在当今复杂多变的商业风云中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,在费控及差旅管理方面遭遇着重重暗礁。成本居高不下、效率停滞不前、管控困难重重等问题,如同沉重的枷锁,严重阻碍了企业降本增效和可持续发展的步伐。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进卓越的解决方案,宛如明亮的灯塔,为企业指引着摆脱困境的方向。
行业痛点:后疫情时代的商旅困境
疫情的阴霾逐渐退散,2023年的商旅市场迎来了交易量的井喷式增长。然而,这繁荣的背后,商务消费价格也如同脱缰的野马般飙升。企业在业务拓展的广阔天地与成本控制的狭小牢笼之间左右为难,承受着前所未有的降本增效压力。
从数据来看,2023年1 – 7月,企业人均商务消费金额一路攀升,并且持续稳定在高位。商务消费的超标订单量显著高于正常消费订单量,这无疑给企业的成本管理敲响了警钟。
在费用管控的具体场景中,发票和单据处理如同繁琐的迷宫,耗费大量的时间和精力。而且,由于缺少自动控制系统,整个流程效率低下,如同缓慢前行的蜗牛。
在控制、分析、决策等综合管控层面,问题同样突出。事前管控的缺失,使得企业在费用支出前缺乏有效的约束;数据整合的困难,如同拼图缺少关键的板块,让企业难以全面把握费用情况。差旅申请自动化在此时显得尤为迫切,它能够帮助企业提前规划和管控差旅费用,提高数据整合和分析的效率。
解决方案概述:合思的数智化蓝图
合思以其广泛连接的生态为基础,构建了一个庞大而紧密的商业网络。双轮驱动的模式创新,如同两个强大的引擎,为企业的财务数智化转型提供了源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场财务领域的革命,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等,合思借助数字化技术的神奇力量,对企业内部流程进行了深度优化。提高自动化作业占比,就像给企业装上了智能的翅膀,让企业在费用管控和差旅管理的天空中自由翱翔,实现降本增效的目标。差旅申请自动化是这一解决方案中的关键环节,它能够让差旅申请流程更加高效、便捷,减少人工干预,提高申请的准确性和及时性。
核心功能亮点:智慧管控的秘密武器
合思的解决方案拥有众多令人瞩目的核心功能。预算预占用功能,如同给企业的费用支出加上了一道坚固的防线,提前锁定预算,避免超支。费用标准校验和差标校验功能,如同严格的管家,确保每一笔费用都符合企业的规定。行程重叠校验功能,能够有效避免行程冲突,提高差旅安排的合理性。
订单占预算功能,让企业对每一笔订单的费用情况一目了然,做到心中有数。对账结算中心和统一结算、统一开票功能,简化了繁琐的结算流程,提高了财务工作的效率。自动生成凭证功能,如同智能的会计助手,减轻了财务人员的工作负担。
合思BI·差旅分析功能,更是如同企业的智慧大脑,能够进行多维度的分析,为企业提供深入的洞察。此外,通过流程引擎,企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则,编排差旅补贴计算的时点和条件,实现差旅补贴的个性化管理。差旅申请自动化贯穿于这些核心功能之中,让差旅申请与其他环节无缝对接,提高整个差旅管理流程的效率。
用户收益:企业腾飞的强劲动力
企业使用合思的解决方案,能够在多个方面收获丰硕的成果。在成本控制方面,如同精准的手术刀,能够降低酒店单晚房费单价,减少月酒店GMV,降低超标订单数,为企业节省大量的费用支出。
在效率提升方面,员工报销效率大幅提升,如同给员工的工作装上了加速器,让他们能够更加专注于核心业务。财务人力成本降低,会计审核时间节省,让财务部门的工作更加轻松高效。
在管理决策方面,合思BI的多维度分析功能,如同明亮的灯塔,能够挖掘影响企业降本增效的深层因素,为企业提供坚实的数据支持,帮助企业做出更加明智的决策。差旅申请自动化能够进一步提升这些收益,让企业在差旅管理上更加高效、精准。
典型场景:量身定制的解决方案
合思的解决方案适用于各类企业的差旅及费控管理场景。对于上市公司来说,L4级无需报销管理模式,如同为企业打造了一个高效、透明的财务管理体系,让企业的费用管控更加规范。
连锁经营企业的智慧商旅模式,如同为企业搭建了一个统一的商旅管理平台,实现了资源的优化配置和流程的标准化。对于员工出差城市分散且多为三四线城市的企业,数字化差旅管理模式,如同为企业编织了一张紧密的差旅管理网络,让企业能够轻松应对复杂的差旅情况。差旅申请自动化在这些典型场景中都能发挥重要作用,满足不同企业的差旅申请需求。
客户成功案例:真实可见的成效
众多企业已经通过合思的解决方案实现了显著的提升。某L4级无需报销上市公司使用合思费控等产品后,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%,如同给企业注入了一剂强大的活力针。
某连锁经营上市公司接入合思商城后,财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%,实现了财务管理和员工体验的双丰收。
某企业使用合思商城“合力省”后,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%,在成本控制方面取得了显著的成效。
某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%,让企业的差旅管理更加高效、人性化。这些成功案例都离不开差旅申请自动化的支持,它让企业的差旅管理流程更加顺畅,提升了整体管理水平。
在未来,企业将持续面临降本增效的压力,同时也需要顺应低碳发展的趋势。合思的财务数智化解决方案,尤其是差旅申请自动化功能,无疑是企业应对这些挑战的有力武器。
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