在连锁零售业的激烈竞争中，财务数智化已成为企业降本增效、提升运营效率的关键。今天，我们以鸣鸣很忙为例，深入进行经济效益分析，看看合思在连锁零售业财务数智化方面是如何发挥卓越成效的。鸣鸣很忙通过引入合思解决方案，在成本节约和运营效率提升上取得了显著成果，为连锁零售企业树立了良好的榜样。
客户背景与挑战：连锁零食巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。如此庞大的规模，让鸣鸣很忙在零食市场占据了重要地位，但也带来了一系列财务难题。
首先是差旅报销问题。公司月均数十万的差旅费，却面临着差旅报销与申请脱节的情况。员工的差旅费申请和实际报销流程缺乏有效衔接，导致财务部门在复核时需要花费大量精力去核对每一笔费用的合理性，财务复核压力巨大。
其次，门店众多带来了发票审核与回收的难题。数量庞大的门店每天都会产生大量的发票，要将这些发票统一回收并进行准确审核，需要投入大量的人力和时间，这不仅效率低下，还容易出现错误。
另外，私车公用的管控也比较薄弱。在日常运营中，私车公用的情况时有发生，但公里数核查困难，很难准确计算车补金额，这不仅增加了企业的成本，还可能存在管理漏洞。
解决方案概述：合思无需报销方案的神奇魔法
为了解决上述问题，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，该方案从多个方面为企业的财务数智化转型提供了有力支持。
在差旅管理方面，合思实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工在进行差旅申请时，系统会自动进行合规性检查，确保每一笔费用都符合公司的规定。这样一来，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务部门也减少了复核的工作量，真正实现了高效、合规的差旅管理。
对于门店发票管理，合思提供了统一回收管理的功能。通过该功能，门店产生的发票可以统一上传到系统中，系统会自动进行审核和分类，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。这不仅提高了发票管理的效率，还降低了人为错误的风险。
在私车公用管理方面，合思拥抱自动化精细核算。系统可以根据员工的行驶里程自动计算车补金额，避免了人工计算的繁琐和不准确。通过这种方式，企业可以更加精准地控制私车公用的成本，提高财务管理的精细化水平。
成效与成果：看得见的经济效益分析
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成效和成果，这些成果从多个方面体现了合思在连锁零售业财务数智化方面的价值。
在报账效率方面，实现了从提交到归档，门店报账至多24小时。这一高效的报账流程大大缩短了资金周转的时间，提高了企业的资金使用效率。
从成本节约角度来看，财务数字化为企业年节约成本5000万。这一巨大的成本节约得益于合思解决方案在差旅管理、发票管理等方面的优化，让企业在运营过程中减少了不必要的开支。
在财务报表方面，企业拥有了可指导业务动作的财务报表。这些报表能够准确反映企业的财务状况和经营成果，为企业的决策提供了有力支持。通过对财务报表的分析，企业可以及时调整经营策略，提高市场竞争力。
在周转率方面，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业的库存管理更加高效，资金能够更快地回笼，从而提高了企业的经济效益。
此外，上线半年后采购成本同比降低30%。这一成果得益于合思解决方案对采购流程的优化，通过对供应商的筛选和采购成本的控制，企业在采购环节节省了大量的资金。
客户反馈：数字化是竞争壁垒的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石，效率的提升必须依赖数字化，一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。在引入合思解决方案后，鸣鸣很忙深刻体会到了财务数智化带来的好处。通过数字化手段，企业的财务管理更加高效、精准，为企业的发展提供了有力支持。孙浩的话也反映了在当前经济环境下，连锁零售企业通过财务数智化提升竞争力的重要性。
未来合作与展望：携手合思，共铸辉煌
鸣鸣很忙将继续与合思深入合作，持续提升自身运营效率。未来，双方将在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。通过数据中台的建设，企业可以整合更多的业务数据，实现数据的共享和分析，为企业的决策提供更加全面、准确的支持。同时，培养更具经营思维的财务管理团队，能够更好地将财务数据转化为业务决策，为企业创造更大的价值。
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