在当今竞争激烈的商业世界中，科技企业的发展不仅依赖于创新的产品和服务，更需要高效、安全的财务管理体系。汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，自创业板首批上市以来，已成为国内知名的气体传感器及仪表制造商，以及物联网解决方案提供商。其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域，为社会的发展和进步贡献着重要力量。
然而，随着业务的不断拓展和多元化，汉威科技也面临着一系列复杂的财务收支管理问题。这些问题不仅影响了企业的运营效率，也对企业的决策科学性提出了挑战。尤其是在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，成为了汉威科技亟待解决的关键问题。
汉威科技业务痛点剖析
汉威科技作为创新先锋，业务版图广泛且多元。在这种复杂的业务架构下，财务收支管理犹如在波涛汹涌的大海中掌舵，充满了挑战。
在对公业务方面，“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题，就像一座难以逾越的大山，阻碍着企业对公业务的常态化处理。由于缺乏有效的管理手段，企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度，无法清晰了解每一笔资金的流向和状态。同时，也无法动态了解细分业务的投资回报率（ROI），这使得企业在决策时缺乏准确的数据支持，不利于企业的稳健运营和科学决策。
此外，费用报销系统安全性也是汉威科技面临的重要问题。在处理大量的财务数据和报销流程时，系统的安全性直接关系到企业的资金安全和商业机密。如果系统存在漏洞或安全隐患，可能会导致企业的财务数据泄露，给企业带来巨大的损失。
合思解决方案：精准破局
面对汉威科技的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为汉威科技量身定制了一套全面的解决方案，有效提升了费用报销系统安全性。
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三流合一智能解决方案
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，为汉威科技搭建了一座沟通业务流、发票流和资金流的桥梁。智能对账引擎能够自动匹配业务数据、发票信息和资金流水，实现三流合一的精准管理。上下游协同门户则为企业与供应商、客户之间提供了一个高效的沟通平台，确保信息的及时传递和共享。通过这种方式，合思帮助汉威科技有效解决了对公业务中的三流合一难题，实现了企业进、销项发票的精准管理，同时也提升了费用报销系统安全性。 -
实时收支一体解决方案
为了让汉威科技能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，合思结合个性化业务台账，构建了实时收支一体解决方案。个性化业务台账根据汉威科技的业务特点和需求进行定制，能够实时记录和跟踪每一笔收支业务，为企业提供全面、准确的财务数据。通过实时收支一体解决方案，汉威科技可以随时随地了解企业的财务状况，及时调整经营策略，做出科学决策，同时保障费用报销系统安全性。 -
付款集成解决方案
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，为汉威科技解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题。通过集成采购合同和订单信息，合思能够自动识别和匹配发票信息，实现供应商一站式的线上对账。这不仅提高了对账效率，减少了人工错误，还确保了企业资金的安全支付，提升了费用报销系统安全性。 -
收款联通解决方案
合思收款联通销售业务与财务管理，实现了一键开票缩减开票周期。通过与销售业务系统的对接，合思能够自动获取销售订单信息，生成发票并进行开具。同时，合思还帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，提高了收款效率，保障了企业资金的及时回笼，进一步提升了费用报销系统安全性。
解决方案实施步骤：步步为营
合思为汉威科技提供的解决方案，在实施过程中遵循了科学、严谨的步骤，确保了方案的顺利落地和有效执行，同时保障了费用报销系统安全性。
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付款流程实施
合思付款流程包括应付立账、票据核销、对账结算三个主要环节。在应付立账阶段，基于“合同管理”和“应付台账”，合思帮助汉威科技合理规划、执行资金计划，确保每一笔应付账款都有明确的来源和用途。在票据核销阶段，合思通过智能对账引擎，自动匹配发票信息和付款记录，实现票据的快速核销。在对账结算阶段，合思提供了供应商一站式的线上对账平台，方便企业与供应商进行对账和结算，确保每一笔交易的准确性和安全性，提升费用报销系统安全性。 -
收款流程实施
合思收款流程包括应收立账、实收清分、认款开票三个主要环节。在应收立账阶段，合思根据销售订单信息，自动生成应收账款记录，确保每一笔应收账款都有明确的来源和金额。在实收清分阶段，合思通过灵活的规则引擎，帮助汉威科技完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”，实现收款的精准清分。在认款开票阶段，合思实现了一键开票，缩减了开票周期，提高了收款效率，保障了费用报销系统安全性。
解决方案成果显著：效益提升
经过一段时间的实施和优化，合思为汉威科技提供的解决方案取得了显著的成果，有效提升了费用报销系统安全性。
在付款管理方面，实现了70%付款进度清晰可控，对账效率大幅提升。通过智能对账引擎和线上对账平台，汉威科技能够实时掌握每一笔付款的进度和状态，及时发现和解决问题。同时，对账效率的提升也减少了人工成本和错误率，提高了企业的财务管理水平。
在收款管理方面，达到了60%应收实收智能匹配，收款效率显著提升。通过收款联通解决方案，汉威科技实现了销售业务与财务管理的无缝对接，一键开票和自动勾稽、清分、对账和报收功能，让收款流程更加高效、准确。这不仅保障了企业资金的及时回笼，也提高了企业的资金使用效率。
此外，合思还为汉威科技提供了数十种业财分析模板，无需企业进行研发投入。这些业财分析模板能够帮助企业深入了解业务运营情况，进行科学决策。通过对财务数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的问题和机会，及时调整经营策略，提升企业的竞争力，同时保障费用报销系统安全性。
客户评价与行动号召
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，合思的解决方案有效解决了公司的财务收支管理难题，提升了运营效率和决策科学性。通过合思的技术支持和服务，汉威科技不仅实现了财务数据的精准管理，还提升了费用报销系统安全性，为企业的发展提供了有力保障。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。合思作为一家专业的财务管理解决方案提供商，致力于为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。我们深知费用报销系统安全性对于企业的重要性，因此不断投入研发，提升系统的安全性和稳定性。
如果您的企业也面临着类似的财务收支管理问题，欢迎体验合思的服务，免费试用我们的解决方案。让合思帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，同时保障您企业的费用报销系统安全性。
