合思财务数字化解决方案:开启员工费用透明化新时代

合思财务数字化解决方案:开启员工费用透明化新时代
在当今企业发展的浪潮中,数字化转型已成为不可阻挡的趋势。尤其是在财务管理领域,传统模式正面临着诸多严峻挑战。多系统林立犹如一道道无形的墙,形成了数据孤岛,使得财务数据难以互通共享;手工报销流程繁琐复杂,就像一台老旧的机器,运转效率低下;预算管控如同虚设,难以真正落地,这一系列问题严重影响了企业的降本增效和合规经营。

更令人担忧的是,企业在财务数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了管理方案与财务信息系统的融合、处理时效和精细化管理等根本问题。大量企业在转型过程中,遭遇了自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等困境,导致财务工作效率低下、成本增加、合规风险上升。在费用管控方面,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大,这些问题都极大地影响了企业的财务管理水平和经营决策。

面对这些痛点,合思为企业带来了一套综合的财务数字化解决方案。它就像一把精准的钥匙,能够打开企业财务数字化转型的大门。

精准破局:合思综合解决方案亮相

合思凭借敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。该解决方案涵盖了系统集成、无需报销、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,能有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题。

合思还针对不同企业的特点和需求,提供定制化的解决方案。比如为动力源实现多系统集成、数据互通;为汉威科技整合第三方管控逻辑、实现跨系统预算管理。通过与企业现有系统的对接和整合,合思打破了数据孤岛,实现了业务流程的自动化和数字化,大大提高了财务工作效率和管理水平,让员工费用透明化成为可能。

功能探秘:合思财务数字化产品全景展示

  • 发票采集神器:合思费控
    合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。它还具备发票验真、查重、复核、价税分离、认证抵扣等功能,极大地提高了发票识别效率,为员工费用透明化提供了坚实的基础。

  • 消费报销变革:合思商城
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让员工费用更加透明可控。

  • 数据洞察利器:合思BI
    合思BI可自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。公司管理层对每月费用波动了如指掌,为业务决策提供了有力的数据支撑,进一步促进了员工费用透明化。

  • 系统连接桥梁:合思开放平台
    合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,实现数据互通和业务协同,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率,使得员工费用信息能够在不同系统间顺畅流通,透明化程度更高。

核心亮点:合思产品独特魅力彰显

  • 无需报销:提升员工幸福指数
    无需报销让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务统一对账结算,自动生成凭证,大大提高了报销效率和财务工作效率,同时也让员工费用更加透明清晰。

  • 广泛连接:打破数据孤岛壁垒
    合思费控具备强大的连接能力,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行对接和集成,实现数据互通和业务协同,打破数据孤岛,让员工费用数据在各个系统间自由流动,透明化得到充分保障。

  • 智能管控:全程守护费用合规
    通过单据信息的转换和预算校验,合思实现了跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后的全程管控,有效防止费用管控失控,确保预算严格执行。这使得员工费用的使用更加透明合规。

  • 定制化服务:满足企业个性需求
    合思能够根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案和服务。例如为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案。这种定制化服务让企业在员工费用管理上更加精准透明。

价值呈现:合思产品为企业带来的效益

  • 效率提升:节省时间与人力成本
    员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。如动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这不仅提高了员工的工作效率,也让员工费用的处理更加高效透明。

  • 成本降低:优化流程减少开支
    通过优化流程、加强费控、规范管理等方式,合思降低了企业的运营成本和财务风险。如赛傲生物差旅预算节省100万元,让企业在费用管理上更加精打细算,员工费用的使用更加透明合理。

  • 管控加强:确保费用合规使用
    合思实现了对费用的精细化管理和全程管控,提高了预算执行率,加强了对公业务管控,确保财务合规。如汉威科技集团对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让员工费用的使用更加透明可控。

  • 决策提升:提供精准数据支撑
    合思为企业管理层提供实时、准确的财务数据和分析报表,帮助企业做出更明智的决策。如亿嘉和科技管理者实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。这使得企业在员工费用管理方面能够做出更加科学透明的决策。

场景应用:合思产品多领域显身手

  • 商旅出行:便捷消费透明报销
    员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证,实现无需报销。在商旅出行场景中,员工费用透明化得到了充分体现。

  • 销售费用管理:精细管控合理支出
    对销售费用进行精细化管理和预算管控,确保费用支出合理合规。如医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,让销售费用的使用更加透明规范。

  • 预算管控:严格执行有效控制
    通过预算校验和实时监控,合思实现了对预算的严格执行和有效控制。如可孚医疗实现费用事前控制,报销效率提升,从30天到7天,让预算管理更加透明高效。

  • 系统集成:数据互通协同发展
    将企业现有多个系统进行集成和对接,实现数据互通和业务协同。如中亦科技合思费控实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,让员工费用数据在不同系统间自由流通,更加透明可查。

成功典范:合思产品在企业的卓越实践

  • 动力源:告别数据孤岛
    动力源多系统林立,通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成、数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,真正实现了员工费用透明化管理。

  • 汉威科技:落地预算管控
    汉威科技作为集团型公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,员工费用的使用更加透明合规。

  • 派克新材:告别传统管理
    派克新材应用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,让高端制造企业告别传统财务管理,员工费用管理更加透明高效。

  • 亿嘉和科技:实现数据价值
    亿嘉和科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,员工费用透明化助力企业实现数据价值最大化。

市场定位:合思的差异化竞争优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的独特解决方案,能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。同时,合思能够根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案和服务,满足企业的个性化需求,在市场竞争中脱颖而出,为员工费用透明化提供了有力保障。

合思的财务数字化解决方案就像一颗璀璨的明珠,能够帮助企业解决传统财务管理模式存在的痛点,提高财务工作效率和管理水平,降低企业运营成本和财务风险,加强企业内部管控和合规经营,为企业的发展提供有力支持。通过持续的技术创新和服务优化,合思不断提升产品的性能和用户体验,为企业提供更加优质、高效、智能的财务数智化服务。

随着数字化时代的发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,不断完善产品功能和服务体系,为企业提供更加全面、深入、个性化的财务数智化解决方案。合思将与更多的企业合作,共同探索财务数字化转型的新模式和新方法,推动企业财务数字化转型的进程,助力企业实现高质量发展。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨尝试合思的财务数字化解决方案,现在就可以免费试用,让我们一起开启财务数字化的新时代,为企业的发展创造更多价值,让员工费用透明化成为企业财务管理的新常态。

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captaincaptain
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