在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思的助力下，于财务数字化转型的道路上取得了显著成效。合思凭借其专业的解决方案，成功助力动力源实现多系统集成与数据互通，不仅大幅提升了工作效率，还为企业节约了可观的成本。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路以及合思解决方案的独特魅力，同时探究预算与发票关系在其中所起到的重要作用。
动力源：行业翘楚的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先锋企业，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多个板块，拥有广泛的客户群体，其产品更是应用于众多国家重点项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多挑战。企业拥有大量自研系统，这些系统在整合方面存在困难。传统的手工报销模式也暴露出诸多弊端，例如多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致决策层难以获取及时准确的财务信息；业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务板块的报销流程各不相同，增加了管理的难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的复杂性。而在预算与发票关系方面，由于系统的不整合和流程的复杂性，使得预算的制定和执行与发票的管理难以有效衔接，影响了企业的财务管理效率和准确性。
合思方案：破解动力源转型难题
面对动力源的诸多挑战，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了互联互通，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
在报销流程方面，合思实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅大大简化了报销流程，还提高了报销的准确性和合规性。同时，合思系统的连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得预算与发票关系能够在系统中得到更好的管理和体现。通过系统的集成和自动化，预算的执行情况能够实时反映在发票管理中，发票的信息也能及时反馈到预算的调整和监控中。
成效显著：动力源转型硕果累累
应用合思解决方案后，动力源在财务管理方面取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作体验得到了极大提升。而在预算与发票关系方面，员工在消费时能够更加清晰地了解预算的使用情况，发票的开具和管理也更加规范，避免了超预算消费和发票管理混乱的问题。
在财务层面，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。同时，通过系统对预算与发票关系的有效管理，财务人员能够更好地监控预算的执行情况，及时发现和解决问题，确保企业的财务健康。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而做出高效决策。预算与发票关系的清晰呈现，为管理者提供了更准确的财务信息，帮助他们更好地制定和调整预算，优化资源配置。
客户心声：认可合思持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思解决方案的强大实力和适应性。
动力源与合思的成功合作充分展示了合思财务数字化解决方案的强大实力和显著成效。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而财务数字化转型是企业提升竞争力的必由之路。如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
