销审核工作中解脱出来,将更多的精力放在财务分析和决策支持上。同时,这也有助于强化差旅监管,减少了人为因素对差旅费用管理的干扰。
通过预算管控和发票智能校验等功能,合思加强了费用管控和财务合规性。在差旅费用的管理上,预算管控能够提前设定合理的费用标准,发票智能校验能够确保费用的真实性和合规性,从而有效避免了不合理的差旅费用支出,强化了差旅监管的效果。
应用案例:合思方案在专精特新企业的成功实践
合思的解决方案在众多专精特新企业中得到了成功应用,宛如一颗颗璀璨的星星,照亮了企业财务数智化转型的道路。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在差旅管理方面,通过合思的系统,企业能够对员工的差旅行为进行更加精准的管理和监管,确保差旅费用的合理支出。
汉威科技集团股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。在差旅场景中,合思的系统能够实时对差旅费用进行核算和支付,提高了资金的使用效率,同时也强化了对差旅费用的监管。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过合思的系统,企业对差旅费用的管理更加精细,能够及时发现和解决差旅费用管理中存在的问题,强化了差旅监管的力度。
未来展望:合思引领企业财务数智化新征程
合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和服务,为企业财务数智化转型提供了有力支持。在强化差旅监管方面,合思更是发挥了重要的作用。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能。
如果您的企业也想在财务数智化转型的道路上迈出坚实的步伐,强化差旅监管,提升财务管理水平,不妨来免费试用合思的解决方案,亲身感受合思的魅力与价值。相信合思将为您的企业带来意想不到的惊喜,助力企业在数字化时代实现更好的发展。