在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。
许多企业存在多系统林立、数据孤岛的问题。以动力源为例,它先后自建多个系统,但整体流程繁杂,系统之间壁垒森严,操作体验不佳,财务制度难以有效落地。在企业报销流程方面,传统手工报销模式弊端明显。员工报销周期长,垫资压力大;财务基础工作量巨大,还容易出现假票、错票、重票等情况。像威茨,员工报销周期长达1个多月,财务每月要处理大量单据与发票。集团型企业在预算管控和对公业务管理上也困难重重,预算与业务未能有效链接,对公付款与合同管理脱节,导致费用管控失控,增加了公司经营成本。汉威科技集团就面临支出分散在多个系统、预算统计难以收口,对公付款与合同管理不匹配等问题。另外,一些快速发展的企业,如派克新材这类高端制造企业,在业务成本管控上需要财务提供更多支持,但现有的财务管理模式却难以满足需求,新员工不了解差旅流程标准,差旅成本居高不下。
面对这些问题,合思财务数字化解决方案应运而生。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大效用。
合思使命:助力企业达成预算管理标准
合思致力于为企业提供全方位的财务数智化服务,其使命是帮助企业解决财务数字化难题,实现降本增效、合规经营等目标。通过自身的产品和解决方案,合思能够帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务管理效率和水平。
合思的愿景是让企业的财务资源得到更有效的利用,帮助企业实现可持续发展,在竞争激烈的市场环境中脱颖而出。以客户为中心,合思根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的财务数字化解决方案,助力企业达成预算管理标准,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。同时,合思不断创新和优化产品功能,提升客户体验,为企业提供更高效、更便捷、更安全的财务数字化服务,成为企业信赖的合作伙伴。
合思产品:功能模块构筑预算管理标准体系
合思拥有多个功能强大的模块,为企业的预算管理标准提供了坚实的支撑。
合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化,提高了报销效率,加强了费用管控,确保企业的费用支出符合预算管理标准。
合思商城聚合了丰富的商旅资源,如机票、酒店、火车票等。员工可在商城内进行因公消费,享受免垫资、免开票的便捷服务,同时消费受申请单和差标管控,保证了消费的合规性,符合预算管理标准。
合思BI提供强大的数据分析和报表功能,可实时展示企业的财务数据和经营情况。这为管理者提供了决策依据,帮助企业及时发现问题、调整策略,确保企业的预算管理标准得到有效执行。
开放平台具有广泛的连接能力,可与企业现有的OA、HR、ERP等系统进行对接,实现数据互通和业务协同,打破系统壁垒,提高工作效率,促进企业在预算管理标准下的高效运营。
合思创新:引领预算管理标准新潮流
合思产品具有诸多功能亮点与创新,为企业的预算管理标准带来了全新的体验。
无需报销模式下,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,颠覆了传统的报销模式,极大地提高了预算管理的效率和准确性。
系统集成方面,合思能够与企业的多个系统进行深度集成。例如,将动力源的HR系统人员基础信息、BPM系统订单数据与合思费控同步,实现数据的实时共享和业务的无缝衔接,打破数据孤岛,确保预算管理标准在各系统间的一致性。
智能识别借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。同时可实现发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销的问题,为预算管理标准提供了可靠的保障。
预算管控前置通过整合第三方管控逻辑,将预算校验前置到提交环节,实现跨系统预算管理。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,在单据提交时进行预算校验,有效防止费用管控失控,确保企业严格遵循预算管理标准。
合思优势:保障预算管理标准落地
合思产品具有多方面的优势,保障了企业预算管理标准的有效落地。
广泛的生态连接使得合思可与众多第三方系统和平台进行对接,如TMC系统、银企直联、ERP系统等。这为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,满足企业多样化的业务需求,确保预算管理标准在不同系统和业务场景中的有效实施。
定制化服务是合思的一大特色。根据企业的不同行业特点、业务需求和管理模式,合思为企业提供定制化的解决方案。例如,为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,确保企业的预算管理标准符合自身实际情况。
高效的实施与运维方面,合思拥有专业的实施团队和完善的运维体系。能够快速、高效地为企业完成系统上线和部署,并提供持续的技术支持和服务,确保系统的稳定运行和功能的不断优化,为预算管理标准的长期执行提供保障。
安全可靠的数据保障采用先进的技术和严格的安全措施,保障企业财务数据的安全和隐私。建立多重安全保护体系,实现信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏,确保预算管理标准相关数据的安全性和完整性。
合思应用:多行业多场景践行预算管理标准
合思产品的目标用户涵盖制造业、医药业、软件互联网、电商零售等多个行业的企业。无论是专精特新“小巨人”企业,还是大型集团企业、初创企业,都能从合思的产品中受益,在预算管理标准下实现高效运营。
其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。在个人报销场景中,员工可通过合思费控实现快速、便捷的报销,符合预算管理标准。在预算管控场景中,企业可通过合思系统实现对费用的精准控制和实时监控,确保预算管理标准的严格执行。
合思成效:成功案例见证预算管理标准价值
多个成功案例展示了合思产品在不同企业中的应用成效和价值。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在预算管理标准下实现了显著的降本增效。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,确保了企业在预算管理标准下的合规经营。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,严格遵循了预算管理标准。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,在预算管理标准下实现了高效运营和可持续发展。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,为企业的可持续发展提供有力支持。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,能够为不同行业、不同规模的企业带来显著的效益提升。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化服务,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现更高质量的发展。期待更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数字化转型的新篇章,创造更加美好的未来。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,体验预算管理标准带来的全新变革!
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