在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其一系列创新的解决方案,成功助力众多企业踏上了降本增效、合规经营和低碳运营的康庄大道。今天,我们将以汉威科技集团为例,深度探寻合思解决方案的独特魅力及其所取得的卓越成效,同时深入了解数字化发票管理在其中发挥的重要作用。
汉威科技:传统财务之困亟待破局
汉威科技集团股份有限公司,一家在科技领域熠熠生辉的创新型企业,同时也是创业板首批上市的佼佼者。作为国内气体传感器及仪表制造的领军者,以及物联网解决方案的卓越提供商,汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域精心打造解决方案。
然而,随着企业的蓬勃发展,传统的财务报销和管理流程如同老旧的马车,逐渐难以适应日益复杂的业务需求。在数字化发票管理方面,传统方式效率低下,容易出现错误和漏洞,这使得企业的财务运营面临着诸多挑战。数字化转型,对于汉威科技而言,已然是箭在弦上,不得不发。
合思方案:打造全方位数字化发票管理体系
合思为汉威科技量身定制了一套全面的财务数智化解决方案,其中数字化发票管理贯穿各个环节,成为提升企业财务效率和合规性的重要支撑。
- 消费场景:全场景聚合消费生态新体验
在消费场景中,合思构建了全场景聚合消费生态。这一生态如同一个巨大的商业魔方,覆盖了机场、用车用餐、企业购、员工福利等多个领域。在这个生态系统中,数字化发票管理发挥了关键作用,实现了消费即合规,采购即报销。每一笔消费都能实时生成准确的数字化发票,通过系统自动匹配和审核,大大提高了报销的效率和准确性。
合思商城更是为企业提供了全场景智能差旅管理。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业打造了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中,数字化发票管理确保了每一笔费用的清晰记录和合规报销,让企业的差旅成本得到有效控制。
- 业务场景:开放业财连接生态新篇章
在业务场景上,合思打造了开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同等多个方面。通过数字化发票管理,实现了业务数据与财务数据的无缝对接。每一份合同的执行过程中,相关的发票信息都能及时、准确地录入系统,为企业的财务管理提供了全面、实时的数据支持。
合思费控实现了全链路L4级无需报销费用控制管理。它如同一位精明的财务管家,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个过程中,数字化发票管理确保了每一笔费用的支出都有迹可循,合规透明。
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档案管理:高效安全会计档案管理新突破
合思档案则为企业的会计档案管理带来了全新的变革。在数字化发票管理的助力下,企业能够实现高效、便捷和安全的会计档案管理。每一张数字化发票都能自动归档,方便企业随时查询和使用。同时,系统还提供了严格的权限管理和数据加密,确保了会计档案的安全性和保密性。 -
收支管理:全场景覆盖解决方案新跨越
合思还提供了收支管理全场景覆盖解决方案,包括合思付款、合思收款和合思BI。在这个解决方案中,数字化发票管理解决了企业对公业务中的“三流合一”难题,实现了实时收支一体。每一笔款项的收支都与对应的数字化发票紧密关联,确保了企业财务数据的准确性和一致性。
显著成效:数字化发票管理铸就企业新辉煌
合思的解决方案为汉威科技带来了令人瞩目的显著成效,而数字化发票管理在其中发挥了不可替代的作用。
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费用控制:差旅成本大幅节约
在费用控制方面,合思的解决方案成效显著。以差旅费用为例,使用合思商城后,汉威科技的差旅成本实现了华丽转身。上年度超预算的困境,在合思的数字化发票管理体系下,成功转变为当年度内结余100万。数字化发票管理确保了每一笔差旅费用的合理支出,通过精准的数据分析和费用控制,让企业的差旅成本得到了有效管理。 -
效率提升:报销与归档时间大幅缩短
在效率提升上,数字化发票管理让员工报销和财务入账归档变得更加高效。员工报销周期大幅缩短,再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。财务入账归档时间减少了85%,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。这一系列的数据变化,充分体现了数字化发票管理为企业带来的效率提升。 -
合规管理:业财流程数字化与数据安全保障
在合规管理上,数字化发票管理确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。通过系统的自动审核和监控,实现了业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%。数字化发票管理成为了企业财务合规运营的坚实保障。
总结与展望:携手合思共赴数字化新征程
合思的财务数智化解决方案,尤其是其中的数字化发票管理体系,帮助汉威科技成功实现了财务数字化转型,极大地提升了企业的管理效率和竞争力。在未来的发展道路上,随着企业的不断壮大和数字化技术的持续创新,合思将继续与汉威科技携手共进,深化合作。合思将不断优化和完善解决方案,为汉威科技提供更加优质、高效的服务,助力企业在全球市场中勇攀高峰,取得更加辉煌的成就。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思拥有丰富的行业经验、创新的技术和优质的服务,能够为您的企业量身定制解决方案,让有限的资源发挥出更大的效益。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启企业财务数字化转型之旅,还可免费试用合思的数字化发票管理解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。