合思助力企业财务数字化转型，有效降低出差交通费用

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的专业能力和丰富的成功经验，已经帮助众多知名企业实现了财务数字化转型。像某国民经典零食品牌、某企业、某知名头部数字阅读品牌以及世界 500 强旗下教育服务品牌等，都在合思的助力下，成功解决了财务方面的诸多难题，其中出差交通费用的管理优化就是显著成果之一。

客户业务困境：出差交通费用管理难题凸显

• 零食巨头：销售版图庞大，费用管理繁杂
  某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂且多种销售渠道并行。管理流程横跨多个系统，极为繁杂低效。在出差交通费用管理上，差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，财务人员还需在 Excel 中二次整理，人工记账不仅难以释放财务价值，还使得出差交通费用的管理成本居高不下。

• 业务广泛企业：报销流程繁琐，员工压力大
  某企业主营业务建设覆盖面极广，员工出差频繁，垫资压力巨大。报销流程繁琐，出差交通费用到账期长达 2 个月。日均处理 3500 + 订单，均由财务手工录入、审批和记账，财务深陷低价值复核工作，不仅易出错且效率低下，出差交通费用的管理也混乱不堪。

• 数字阅读先锋：数据分散，费用管控难
  某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度大。这导致费用管控无法有效落地，出差交通费用预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量 500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效极低，出差交通费用的管理也缺乏有效的数据支持。

• 教育服务品牌：系统独立，数据不互通
  世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通。结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。在出差交通费用管理方面，缺乏统一的数据支持，难以进行有效的成本控制。

合思方案：精准定制，优化出差交通费用管理

• 零食品牌专属：便捷消费入账归档方案
  合思为某国民经典零食品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在出差交通费用管理上，员工可通过便捷申请（无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】），在差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或 TMC 订购出差交通服务。同屏比价（统一开票、自动拆分对账、记账去人工化【合思商城】）功能，让出差交通费用的核算更加精准高效。多源采集（智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理【合思档案】）则实现了出差交通费用相关档案的高效管理。

• 企业高效报销：“快简省”新体验
  为某企业打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。在出差交通费用管理方面，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。员工出差交通费用无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，提高了业财协同效率。

• 阅读品牌业财建设：保障费用管理精准及时
  帮助某知名头部数字阅读品牌通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。在出差交通费用管理上，确保了财务准确性（审计通过，符合上市要求）和及时性（结账时间从 T + 15，提升到 T + 7，年底预计 T + 5）。实时掌握出差交通费用的付款进度，提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额情况。

• 教育品牌档案管理：全生命周期电子化方案
  为世界 500 强旗下教育服务品牌提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。在出差交通费用管理方面，广泛连接异构系统，0 开发成本介入，档案应收尽收。通过强大的规则引擎自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，有效降低了出差交通费用管理的成本。

实施步骤：精细操作，确保方案落地

• 零食品牌实施：多环节协同管理
  对于某国民经典零食品牌，在员工消费环节，通过差旅申请、业务审批后，员工可在合思商城订购或 TMC 订购出差交通服务。在财务核算、记账环节，有对账结算中心，线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。在档案管理环节，合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案，确保出差交通费用管理的各个环节都能高效协同。

• 企业流程简化：系统助力高效报销
  某企业签约合思后，利用合思系统实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。逐步简化了出差交通费用的报销流程，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，提高了报销效率。

• 阅读品牌转型：合思协助推进业财融合
  某知名头部数字阅读品牌在合思的协助下，构建业财平台，按照合思的解决方案逐步推进财务数字化转型。在出差交通费用管理方面，提升了财务工作的准确性和及时性，实现了费用管理的数字化升级。

• 教育品牌档案采集：多源数据高效归档
  世界 500 强旗下教育服务品牌通过合思系统实现档案数据的多源采集（电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等），经过接口传输（影像支撑、外部设备扫描、人工上传），进行自动归档（智能组单、四性检测等），并对会计类档案进行全面管理。在出差交通费用管理上，实现了档案数据的高效整合和利用。

显著成效：成本降低，效率提升

• 零食品牌效益：节约费用，提升效率
  某国民经典零食品牌年度节约 200 万 + 差旅费用，其中出差交通费用得到了有效控制。财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低了出差交通费用管理的成本。

• 企业降本增效：提升协同，科学决策
  某企业“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公出差交通费用无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%。财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效。员工因公出差交通费用实现同屏比价，降低了差旅费用，提高了流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约了时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业出差交通费用预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。

• 阅读品牌进步：增效降本，合规先进
  某知名头部数字阅读品牌在增效方面，实时掌握出差交通费用付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。在降本方面，减少了出差交通费用超标情况，有效改善了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。在合规方面，发票 OCR 识别验真，有效保障了企业出差交通费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在先进方面，灵活覆盖因公出差交通消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

• 教育品牌提升：高效管理，标杆示范
  世界 500 强旗下教育服务品牌年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现了财务数据自动化率 91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，出差交通费用管理也更加高效。

客户认可：高度评价，信赖合思

某企业签约「合思」一拍即合，认为合思专业度高，解决了自身在差旅费管理上的诸多问题，尤其是出差交通费用的管理得到了极大的优化。世界 500 强旗下教育服务品牌企业财务相关负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上，体现了对合思方案的高度认可和对未来的良好预期，也意味着出差交通费用管理将更加精准高效。

合思拥有强大的功能和服务体系，如差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等 20 多项功能，还有专业的客户成功团队和丰富的培训资源，能够为企业提供全方位的服务保障。合思提供免费试用和灵活定价模式，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，降低企业尝试成本。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，拥有良好的口碑和市场反响，与多家知名企业和机构建立了合作关系。如果您的企业也想优化出差交通费用管理，实现财务数字化转型，不妨拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站、扫描微信公众号二维码或小助手二维码与合思取得联系，开启免费试用，迈出财务数字化转型的关键一步。