在消费存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，传统财务管理模式的弊端愈发明显。此时，财务数智化成为了企业降本增效、实现精细化运营的必经之路。合思作为财务数字化服务的领军者，深度参与连锁零售业的财务数字化转型。其发布的白皮书依托大量实践经验，为行业提供了极具价值的参考，尤其在实时数据共享方面有着突出表现。
客户背景：零食连锁巨头的发展困境
以鸣鸣很忙集团为例，该集团专注于线下专业零食连锁领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数突破10000家，如此庞大的规模使其成为零食连锁行业的佼佼者。然而，在快速发展的过程中，鸣鸣很忙集团也遭遇了一系列难题。
在门店运营方面，标准化落地困难重重。各个门店的操作流程、管理模式难以统一，导致运营效率参差不齐。而在财务报销流程上，更是存在着严重的低效问题。差旅报销与申请脱节，员工在申请差旅时无法及时与报销环节对接，造成流程繁琐、时间成本增加。
门店发票审核回收难也是一大痛点。大量的发票需要人工审核和回收，不仅耗费了大量的人力物力，还容易出现错误和遗漏。私车公用管控弱，使得企业在车辆使用成本和安全管理上存在漏洞。这些问题的存在，严重影响了鸣鸣很忙集团的发展速度和运营效益，而实时数据共享的缺失更是加剧了这些问题的复杂性。
解决方案：合思开启业财融合新篇章
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差旅无忧：成本收缩新策略
鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案，成功实现了业财融合。在差旅管理方面，实现了差旅无需报销，成本得到合理收缩。员工只需在移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保申请即合规。
因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。企业采用统一对账、统一结算的方式，大大提高了财务处理效率。在线开票功能方便快捷，多账户独立核算让财务管理更加清晰透明。通过实时数据共享，企业能够及时掌握差旅费用的使用情况，为成本控制提供有力支持。 -
发票管理：高效收票新体验
门店发票统一回收管理是合思解决方案的一大亮点。减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。
实时数据共享使得发票信息能够及时准确地传递到财务系统，避免了信息延误和错误。这样一来，不仅提高了发票管理的效率，还降低了财务风险，让企业的财务管理更加规范和安全。 -
精细核算：自动化管理新突破
合思解决方案帮助鸣鸣很忙集团拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车。在行程中，员工可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作。
通过实时数据共享，企业能够实时监控车辆使用情况和补贴发放情况，确保成本控制在合理范围内。这种自动化精细核算模式，提高了财务管理的准确性和效率，为企业的精细化运营提供了有力保障。
成果展示：数智化转型带来显著效益
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高周转率：行业领先新优势
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。在库存管理方面，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天。从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，仅需15天。
实时数据共享使得企业能够及时掌握库存情况，根据销售数据进行精准补货，避免了库存积压和缺货现象的发生。高周转率不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了企业的市场竞争力。 -
成本降低：采购与财务双优化
采购成本同比降低30%，这是合思解决方案带来的又一显著成效。通过实时数据共享，企业能够及时了解市场价格波动情况，与供应商进行更有效的谈判，从而降低采购成本。
同时，财务数字化为企业年节约成本5000万。财务流程的优化和自动化，减少了人工操作和错误，提高了财务工作效率，降低了财务成本。这些成本的降低，直接转化为企业的利润增长，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。 -
财务报表：业务指导新依据
鸣鸣很忙集团还拥有了可指导业务动作的财务报表。实时数据共享使得财务数据能够及时、准确地反映企业的经营状况。通过对财务报表的分析，企业能够发现业务中的问题和机会，及时调整经营策略。
这些财务报表不仅为企业的管理层提供了决策依据，也为企业的各个部门提供了工作指导，促进了企业的整体协同发展。
在竞争激烈的连锁零售市场中，合思的财务数智化解决方案凭借实时数据共享的优势，为企业带来了切实的效益提升。它不仅解决了企业在财务管理和运营中的痛点，还帮助企业实现了降本增效和精细化运营。连锁零售企业应积极拥抱财务数智化，利用先进的技术和理念，挖掘企业净利润，唤起增长新动能。
如果您也想让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com ，还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，共同开启财务数智化转型之旅。
