在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张，为企业财务档案管理带来了全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一艘老旧的帆船，在汹涌的数字化浪潮中逐渐显得力不从心，暴露出成本高昂、效率低下、合规风险大等诸多痛点。而合思档案，作为一款专业的电子会计档案管理平台，如同一座明亮的灯塔，为企业照亮了财务工作流优化的前行道路。
多元方案满足百变需求
合思档案深知企业在不同场景下的档案管理需求千差万别，因此提供了领先的单套制解决方案，也就是标准方案，再搭配六大场景解决方案。这六大场景解决方案包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等。无论企业是需要对档案进行扩展管理，还是确保证据链的完整，亦或是实现档案的共享调阅，合思档案都能提供恰到好处的解决方案。通过这些方案，企业能够更加灵活地应对各种档案管理挑战，实现财务工作流优化。
丰富功能实现全周期管理
合思档案的功能丰富多样，犹如一个功能强大的工具箱，能够满足企业多方面的数据管理需求。它涵盖了内部产生、外部系统、业务层等多方面数据的全生命周期管理。其中包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等功能模块。合思档案具备多源采集能力，能够从多个渠道收集数据；智能制档功能则可以快速、准确地生成档案；强大的档案管理和应用能力，让企业能够更加高效地利用档案数据。这些功能相互协作，形成了一个完整的数据管理体系，为财务工作流优化提供了有力支持。
核心亮点打造高效管理闭环
合思档案的核心亮点在于实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。企业无需再为打印档案而耗费大量的纸张和时间，也不用为档案的组装而烦恼。通过合思档案，企业能够节约成本，提升检索效率，保障管理的合规性。其强大的数据处理能力和规则匹配能力，可实现自动归档和证据链完整性检测。这不仅减少了人工操作的误差，还提高了档案管理的准确性和可靠性，进一步推动了财务工作流优化。
显著价值助力企业全面发展
合思档案为企业带来了显著的降本增效价值。它成为了闭环全量业财系统的“连接器”，让数据“活起来”。通过对财务档案数据的有效管理和利用，企业能够实现资源的重组，挖掘财务档案数据的价值。这有助于企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，提升企业决策的数智化水平和财务服务效率。在这个过程中，财务工作流得到了进一步优化，企业能够更加高效地运营。
适配角色覆盖企业各层需求
合思档案适用于企业的不同角色。对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，助力决策数智化，同时实现降本增效。通过对档案数据的分析和利用，高管能够做出更加科学、合理的决策。归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，实现数据的透明流转。他们无需再花费大量时间在繁琐的档案管理工作上，而是可以将更多的精力放在核心业务上。外部审计人员则可以通过合思档案实现档案外审的在线化和可溯源，提高审计工作的效率和准确性。无论是哪个角色，合思档案都能为其提供相应的价值，促进财务工作流优化。
成功案例彰显方案卓越成效
通过多个成功案例，我们可以看到合思档案在实际应用中的卓越效果。年单据量2.6亿的企业从传统手工管理模式转变为业财一体的档案管理实践，实现了档案管理的高效化和自动化。集团型企业通过合思档案实现了档案管理的标准化落地，提升了集团整体的管理水平。多系统数据互联的档案全生命周期管理实战，展示了合思档案强大的兼容性和整合能力。民办教育集团也借助合思档案破解了会计档案管理的瓶颈，提高了财务管理的效率。这些成功案例充分体现了合思档案在不同规模和行业企业中的有效性和适应性，为企业的财务工作流优化提供了有力的参考。
强大实力铸就差异化优势
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有多项认证和荣誉。其自主研发的工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力。合思档案持续迭代，接口开放，与其他同类产品相比，具有广泛连接、自动归档、合规管理、灵活迭代等差异化优势。这些优势使得合思档案能够更好地适应企业不断变化的需求，为企业的财务工作流优化提供更加可靠的保障。
合思档案在解决企业档案管理痛点、助力企业数字化转型方面具有重要价值。随着数电票的全面覆盖和企业数字化需求的不断增长，合思档案将持续发挥其优势，为更多企业提供优质的电子会计档案管理服务。在当前经济环境下，企业需要抓住数字化转型的机遇，选择合思档案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思档案，开启财务工作流优化的全新征程。让合思档案成为您企业财务管理的得力助手，共同迎接数字化时代的挑战。
