在当今竞争激烈的商业环境中,连锁零售业正面临着消费存量时代的诸多挑战。市场增长放缓,消费者需求日益多样化,使得连锁零售企业亟需进行精细化运营转型,以提升竞争力和盈利能力。在这个关键时期,合思凭借其专业的财务数智化服务,为众多连锁零售企业提供了行之有效的解决方案,助力企业深挖净利润,同时实现财务差旅合规。
鸣鸣很忙:连锁零食巨头的运营困境
鸣鸣很忙,一家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。其全国门店总数超10000家,规模庞大。该品牌采用“强加盟”模式,这种模式在快速扩张市场的同时,也带来了一系列运营和管理上的难题。
在门店运营方面,标准化落地困难成为制约企业发展的一大瓶颈。各门店在运营流程、服务质量等方面存在差异,难以形成统一的品牌形象和服务标准。而在财务管理上,财务报销流程低效问题尤为突出。差旅报销与申请脱节,导致员工报销流程繁琐,时间成本增加;门店发票审核回收难,使得财务人员在发票管理上耗费大量精力,且容易出现发票丢失、虚假报销等问题;私车公用管控弱,车补计算不规范,容易引发员工与企业之间的矛盾。这些问题不仅影响了企业的运营效率,也对财务差旅合规构成了威胁。
合思方案:一站式解决财务差旅难题
面对鸣鸣很忙的诸多问题,合思为其量身定制了无需报销解决方案。该方案涵盖了多个方面,旨在实现财务差旅合规,提升企业运营效率。
智能差旅申请与结算
合思的解决方案提供了移动端申请功能,员工可以随时随地在手机上提交差旅申请。系统会自动进行费标差标校验,确保员工的差旅费用符合企业规定。因公消费免垫资,员工无需再为差旅费用垫付资金,减轻了员工的经济压力。差旅补贴自动计算,统一对账结算,避免了人工计算的繁琐和错误。同时,在线开票功能方便了员工获取发票,多账户独立核算则满足了企业不同部门和业务的财务管理需求。
发票统一回收管理
合思实现了门店发票的统一回收管理。通过发票袋归集发票,员工无需再进行繁琐的贴票操作,报销单也无需打印,大大提高了报销效率。发票自动与单据关联,系统会自动进行验真查重,有效避免了虚假报销和重复报销的问题,保障了财务差旅合规。
自动化精细核算
在私车公用管理方面,合思实现了自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,系统会自动统计至车补台账。同时,AI风控助手会实时识别异常操作,如不合理的行程安排、过高的费用支出等,及时发出预警,确保企业的财务管理规范有序。
显著成效:降本增效与合规运营
引入合思的解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成果。
人员解放与业务专注
合思的方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员。他们无需再为繁琐的报销流程而烦恼,可以将更多的时间和精力投入到业务拓展和门店管理中,提升了工作效率和业务质量。
高周转率与成本降低
鸣鸣很忙实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这不仅提高了企业的资金使用效率,也减少了库存积压和损耗。同时,采购成本同比降低30%,财务数字化为企业年节约成本5000万。这些成果的取得,得益于合思方案对企业运营流程的优化和财务差旅合规的保障。
合规经营与可持续发展
合思的解决方案帮助鸣鸣很忙实现了财务差旅合规,有效避免了财务风险和合规问题。企业的财务管理更加规范,数据更加准确,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
综上所述,合思的财务数智化解决方案在鸣鸣很忙的成功应用,充分证明了其能有效解决连锁零售企业在运营和财务管理方面的痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。财务差旅合规是企业健康发展的重要保障,合思的方案为连锁零售企业提供了一条可行的路径。
连锁零售企业应积极拥抱财务数智化变革,与合思携手,共同挖掘企业净利润,实现可持续发展。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思的解决方案,还可免费试用,开启财务差旅合规与降本增效之旅。