在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为提升企业核心竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司凭借其独具创新的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，照亮了众多企业降本增效、合规经营和低碳运营的前行之路。接下来，让我们透过汉威科技集团这一典型案例，深入探寻合思的解决方案究竟能为企业带来怎样的价值，尤其是在企业差旅规划方面发挥的重要作用。
汉威科技的转型挑战
汉威科技集团，作为一家在A股上市的创新型科技公司，宛如一颗璀璨的明星，在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供领域熠熠生辉。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多重要领域精心打造解决方案，展现出强大的科技实力和社会担当。
然而，随着企业的蓬勃发展，汉威科技如同众多企业一样，面临着财务数字化转型的重重挑战。在企业差旅规划以及日常运营中，需要一套更为高效、精准的财务收支管理系统，以有力支持企业的各项运营决策。传统的管理方式在面对日益复杂的业务场景和大量的财务数据时，显得力不从心，难以满足企业对精细化管理和快速决策的需求。例如，在企业差旅规划方面，差旅费用的控制、报销流程的繁琐以及数据的准确性等问题，都给企业带来了不小的困扰。
合思全方位解决方案赋能
- 全链路费控管理革新企业差旅规划
合思费控，作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，犹如一把精准的手术刀，为汉威科技的费用管理带来了革命性的变革，尤其在企业差旅规划方面发挥了巨大作用。它通过企业消费商城与易商卡，全面覆盖因公消费的全场景，巧妙地打通了交易、费控报销与存档等多个原本相互割裂的系统。
在企业差旅规划中，从差旅申请的提交，到实际的消费过程，再到后续的报销、对账、记账、归档以及报表生成，实现了全流程的数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行精准识别验真，确保费用支出合规、透明且可追踪。这不仅大大提高了企业差旅规划的效率，还有效避免了不必要的费用支出，降低了企业的差旅成本。
合思商城更是聚合了多维度的供应链资源，实现同屏比价。企业在进行差旅规划时，可以在商城中轻松对比不同供应商的价格和服务，选择最适合的方案。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到优化，全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现，消费数据可视化分析让企业对差旅费用的使用情况一目了然。
- 电子会计档案管理提升运营效率
合思档案，作为领先的电子会计档案管理平台，为汉威科技实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。这对于企业差旅规划以及整体运营都有着重要的意义。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等显著特点。
在企业差旅规划过程中，涉及到大量的费用凭证和相关文件，合思档案能够快速准确地进行归档和管理。通过智能规则引擎，档案的整理和分类更加科学合理，大大减少了人工操作的时间和错误率。快速检索功能让企业在需要查阅相关档案时，能够迅速找到所需信息，提高了决策的效率。
- 收支管理全场景覆盖保障业务顺畅
合思还为汉威科技提供了收支管理全场景覆盖的解决方案，包括合思付款、合思收款、合思BI等。这一方案帮助企业解决了对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。
在企业差旅规划中，涉及到大量的资金收支，如差旅费用的支付和报销款的收取等。合思的收支管理解决方案确保了这些资金流动的顺畅和安全。合思付款能够让企业的付款进度清晰可控，提高对账效率；合思收款实现了应收实收的智能匹配，提升了收款效率。数十种业财分析模板开箱即用，为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障，也为企业差旅规划提供了有力的数据支持。
合思方案助力汉威科技显著成果
- 费用控制实现精细化管理
通过合思费控和商城的应用，汉威科技在企业差旅规划以及其他费用管理方面实现了精细化管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出变得合规、透明、可追踪。这有效降低了企业的管理成本，让企业在差旅规划上能够更加合理地安排预算。
例如，在以往的差旅过程中，由于费用管理不精细，可能会出现超支或者费用报销不及时等问题。而现在，合思的解决方案让每一笔费用都有迹可循，企业能够实时掌握差旅费用的使用情况，及时调整差旅规划，避免不必要的浪费。
- 会计档案管理效率大幅提升
合思档案的应用，让汉威科技的会计档案管理效率得到了极大提升。在企业差旅规划以及日常运营中产生的大量档案，整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间和耗材减少了70%，同时数据安全合规达到了100%。
这意味着企业在档案管理方面节省了大量的时间和资源，能够将更多的精力投入到企业差旅规划和其他核心业务中。快速的档案检索功能也为企业的决策提供了及时准确的信息支持，让企业在差旅规划等方面能够做出更加科学合理的决策。
- 收支管理保障企业稳健运营
在收支管理方面，合思的解决方案让汉威科技70%的付款进度清晰可控，对账效率显著提升；60%的应收实收智能匹配，收款效率大幅提高。数十种业财分析模板为企业提供了丰富的数据分析支持，为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
在企业差旅规划中，资金的收支情况直接影响到规划的可行性和效果。合思的收支管理解决方案确保了资金的合理流动和安全，让企业在差旅规划上能够更加从容地安排资金，避免出现资金短缺或者资金闲置等问题。
合思的财务数智化解决方案为汉威科技带来了显著的价值，不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，更在企业差旅规划方面带来了新的变革。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在企业差旅规划方面遇到难题，不妨联系合思。您可以拨打我们的电话：400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址：www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用我们的解决方案，开启财务数字化的新征程，让合思助力您的企业在差旅规划和整体运营中取得更好的成绩。
