在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思集成财务管理工具的助力下，成功实现了财务数字化转型，解决了企业发展中的诸多财务难题。下面，就让我们一同深入了解这一成功案例。
客户简介：高端制造领域的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，宛如一颗冉冉升起的新星，在高端制造领域绽放着耀眼的光芒。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，开启了企业发展的新篇章。
如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。庞大的规模和雄厚的实力，使其在高端制造行业占据着重要的地位。然而，随着企业的不断发展壮大，在财务数字化管理方面也面临着新的挑战。
业务背景现状与痛点：传统财务模式的困境
随着动力源的业务不断拓展，传统的财务模式逐渐暴露出诸多弊端，难以满足企业精细化管理的需求。在当前经济环境下，企业需要更加高效、精准的财务管理方式，以实现业财融合、降本增效的目标。
传统财务模式下，各个业务系统之间相互割裂，数据流通不畅，导致财务信息的及时性和准确性受到影响。同时，繁琐的报销流程不仅耗费了员工大量的时间和精力，也增加了企业的管理成本。此外，企业在差旅管理等方面也缺乏有效的管控手段，导致差旅费用居高不下。
动力源迫切需要一种集成化的财务管理解决方案，能够打通各个业务系统，实现数据的实时共享和协同，提高财务管理的效率和水平。
解决方案：合思集成财务管理工具的强大赋能
合思集成财务管理工具为动力源提供了一套全面、高效的财务管理解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，合思构建了敏捷的财务收支管理平台。
该平台涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。通过集成财务管理工具，动力源能够实现业财深度融合，将业务数据与财务数据有机结合，为企业的决策提供更加准确、及时的支持。
合思集成财务管理工具利用先进的技术手段，实现了消费场景的智能聚合。员工在进行差旅、采购等消费时，无需再进行繁琐的报销操作，系统会自动完成消费数据的采集和入账，大大提高了报销效率。同时，系统还提供了强大的费控功能，能够对费用进行实时监控和预警，帮助企业有效控制成本。
实施过程与步骤：全流程数字化费控管理的实现
合思将集成财务管理工具的管理方案嵌入动力源的财务信息系统，通过全链路L4级无需报销费用控制管理平台，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。
在实施过程中，合思首先对动力源的业务流程进行了全面梳理和优化，确保系统能够与企业的实际业务需求相匹配。然后，通过集成财务管理工具，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
员工在进行业务申请时，系统会根据企业的规章制度和预算进行自动审批，确保申请的合理性和合规性。在消费环节，员工可以通过合思商城进行采购和预订，商城聚合了多维度供应链资源，实现了全场景智能差旅管理。消费完成后，系统会自动采集消费数据，并与申请信息进行匹配，完成报销和入账流程。
整个过程中，系统会对每一个环节进行实时监控和记录，确保数据的准确性和安全性。同时，系统还提供了详细的报表和分析功能，帮助企业管理层及时了解企业的财务状况和经营情况。
成果与效益：显著的效率提升和成本节约
合思集成财务管理工具的应用，为动力源带来了显著的成果和效益。通过全流程数字化费控管理，动力源实现了300%的效率提升，大大缩短了业务处理时间。员工报销周期从原来的数周缩短至现在的几乎实时处理，节约了50%的人员成本。
在差旅管理方面，合思集成财务管理工具的智能管控功能发挥了重要作用。企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅为企业节省了大量的资金，也提高了企业的资金使用效率。
此外，集成财务管理工具还帮助动力源实现了财务数据的实时共享和协同，提高了财务信息的准确性和及时性。企业管理层可以通过系统随时查看企业的财务状况和经营情况，为企业的决策提供更加有力的支持。
客户评价与反馈：敏捷高效的服务赢得客户认可
面对动力源复杂的需求，合思始终以敏捷、高效的服务赢得了客户的高度认可。合思集成财务管理工具丰富的无需报销应用场景，能够很好地配合动力源企业全球化业务的发展，助力企业实现了精细化闭环管理和降本增效。
动力源相关负责人表示，合思集成财务管理工具不仅解决了企业在财务数字化管理方面的难题，还为企业带来了全新的管理理念和工作方式。在合思的帮助下，企业的财务管理水平得到了显著提升，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思集成财务管理工具。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。立即联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com，还可免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
