在数字化浪潮的汹涌激荡下,国内企业正站在财务智能化进阶的关键节点上。业财融合,这一难题如同巨石,横亘在企业数字化转型的道路上。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同强劲的东风,推动着企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。在这个充满挑战与机遇的时代,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力,推出敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,多年来一直深耕于企事业单位财务数智化领域。作为一家科技公司,合思就像一位技艺精湛的工匠,通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全面的财务数智化服务体系。这个体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了合思在市场上的认可度和影响力。
合思财务收支管理平台:功能强大的费控利器
- 费控分级:开启报销自动化新时代
合思的财务收支管理平台围绕企业费控管理的不同阶段,精心设计了费控分级功能,涵盖从L1手工报销到L5高级无需报销的五个层级。
在L1阶段,报销流程如同古老的手工劳作,所有环节都需人工完成。而到了L2阶段,部分报销环节引入电子化系统,如同给古老的马车装上了现代的轮子,效率有所提升。
L3初级无需报销阶段,是一个重要的转折点。员工无需开具、保存、整理、粘贴票据,消费无需垫资,这大大减轻了员工的负担,提高了报销效率。
L4中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通,实现了费用控制流程优化的重要一步。
到了L5高级无需报销阶段,系统如同一位智能管家,可智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认,真正实现了报销全流程的自动化。
- 中台功能:连接企业系统的智慧枢纽
中台功能是合思财务收支管理平台的一大亮点。中台就像一个智慧的连接器,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源,为企业的业务运营提供了坚实的基础。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,让企业能够更好地把握市场动态。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面,为企业的财务管理提供了全面的支持。
- 数据赋能:驱动企业高效运营的核心动力
合思的财务收支管理平台还具备强大的数据赋能功能。通过自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,大大提高了财务工作的效率。
在精细化运营方面,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,帮助企业优化运营流程,实现费用控制流程优化。智能化决策功能则盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,让企业能够做出更加明智的决策。
流程优化功能实现了与上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等的高效连接,提高了企业的整体运营效率。风险控制功能为企业财务人员和业务人员提供风险预警,让企业能够及时发现和解决潜在的风险。经营预测功能为企业管理者提供决策依据,帮助企业制定更加科学的发展战略。
合思与传统模式:优势对比凸显价值
与传统的财务管理模式相比,合思的财务收支管理平台具有显著优势,这些优势在费用控制流程优化方面表现得尤为突出。
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效率提升:告别繁琐,拥抱高效
在不同费控等级阶段,合思的平台逐步减少人工操作,提高报销流程的自动化程度。在L3阶段,员工无需再为开具、保存、整理、粘贴票据而烦恼,消费无需垫资;到了L5阶段,报销全流程无需人工参与,这大幅提升了报销效率,让企业员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。 -
合规性增强:应对新政,合规无忧
在财税新政趋势下,合思的平台能够帮助企业应对税务会计和费用会计的需求痛点。对于税务会计,实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,确保开票的准确性和合规性。对于费用会计,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,让企业在合规的轨道上稳健前行。 -
成本降低:节约开支,绿色发展
合思的平台通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为企业实现“碳中和”“碳达峰”目标作出贡献。同时,系统的智能化决策和精细化运营能够帮助企业优化资源配置,降低运营成本,实现费用控制流程优化的同时,提升企业的经济效益和社会效益。 -
体验优化:舒适便捷,多方共赢
合思的平台为员工、财务人员和企业管理者提供了更舒适的使用体验。员工在消费和报销过程中更加便捷,财务人员减少了繁琐的手工操作,企业管理者能够实时获取准确的财务数据和决策支持,实现了多方共赢。
合思应用案例:多行业见证卓越成效
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医药行业:精准管控,提升效率
中国某知名制药公司,业务涉及学术会议等销售费用、医院临床试验等研发费用以及原材料购买的生产费用。合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,保证每一笔费用明确可追,提高了报销审批效率,降低了支付过程中的人工耗损,实现了费用控制流程优化。 -
软件行业:定制服务,协同发展
中国某上市软件服务公司,核心费用类型包括一般行政费用、差旅费及外包费用。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证,提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,进一步优化了费用控制流程。 -
连锁经营行业:统一管理,降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌,旗下拥有多地的50家连锁餐饮子公司,面临多种费用类型和场景的对公付款业务。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险,实现了费用控制流程优化的目标。
在当前经济环境下,企业对于费用控制流程优化的需求愈发迫切。合思的财务收支管理平台在企业财务数字化转型的浪潮中,展现出了强大的竞争力和应用价值。它通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了费控管理、业财融合等方面的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你想体验合思财务收支管理平台带来的费用控制流程优化的卓越效果,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。