在数字化浪潮的席卷下,企业财务数字化转型已成为时代的必然选择。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,再加上企业自身在工业化中后期以及后疫情时代的发展需求,都促使企业迫切寻求更高效、智能的费用管理方案。北京合思信息技术有限公司(原易快报),凭借其敏捷的财务收支管理平台,在企业财务数字化领域脱颖而出,成为众多企业的信赖之选。
合思:财务数智化领域的创新先锋
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心的费用管理方案,旨在通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,这充分证明了其在市场中的强大竞争力和客户认可度。
核心能力:铸就卓越费用管理方案
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费控管理:分级支持助力企业进阶
企业费控管理根据自动化程度可划分为L1 – L5五个层级。合思的平台能够助力企业从手工报销阶段逐步迈向高级无需报销阶段。
在不同阶段,平台提供相应的强大功能。在L3阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,实现集中订购、对公开票、统一支付等功能,让企业的费用管理更加高效有序。
L4阶段,实现全链路自动报销、“四大统一”,极大提升了预算、消费、报销等各维度的效率,为企业节省大量时间和精力。
到了L5阶段,达到全场景 + 智能化,系统可智能识别消费场景需求,自动记账、抽检等,真正实现了费用管理的智能化升级。 -
广泛连接:集成能力拓展应用边界
合思的平台不断强化广泛连接的能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。
同时,平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。此外,还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,有效提升了企业的金融能力,为企业的费用管理提供了更多的便利和选择。 -
数据赋能:智能化驱动高效运营
合思合理运用业务与财务数据,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。
例如,平台对接业务系统自动整理数据、录入记账凭证,大大提高了工作效率。基于数据分析,能够发现运营中的低效环节,为企业提供改进方向。盘活数据还能支撑业务决策,让企业在市场竞争中做出更明智的选择。
优势凸显:对比传统方式脱颖而出
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的费用管理方案具有显著优势。
传统手工报销阶段,费用管理能力和数字化水平较低,预算管控缺失,报销流程冗长复杂,消耗了大量企业资源。电子化报销阶段虽有一定进步,但仍存在与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐、财务信息滞后等问题。
而合思的平台通过集成供应商、实现无需报销等功能,极大提升了员工报销体验,提高了报销和财务管理的效率和准确性,降低了企业的运营成本和风险。
成功实践:多行业应用案例见证价值
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医药行业:合规高效的费用管理典范
中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证费用明确可追溯。
智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时,设置审批权限和费用科目分类,自动对照费用科目与会计科目,凭证自动入账并输出费用报表,满足了医药行业高度合规要求,提高了活动报销和差旅报销的效率。 -
软件行业:提升效率与降低成本的良方
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。 -
连锁经营行业:强化管控与提高效率的利器
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过平台对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。
一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
未来展望:持续创新助力企业财务数字化
合思的费用管理方案凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,为企业财务数字化转型提供了有力支持。在未来,随着政策对全面电子化、数字化的进一步推动,以及企业对精细化管理和降本增效的需求不断增加,合思将继续强化其广泛连接的能力,提供更综合的解决方案。
合思将帮助企业在财务数字化领域取得更大的突破,实现降本、提效与创收的目标。如果您想深入了解合思的费用管理方案,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型的全新之旅。