在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控成本,对净利润有着显著影响。合思凭借专业的财务数智化服务,为企业差旅管控难题提供了切实可行的解决方案,助力企业实现差旅选择优化,深挖更多净利润。
产品背景洞察行业痛点
在当下充满挑战的经济形势中,企业遭遇了收入增长放缓、利润下滑的困境,仿佛陷入了三大“净利润黑洞”——惯性思维、业财脱节、预算失控。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同一个隐秘的“利润杀手”,不仅包含采购、服务等显性成本,还暗藏着审批、报销等隐性成本,一点点侵蚀着企业的净利润。
企业在差旅管理方面还面临着诸多难题。差旅市场价格波动频繁,如同变幻莫测的天气,让企业难以捉摸。如果强硬地控制差旅成本,又会影响员工的出行体验,进而对企业的发展造成不利影响。随着企业业务的拓展,下沉市场和出海业务的差旅管控问题日益凸显,成为企业管理的新挑战。此外,线下消费管控存在盲区,数电票管理也面临着诸多挑战,这些都给企业的差旅管理带来了极大的困扰。
解决方案开启数智之旅
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它拥有一个敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
这个平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,能够帮助企业实现差旅精细化管控,在差旅选择优化的过程中,挖出更多的净利润。通过合思的解决方案,企业可以摆脱传统差旅管理的束缚,进入一个高效、智能的数智化时代。
核心功能彰显独特优势
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差旅节省奖励计划激发共赢
差旅节省奖励计划“合力省”打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。它就像一个神奇的纽带,将员工和企业的利益紧密联系在一起,激励员工主动进行差旅选择优化,节省差旅成本。通过这个计划,超标订单大幅降低,企业的差旅预算得到了有效的控制。 -
灵活差标管控适应市场变化
灵活的差标管控功能如同一位精明的管家,能够根据不同季节和市场价格的变化,科学地调整差旅标准。在保证员工出差体验的同时,合理控制企业的差旅成本。这使得企业在差旅选择优化方面更加从容,能够根据实际情况做出最适合的决策。 -
BI差旅风控系统全面监控风险
BI差旅风控系统是企业差旅管理的“守护神”。它通过多维度数据对比,对企业的差旅活动进行全面监控与智能分析。一旦发现异常情况,就会及时发出预警,有效控制成本,识别和预防风险。在这个系统的保驾护航下,企业的差旅选择优化更加安全可靠。 -
AI智能功能提升体验与管理
AI智能功能是合思的一大亮点。AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,为员工提供了贴心的服务。员工可以获得行程与住宿推荐、自动化预订服务,让差旅出行更加便捷。同时,企业也能通过这些功能自动计算差旅预算、分析个人差旅成本与效率,加强对差旅成本的控制与管理,进一步实现差旅选择优化。 -
丰富资源整合拓展选择空间
合思与国内外知名OTA建立了合作,整合了丰富的资源。它覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,还整合了全球优质服务商渠道,涵盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。这些丰富的资源为企业的差旅选择优化提供了广阔的空间,让企业能够根据自身需求做出最佳选择。 -
合思易商卡消灭管理盲区
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖。企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档,消灭了因公消费管理的“盲区”。这使得企业在差旅过程中的线下消费更加透明、可控,进一步提升了差旅选择优化的效果。 -
电子会计档案管理系统助力合规运营
电子会计档案管理系统适应了数电票时代的要求,实现了会计凭证的数智化归档、数据关联和合规性管理。它就像一个智能的仓库,降低了档案成本,提升了检索效率,助力企业合规运营。在这个系统的支持下,企业的差旅选择优化更加符合法规要求。
应用场景见证卓越成效
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下沉市场开启新篇
某连锁零售企业业务向三四线小城镇拓展,面临着差旅管理的新挑战。与合思合作后,企业将差标管控下沉至区县维度,进行差旅选择优化。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降,实现了差旅成本的有效控制。 -
出海业务保驾护航
随着企业全球化的发展,出海业务的差旅管理需求日益增加。合思为企业提供国际差旅资源整合、多语言服务等支持,满足企业海外差旅管理的需求。通过合思的服务,企业在出海业务中的差旅选择优化更加顺畅,能够更好地适应国际市场的变化。 -
线下消费管控透明高效
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题一直是差旅管理的难题。通过合思易商卡,这一问题得到了有效解决。员工差旅出行更加方便,企业也能够更好地控制成本,实现了线下消费的差旅选择优化。 -
数电票管理提升效率
在数电票时代,部分企业使用合思电子会计档案管理系统,应对新的挑战。该系统提升了财务管理效率和合规性,使得企业在数电票管理方面实现了差旅选择优化,能够更好地适应数字化时代的发展要求。
面对复杂多变的市场环境和企业差旅管控的诸多挑战,合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和丰富的应用案例,能够帮助企业实现差旅选择优化,深挖更多净利润。如果您的企业也希望在差旅管理中取得更好的成效,实现可持续发展,不妨免费试用合思的产品和服务,开启差旅选择优化的新征程。