在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其卓越的云发票解决方案,为企业解决财务数字化转型难题提供了有力支持。
客户简介:科技巨擘的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在科技领域开启了一段辉煌的征程。它是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,成功在上海主板A股上市,这一里程碑标志着其在资本市场的重要地位。
如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。其规模的不断扩大和实力的持续增强,也对财务数字化管理提出了更高的要求。
业务背景现状与痛点:传统模式的困境突围
在当前经济环境下,企业面临着财务数字化转型的迫切需求。动力源需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理和降本增效的目标。
然而,面对复杂多变的业务场景和全球化业务的拓展,传统的财务报销和管理模式逐渐显露出其弊端。效率低下成为了制约企业发展的一大障碍,难以满足企业日益增长的发展需求。传统模式下,财务报销流程繁琐,信息传递不及时,导致管理成本居高不下,企业急需一种创新的解决方案来打破这一困境。
解决方案:云发票解决方案的全面赋能
合思为动力源提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这一方案以云发票解决方案为核心,涵盖了全链路L4级无需报销费用控制管理平台(合思费控)、全场景智能差旅管理平台(合思商城)、领先的电子会计档案管理平台(合思档案)等一系列产品和服务。
云发票解决方案实现了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。它将企业的财务流程进行了全面优化,从消费环节的智能管控到入账的精准处理,再到归档的高效管理,为企业提供了一站式的财务解决方案。
实施过程与步骤:打破信息孤岛的智慧连接
合思将管理方案巧妙地嵌入动力源的财务信息系统,通过连接多个关键平台,打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财融合。
连接发票平台,云发票解决方案实现了发票的导入、验真、查重、认证等功能。这不仅提高了发票处理的准确性和效率,还确保了企业财务数据的真实性和合规性。
连接资金管理平台,单据驱动在线付款回单,使得资金流转更加透明和高效。企业可以实时掌握资金的流向和使用情况,为财务管理提供了有力的支持。
连接第三方消费平台,为企业提供了一站式企业采购服务。员工可以在平台上直接进行消费,消费数据实时同步到财务系统,实现了消费与财务的无缝对接。
连接企业财务系统,云发票解决方案实现了一键生成财务凭证。这大大减少了财务人员的手工操作,提高了财务工作的效率和准确性。
连接开放平台,实现了单点登录和一体化管理。员工可以通过一个账号登录多个系统,方便快捷地完成各项工作。
连接企业业务系统,实现了全面集成和数据互联。业务数据与财务数据的实时共享,为企业的决策提供了更加准确和及时的依据。
取得的成果与效益:效率与成本的双重优化
通过合思的云发票解决方案,动力源取得了显著的成果和效益。
效率提升300%,员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周。这意味着员工可以更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度和工作积极性。
节约人员成本50%,通过自动化流程和智能管理,减少了人工操作和人力投入。企业可以将更多的资源投入到核心业务的发展中,提升了企业的竞争力。
实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。在当前经济环境下,这对于企业的可持续发展具有重要意义。
客户评价与反馈:敏捷响应助力转型
面对企业复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现了财务数字化转型和精细化管理。
动力源对合思的云发票解决方案给予了高度评价。合思的专业团队不断优化解决方案,以适应企业不断变化的需求。在合作过程中,双方建立了良好的沟通机制,确保了项目的顺利实施。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,希望提升管理效率、降低成本、实现业财融合,不妨选择合思的云发票解决方案。立即联系我们(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),可以免费试用我们的云发票解决方案,开启您的财务数字化之旅,让有限更有效。