合思财务数智化：破解项目预算管理难题，开启高效财务管理新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，众多企业在这一进程中面临着重重难题。

像动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务工作的效率和准确性。汉威科技作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求，但支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，在业务快速扩张的过程中，业务成本管控需要财务提供更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力大增，作为保密单位，数据安全需求也极高，多系统应用信息流转还依靠人工卷抄。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的困境，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题也亟待解决。在这些问题中，项目预算管理更是企业财务管理的重中之重，如何精准有效地进行项目预算管理，成为了企业亟待解决的问题。

合思，作为财务数智化领域的佼佼者，正是为解决这些难题而生。

合思：财务数智化先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在项目预算管理方面，合思也有着独特的优势和解决方案，帮助企业更好地掌控项目预算。

合思使命愿景：赋能企业财务变革

合思致力于为企业提供财务数智化解决方案，帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题，尤其是在项目预算管理方面，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用。

通过提供全方位的财务数智化服务，合思助力企业提升财务管理水平，加强业财融合，为企业的可持续发展提供有力支持。在项目预算管理中，合思能够将业务与财务紧密结合，让预算管理更加精准有效。

合思始终以客户为中心，不断创新和优化产品，满足企业不断变化的需求，成为企业财务数智化领域的可靠合作伙伴，在项目预算管理方面持续为企业提供专业的支持和服务。

合思功能模块：全方位助力项目预算管理

• 合思费控：精细管控费用
  合思费控支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用的申请、审批、报销等全流程管控，严格按照费用标准进行核验，降低企业成本。在项目预算管理中，合思费控可以对项目相关的费用进行精细化管理，确保费用支出在预算范围内。

• 合思商城：聚合资源降成本
  合思商城聚合多个商旅平台的资源，提供飞机票、火车票、酒店、用车等预订服务。员工可在商城内进行同屏比价，节省成本，且消费受申请单和差标管控，消费即合规。对于项目中的商旅支出，合思商城可以帮助企业在满足需求的同时，有效控制成本，保障项目预算的合理使用。

• 合思BI：数据驱动决策
  合思BI提供数据分析报表功能，可自动生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。在项目预算管理中，通过合思BI的数据分析，企业可以及时了解项目预算的执行情况，做出科学合理的决策。

• 银企直联：高效付款保准确
  银企直联实现实际业务与付款的打通，财务可一键付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，大大提升工作效率及数据准确性，避免错付、重付、漏付等问题。在项目预算管理中，银企直联可以确保项目资金的准确支付，保障项目的顺利进行。

合思亮点创新：引领项目预算管理新潮流

• 无需报销：简化流程提效率
  合思的无需报销模式，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，真正实现“无需报销”。在项目预算管理中，这种模式可以大大简化报销流程，提高工作效率，让员工将更多的精力投入到项目工作中。

• 系统集成强：打破壁垒促协同
  合思通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现多系统的数据互通和业务协同。例如将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步。在项目预算管理中，系统集成能力可以让项目相关的数据在不同系统之间顺畅流转，提高协同办公效率，更好地进行预算管理。

• AI技术OCR自动识别：精准识别防风险
  借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量，同时解决电子发票重复报销的问题，从源头控制发票的不合规现象。在项目预算管理中，AI技术OCR自动识别可以确保项目费用报销的准确性和合规性，避免预算超支。

• 预算管控前置：实时预警控风险
  合思将预算检验前置到提交环节，通过对接ERP系统预算管控模块，对单据信息进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。在项目预算管理中，预算管控前置可以让企业提前发现预算风险，及时采取措施进行调整。

合思优势突显：保障项目预算管理成效

• 广泛连接：数据共享提效率
  合思费控具备强大的连接能力，可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据的实时同步和共享，打破信息孤岛，提高企业的协同办公效率。在项目预算管理中，广泛连接可以让项目相关的各种数据及时汇总和分析，为预算管理提供有力支持。

• 灵活配置：个性定制满足需求
  产品支持灵活的单据配置及自定义档案，可根据企业的不同需求进行个性化设置，如设置多元化的费用标准、审批流程、报表格式等，满足企业多样化的管理需求。在项目预算管理中，灵活配置可以让企业根据项目的特点和需求，制定个性化的预算管理方案。

• 安全可靠：数据安全有保障
  合思采用多重安全保护体系，确保信息提报传输过程中的安全性，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏，保障企业财务数据的安全。在项目预算管理中，安全可靠的数据环境可以让企业放心地进行预算管理和决策。

• 服务优质：全程陪伴助成功
  合思拥有专业的服务团队，为企业提供全方位的售前、售中、售后服务，包括项目实施、系统培训、技术支持等，确保企业能够顺利使用产品，发挥产品的最大价值。在项目预算管理中，优质的服务可以帮助企业更好地应用合思的产品，解决遇到的问题，实现项目预算管理的目标。

目标用户与场景：适配多元项目预算管理需求

合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等，无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的产品中受益，尤其是在项目预算管理方面。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理、发票管理、财务数据分析等多个方面，可满足企业不同业务场景下的财务管理需求，为项目预算管理提供全面的支持。

成功案例见证：合思助力项目预算管理飞跃

• 动力源：效率提升成本降低
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在项目预算管理方面，合思帮助动力源更好地控制了项目成本，提高了预算管理的效率。

• 汉威科技：核算付款效率双升
  汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作给予高度评价，希望双方继续保持良好合作。在项目预算管理中，合思让汉威科技的预算管控更加精准有效。

• 派克新材：报销报表核算全面优化
  派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升，希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。合思在派克新材的项目预算管理中发挥了重要作用，提高了项目预算管理的质量。

• 江西中机：报销补贴核算效率大增
  江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，引入合思财务数字化系统对企业的信息化建设至关重要，能帮助企业快速实现财务信息化。在项目预算管理方面，合思帮助江西中机优化了报销流程，提高了预算管理的效率。

合思的财务数智化产品凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势，已帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，尤其是在项目预算管理方面，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，尤其是在项目预算管理方面存在难题，不妨选择合思，让合思成为您企业财务数智化转型的可靠伙伴，一起开启高效、智能的财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受它在项目预算管理方面的强大功效。