在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数字化财经环境已然成为企业发展绕不开的重要背景。电子凭证数字化转型，正成为企业在这一环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营的关键所在。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已助力众多企业成功跨越财务数字化转型的重重挑战。接下来，我们将以某知名挂面厂商区域销售团队为例，深入探寻合思解决方案的卓越应用效果。
挂面厂商财务困境凸显
在数字化财经环境下，该知名挂面厂商区域销售团队面临着一系列棘手的财务难题。其销售版图覆盖全国，复杂的供应链如同一张巨大而凌乱的网。多种销售渠道并行，使得管理流程不得不横跨多个系统，整个过程繁杂且低效。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业对核算精细化管理的高要求。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅耗费精力，更难以释放财务工作的真正价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活。差旅成本就像脱缰的野马，居高不下，企业在数字化财经环境中难以实现精细化成本管控的目标。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大。手工整理和查找这些档案，就像在茫茫大海中捞针，极易出错，造成了高额人力物力的浪费。
合思方案精准破局
面对该企业的诸多难题，合思在数字化财经环境下量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，合思提供了全方位的支持。员工可以轻松进行差旅申请，通过商旅线上订购满足出行需求，还能使用易商卡进行线下消费。
发票处理方面，合思实现了发票采集、审核对账、统一开票、自动提报的全流程自动化。让发票管理在数字化财经环境中变得高效而有序。
财务核算与记账环节，合思完成资金结算和自动记账，大大减轻了财务人员的工作负担。同时，合思还提供商旅分析功能，为企业决策提供有力的数据支持。
具体来看，合思商城在数字化财经环境中展现出强大的优势。它实现了同屏比价，让企业能够选择最具性价比的消费方案；统一开票和自动拆分对账功能，使财务管理更加便捷；记账去人工化，提高了工作效率和准确性。
合思档案则在会计档案管理方面发挥了重要作用。它实现了多源采集，智能制档，实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理。在数字化财经环境下，让会计档案管理变得更加规范和高效。
员工通过合思费控，真正实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。在数字化财经环境中，员工的消费和报销体验得到了极大的提升。
显著成效见证实力
在数字化财经环境下，通过应用合思解决方案，该企业取得了令人瞩目的成果。
年度节约差旅费用 200 万 +，这是实实在在的成本降低。财务入账效率提升 60%，让财务工作在数字化财经环境中焕发出新的活力。
企业在合思商城的差旅消费占比从 2023 年 3 月的 40% 左右稳步上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。这充分证明了合思解决方案在数字化财经环境中的吸引力和实用性。
企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数字化财经环境下，打通了 12 个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
线上线下一体化管理得以实现，标准化线上借阅流程规范了档案室管理，简化装订流程大幅降低了成本。在数字化财经环境中，企业的会计档案管理更加科学、高效。
凭证上下游单据以树状结构清晰呈现，让财务管理在数字化财经环境中一目了然。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
在数字化财经环境下，合思的解决方案不仅成功帮助该知名挂面厂商区域销售团队解决了财务痛点，实现了降本增效，更为其他企业提供了极具借鉴意义的成功范例。在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应积极拥抱数字化变革，借助合思等专业科技公司的力量，提前布局相关系统规划或升级，以适应未来合规要求，实现财务管理的全面提升。
如果您的企业也在数字化财经环境下面临类似的财务挑战，不妨立即联系合思，开启免费试用，亲身感受合思解决方案的魅力。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
