在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战,差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,成为企业挖掘净利润的关键突破口。合思敏锐洞察这一需求,为企业量身打造了全方位的差旅管控解决方案,助力企业优化企业出行策略,实现降本增效。
行业痛点:差旅成本成净利润黑洞
企业在差旅管理中面临着三大“净利润黑洞”,分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。这些问题使得差旅成本不断侵蚀着企业的净利润。在经济形势较为严峻的当下,企业营业收入增长放缓,利润率受到压缩,而差旅成本支出在总运营成本中占比达10% – 40%不等,在部分高频差旅支出行业,差旅费用更是高达运营成本的20%以上。
为了控制差旅成本,许多企业采用“硬控”方式,虽然在短期内能够降低成本,但却牺牲了员工的差旅体验,影响了企业的可持续发展。此外,企业还面临着线下消费管控盲区以及数电票时代的合规风险等问题。这些问题不仅增加了企业的管理难度,也对企业的合规经营构成了威胁。优化企业出行策略迫在眉睫。
解决方案概述:从硬控到智控的转变
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一方案实现了差旅管控从“硬控”到“智控”的转变,帮助企业摆脱传统差旅管理的困境,优化企业出行策略。
通过合思的解决方案,企业可以实现差旅消费的自动化管理,从消费到入账再到归档,整个流程更加高效、透明。同时,该方案还提供了强大的数据分析功能,帮助企业实时掌握差旅成本的支出情况,为企业的决策提供有力支持。
核心功能亮点:全方位满足企业需求
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线上线下全场景覆盖
合思的解决方案涵盖了差旅、采购、补助等多个场景,并提供了易商卡线下消费解决方案。这一方案实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化,大大提高了企业的管理效率。无论是线上消费还是线下消费,企业都可以通过合思的系统进行统一管理,优化企业出行策略,确保每一笔费用都得到合理控制。 -
国内外资源整合
合思整合了众多优质资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家。同时,还提供聚合用车服务,并拥有多语言版本。这使得企业在国内外的差旅活动都能够得到更好的支持,为企业的国际化发展提供了有力保障。企业可以根据自身需求选择合适的资源,优化企业出行策略,降低差旅成本。 -
管控与体验兼顾
合思具备智能差标,能够根据企业的需求和政策进行灵活设置。同时,还提供优惠券、合力省、买贵赔等优惠活动,让员工在享受优质服务的同时,也能够为企业节省成本。订单实时占预算的功能,让企业能够实时掌握差旅费用的支出情况,避免超预算的情况发生。此外,多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能,为企业提供了更加全面的管理手段,优化企业出行策略,确保企业的差旅管理更加科学、合理。 -
AI规划助力
合思提供了AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等一系列AI工具。这些工具能够帮助企业优化行程安排,提高下单效率,降低风险,并生成详细的分析报告。通过AI技术的应用,企业可以实现差旅管理的智能化,优化企业出行策略,提升企业的竞争力。
用户收益:多方共赢的局面
合思的解决方案为企业和员工带来了诸多收益。对于企业来说,它能够帮助企业降低差旅成本,提升运营效率,拓展业务。通过优化企业出行策略,企业可以更加合理地安排差旅活动,减少不必要的支出,提高资金的使用效率。同时,高效的差旅管理也能够提升企业的运营效率,让企业能够更加快速地响应市场变化,拓展业务。
对于员工来说,合思的解决方案提供了更好的差旅体验。员工无需垫资,减少了报销的麻烦,能够更加专注于工作。此外,企业还能通过合思的解决方案实现合规经营,降低合规风险,提升数据利用价值,为决策提供支持。优化企业出行策略,让企业和员工实现了双赢。
典型场景:精准应对企业难题
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下沉市场拓展
当企业业务向三四线城市扩展时,面临着不同的市场环境和消费标准。合思的精细化差标管理能够帮助企业应对下沉市场的挑战,控制差旅成本。通过优化企业出行策略,企业可以根据不同地区的实际情况制定合理的差标,确保每一笔差旅费用都得到合理控制。 -
出海业务开展
企业出海面临着国际差旅管理的难题,如资源分散、语言不通等。合思提供一站式多语言服务解决方案,整合全球优质服务商渠道,解决了这些问题。通过优化企业出行策略,企业可以更加便捷地开展海外业务,降低海外差旅管理的难度。 -
数电票时代财务管理
在数电票时代,企业面临着全链路管理的需求和合规风险。合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统,适应数电票时代的要求,降低合规风险。通过优化企业出行策略,企业可以更加高效地管理财务数据,确保财务信息的安全和合规。
客户成功案例:实践验证实力
众多企业通过应用合思的系统,取得了显著的成效。某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况,及时完善了差旅制度并加强了监控。这不仅优化了企业出行策略,还提高了企业的合规性。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果充分证明了合思解决方案在控制差旅成本方面的有效性,优化了企业出行策略。
首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,累计节省差旅费533万元。某企业开通后员工节省差旅费获得红包,企业也有效节省了费用。这些成功案例都表明,合思的解决方案能够帮助企业优化企业出行策略,实现降本增效。
合思凭借其全面的解决方案、卓越的核心功能,已帮助众多企业解决差旅管控难题并取得显著成效。在当前经济环境下,企业优化企业出行策略至关重要。选择合思平台,借助其前瞻的AI技术,企业可以在差旅管理中赢得成本优势,挖掘更多净利润。现在,你可以点击400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com免费试用,开启与合思的合作之旅,共同探索企业出行策略的优化之道。