在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化管理已成为企业提升竞争力的关键要素。今天，我们将聚焦一家知名头部数字阅读品牌客户，它在财务数字化管理领域曾遭遇重重困境，而合思凭借专业的解决方案，为其成功化解难题，实现了报销流程优化，取得了显著成效。
客户简介：数字阅读界的璀璨之星
这家客户作为知名头部数字阅读品牌，在数字阅读行业可谓声名远扬。凭借丰富的数字内容资源、先进的阅读技术以及良好的用户体验，它在行业内树立了较高的知名度和影响力，拥有庞大的用户群体，成为数字阅读领域的佼佼者。然而，在财务数字化管理方面，它却面临着诸多亟待解决的问题。
业务背景现状与痛点：财务困境亟待突破
- 数据分散整合难
该企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程因此断裂。不同系统之间的数据格式、标准各不相同，使得数据整合工作犹如在茫茫大海中捞针，难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，企业的资金使用效率大打折扣。 - 低效工作耗人力
每个财务月，企业均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。大量的时间和精力被耗费在这些繁琐的事务上，使得财务人员无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。 - 纸张浪费成本高
全业务数据均需打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的办公成本，还不符合环保理念，与当下倡导的绿色办公背道而驰。 - 档案管理效率低
票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，效率极其低下。这种传统的档案管理方式已无法适应企业快速扩张的需求，严重影响了企业的运营效率。
解决方案：合思开启报销流程优化之旅
合思为该客户提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一解决方案打破了传统报销流程的局限，实现了消费、入账、归档的一体化管理，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
实施过程与步骤：精准选型铸就成功
企业构建了精细的系统服务商的选型模型，经过严格筛选，最终选择与合思合作。合思的解决方案在实施过程中，展现出了强大的优势。在财务准确性上，助力企业通过审计，符合上市要求；在财务及时性上，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。这一显著的提升，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
取得的成果与效益：报销流程优化显成效
- 增效：提升效率释放活力
通过合思的解决方案，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。同时，档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率；通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。这一系列的改变，使得企业的财务工作更加高效、便捷。 - 降本：节约成本提升效益
合思的方案有效减少了差旅超标情况，改善提升了预算超额情况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。企业在实现报销流程优化的同时，实现了成本的有效控制。 - 合规：保障合规规避风险
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。企业在合规经营的道路上迈出了坚实的步伐。 - 先进：引领数字化转型潮流
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。企业在数字化浪潮中抢占了先机，提升了自身的核心竞争力。
客户评价与反馈：满意见证实力
虽然文档未明确提及客户评价，但从取得的成果可以推测，客户对合思的解决方案是满意的。该方案有效解决了客户的痛点问题，提升了企业的财务效率和管理水平，为企业的发展注入了新的活力。客户的满意是对合思专业能力和服务质量的最好肯定。
如果你的企业也面临类似的财务数字化管理难题，不妨选择合思的解决方案。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和专业的服务，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，你可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，免费试用合思的解决方案，开启报销流程优化之旅。
