在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如时代的巨轮，滚滚向前，势不可挡。北京合思信息技术有限公司犹如这艘巨轮上的领航者，凭借其出类拔萃的电子会计档案管理平台——会计工作流管理工具，为企业提供了全方位、深层次的财务数智化服务。它就像一把神奇的钥匙，助力企业开启降本增效、合规经营和低碳运营的全新大门。
市场形势：数电票时代的财务档案管理新挑战
随着数电票如雨后春笋般迅速扩张，全国36个省市区已然实现数电票试点的全覆盖。这一变革，无疑为企业财务档案管理带来了前所未有的新挑战。在政策的大力推动下，电子会计档案如同璀璨的新星，蓬勃发展。政策明确规定，电子会计档案与纸质会计档案具备同等的法律效力。这意味着企业必须紧跟时代步伐，寻求专业的会计工作流管理工具，以适应“数字化凭证时代”对财务档案管理的严格要求。
痛点分析：纸电混合时代的企业困境
在纸电混合的时代背景下，企业宛如陷入了一片荆棘丛林，面临着诸多棘手的痛点。企业高管们就像在黑暗中摸索的行者，为纸质档案管理成本高、占地大、数据难以分析利用等问题而忧心忡忡。这些问题就像沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。
财务人员则如同勤劳的小蜜蜂，却陷入了繁琐的工作漩涡。他们需要耗费大量的时间和精力去整理档案数据，手动匹配、核对确认等工作枯燥繁复，就像在走一条漫长而崎岖的道路，让人疲惫不堪。
业务人员的报销流程也如同迷宫一般繁琐，耗费了大量的时间和精力，使得他们的工作效率大打折扣。此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等重重难题，这些问题就像一颗颗定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。
解决方案整体策略概述：合思档案的全面布局
合思档案作为一款卓越的会计工作流管理工具，犹如一位睿智的战略家，精心制定了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。这一全面的布局，就像一张精密的大网，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
它通过广泛连接业财系统，就像搭建了一座坚固的桥梁，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。同时，它还能补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让企业的财务工作如同流畅的乐章，和谐而高效。
核心模块：六大模块铸就强大功能
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档案扩展解决方案：拓展管理边界
档案扩展解决方案就像一位神奇的魔法师，能够自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，它帮助企业轻松扩展档案管理范围，实现财务档案全生命周期管理。这就好比为企业的档案管理打开了一扇通往无限可能的大门，让企业能够更加从容地应对各种复杂的档案管理需求。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规
证据链完整性解决方案如同一位严谨的财务卫士，提供财务视角下的档案证据链完整性检测，保障财务合规。它通过可视化规则引擎，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，并自动检测其完整性。这就像为企业的财务安全加上了一把坚固的锁，让企业在合规的道路上稳步前行。 -
共享调阅解决方案：满足查阅需求
共享调阅解决方案就像一个智能的图书馆管理员，能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持多维度查询条件和一站式、穿透式、跨系统式浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。这就好比为企业的档案查阅提供了一条便捷的高速公路，让使用者能够迅速找到所需的信息。 -
数电票解决方案：实现闭环管理
数电票解决方案如同一位高效的物流调度员，实现了数电票全流程闭环管理。它支持以数电票为代表的9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档等操作。这就像为企业的数电票管理打造了一个无缝衔接的流水线，让数电票的管理更加高效、准确。 -
实物备查解决方案：关联纸电档案
实物备查解决方案就像一位精准的定位专家，智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，完成实物档案全流程管理定位。这就好比为企业的实物档案管理安装了一个精准的导航系统，让实物档案的管理更加清晰、有序。 -
大数据解决方案：释放数据价值
大数据解决方案就像一位强大的数据分析大师，支持百亿级单据量匹配关联，实现海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率，释放档案数据价值。这就好比为企业的档案数据开启了一座宝藏之门，让企业能够充分挖掘数据背后的价值。
竞争优势：合思档案的独特魅力
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广泛连接：数据采集无死角
合思档案作为一款优秀的会计工作流管理工具，具有广泛连接的显著优势。它就像一个万能的连接器，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这意味着企业无需担心数据采集的问题，合思档案能够将各种分散的数据整合在一起，为企业提供全面、准确的财务信息。 -
自动归档：减少人工干预
合思档案拥有强大的规则匹配能力，就像一个聪明的机器人，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。企业的财务人员可以从繁琐的归档工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
合规管理：符合政策要求
在合规管理方面，合思档案就像一位严格的政策执行者，严格遵循电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求。这让企业在财务档案管理方面无需担心合规问题，能够安心专注于企业的发展。 -
灵活迭代：适应市场变化
合思档案具备灵活迭代的能力，就像一位敏锐的市场观察者，能够及时满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对市场的变化。在这个快速发展的时代，企业的需求也在不断变化，合思档案能够与时俱进，为企业提供最新、最适用的功能。 -
显著效益：实现降本增效
合思档案能够为企业带来显著的效益，就像一台高效的效益放大器，实现显著的降本增效。它让数据“活起来”，通过资源重组实现企业效益最大化。企业可以通过合思档案更好地管理财务档案，降低成本，提高效率，从而在市场竞争中占据更有利的地位。
成功案例：真实见证合思档案的实力
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年单据量2.6亿企业：实现业财一体
有一家年单据量达2.6亿的企业，曾经深受会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题的困扰。就像一艘在迷雾中迷失方向的船只，找不到前进的方向。然而，在引入合思档案这一会计工作流管理工具后，情况发生了翻天覆地的变化。它实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，就像为企业安装了一台强大的引擎，让企业在市场的海洋中高速前行。 -
集团型企业：实现标准化落地
一家集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。这些问题就像一团乱麻，让企业的管理陷入了困境。合思档案的出现，就像一位技艺高超的裁缝，将这团乱麻一一梳理清楚。它帮助企业实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保，让企业的管理更加规范、高效。 -
多系统企业：实现数据共享
多系统企业常常面临档案管理低效、数据未有效整理利用等问题。数据就像散落在各处的珍珠，无法形成一条完整的项链。合思档案就像一位优秀的珠宝设计师，将这些珍珠串成了一条美丽的项链。它实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，让企业的数据发挥出了最大的价值。 -
民办教育集团：简化会计管理流程
一家民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用等环节存在低效问题。这些问题就像一道道障碍，阻碍了企业的发展。合思档案的应用，就像一位神奇的魔法师，将这些障碍一一清除。它形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，让企业的管理更加轻松、便捷。
服务体系：全方位服务保障企业需求
合思犹如一颗璀璨的服务之星，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，就像三颗坚实的基石，为产品的研发提供了强大的技术支持。同时，它在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大而紧密的服务网络，能够为企业提供全方位的客户服务。
它针对CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色，精心打造了个性化的解决方案，满足企业不同的需求。无论企业处于何种发展阶段，面临何种财务档案管理问题，合思都能为其提供贴心、专业的服务。
合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台——会计工作流管理工具，凭借其强大的功能模块、显著的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了专业、高效、合规的财务数智化服务。在政策推动和企业数字化转型的时代背景下，合思档案无疑是企业实现财务档案管理数字化、自动化和合规化的得力助手。如果您想亲身体验合思档案的卓越功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章！
