在数字化时代的浪潮中，企业面临着提升财务效率、加强成本管控等诸多挑战，财务数字化转型成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思凭借其卓越的技术和服务，在企业财务数字化转型的市场中占据着重要地位，为众多企业实现员工费用透明化提供了有力支持。
市场风云：企业财务数字化转型箭在弦上
- 疫情催化与业务扩张下的转型需求
新冠疫情爆发后，医疗企业承受着巨大的压力，对从采购到付款的内部供应链能力提升需求迫切，整体费用管控流程也需要线上透明。而随着业务的发展，企业规模不断扩大、业务日益增多，传统的手工报销和财务管理模式效率低下，难以满足企业精细化管理和实时决策的需求。在这样的背景下，企业实现员工费用透明化的需求愈发强烈。 - 监管升级与信息孤岛难题
国家税收征管数字化、智能化，企业财税合规的监管趋势越来越严格，尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，企业对财务数字化的需求更为迫切。同时，企业在数字化转型过程中，引入了多种软件系统，但各系统之间独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献较为有限，这也使得员工费用难以实现透明化管理。
痛点剖析：企业财务数字化转型的绊脚石
- 系统整合之困
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多。多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。这些问题导致员工费用数据难以集中管理，透明化更是无从谈起。 - 成本增效难题
成本增效需求难以满足，包括降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面存在困难。企业无法准确掌握员工费用的流向和使用情况，也就难以实现有效的成本控制和效益提升，员工费用透明化成为了一种奢望。 - 预算管控乏力
预算管控难落地，预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度。这使得员工费用支出缺乏有效的约束和监控，无法实现透明化管理。 - 付款合同脱节
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，对公业务付款应关联合同和预算，但实际中合同与付款管理分离，难以实时监控合同的付款和回票进度。这种脱节导致员工费用的支出情况不清晰，透明化程度低。
策略出击：合思打造综合解决方案
- 生态驱动与模式创新
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一综合性的解决方案，为实现员工费用透明化提供了有力的保障。 - 打破数据孤岛
通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同，如将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步。这样一来，员工费用数据能够在各个系统之间自由流动，实现透明化管理。 - 定制个性方案
提供定制化的解决方案，根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求，制定个性化的费用管控、预算管理和流程优化方案。满足企业多样化的需求，确保员工费用透明化管理能够落地实施。 - 技术提效赋能
运用先进的技术手段，如AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等，提高财务工作的效率和准确性。技术的应用使得员工费用数据的处理更加高效、准确，进一步推动了透明化进程。
核心模块：合思解决方案的强力引擎
- 费控模块：全流程精细管控
合思费控支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等，实现费用的申请、审批、报销、核算等全流程管控，可进行预算校验、费用标准控制、实时监控等。通过费控模块，企业能够对员工费用进行精细化管理，实现透明化。 - 商城模块：合规消费新体验
合思商城提供丰富的商旅和采购资源，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一模块使得员工费用支出更加规范、透明。 - BI模块：数据洞察决策
合思BI通过数据分析报表，为企业管理者提供实时、准确的财务数据和经营信息，帮助管理者进行决策分析，如费用波动分析、预算执行情况分析等。借助BI模块，企业能够深入了解员工费用的使用情况，为透明化管理提供数据支持。 - 开放平台：打破数据流转壁垒
开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。开放平台的应用，使得员工费用数据能够在更广泛的范围内实现共享和透明化。
优势凸显：合思的市场竞争法宝
- 技术领先优势
合思拥有先进的AI、OCR等技术，实现发票智能识别、自动验真、查重等功能，提高财务工作效率和准确性；具备广泛连接的能力，可与多种第三方系统进行集成。这些技术优势为员工费用透明化管理提供了坚实的技术基础。 - 服务贴心保障
秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。优质的服务确保企业在实现员工费用透明化的过程中得到有力的支持。 - 经验丰富沉淀
有众多成功的客户案例，涵盖了多个行业和不同规模的企业，积累了丰富的行业经验和解决方案，能够更好地满足客户的需求。丰富的经验使得合思能够更好地应对各种复杂情况，实现员工费用透明化管理。 - 创新模式引领
采用双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全新的财务数字化体验，帮助企业提升竞争力。创新的模式为员工费用透明化管理带来了新的思路和方法。
案例见证：合思解决方案成效显著
- 动力源：效率提升典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过合思的解决方案，动力源实现了员工费用的透明化管理，提高了企业的运营效率。 - 汉威科技：管控提升标杆
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。合思的解决方案帮助汉威科技实现了员工费用的透明化和有效管控。 - 派克新材：效率飞跃突破
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内。派克新材通过合思的解决方案，实现了员工费用透明化管理，提高了企业的财务管理水平。 - 江西中机：核算效率提升
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。合思的解决方案为江西中机实现员工费用透明化管理提供了有力支持。
服务护航：合思全程贴心陪伴
- 售前咨询定制
售前服务为客户提供咨询和解决方案设计，根据客户的需求和现状，制定个性化的财务数字化方案，帮助客户了解合思的产品和服务。通过售前服务，企业能够更好地规划员工费用透明化管理方案。 - 售中跟进保障
售中服务项目经理全程跟进项目实施，在疫情等特殊情况下也能坚持在项目现场，与客户关键用户共同克服困难，确保项目按时上线。在项目实施过程中，提供有效的沟通和成功客户实施案例做参考，解决遇到的难题。售中服务确保企业在实施员工费用透明化管理过程中顺利推进。 - 售后运维升级
售后服务为客户提供系统运维和提升支持，保证系统的稳定运行。定期回访客户，了解客户的使用情况和需求，及时进行系统优化和升级。售后的保障使得企业能够持续实现员工费用透明化管理。 - 培训赋能提效
培训服务为客户提供培训，帮助客户的员工熟悉和掌握合思的系统操作和使用方法，提高员工的工作效率和数字化能力。通过培训，员工能够更好地参与到员工费用透明化管理工作中。
合思通过其全方位的财务数智化解决方案，帮助企业解决了多系统集成、费用管控、预算管理等诸多痛点，实现了员工费用透明化，进而达成降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，能够为不同行业、不同规模的企业提供适合的财务数字化服务。合思以其技术、服务、经验等方面的优势，在市场中具有较强的竞争力，是企业进行财务数字化转型、实现员工费用透明化的可靠合作伙伴。随着数字化时代的不断发展，合思将继续创新和优化产品与服务，为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案，助力企业实现可持续发展。如果您想体验合思为企业带来的员工费用透明化管理的便利，不妨免费试用合思的产品和服务。
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