2023年疫情退去后，企业的差旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，随之而来的是一系列难题，诸如价格不断上涨，成本控制压力与日俱增等。在这样的大环境下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的智能化费控方案，帮助企业从容应对这些挑战。接下来，我们通过某客户的实际案例，深入了解这一智能化费控方案的魅力。
高端制造企业的差旅困局
该客户是一家在高端制造领域颇具影响力的上市公司，拥有超过3000名员工以及10多家子公司。庞大的规模和频繁的业务往来，使得企业的差旅管理问题日益凸显。
对于员工而言，报销流程漫长且体验感极差。他们需要在多个系统之间来回切换操作，而且很多流程并不支持移动端，这就意味着员工常常需要在电脑前花费大量时间处理报销事务。同时，个人垫资的情况普遍存在，每一次出差都要先自己掏出资金支付各项费用，之后再进行繁琐的报销。纸质借款申请不仅麻烦，而且容易丢失或损坏。报销时效更是让人头疼，一笔报销款往往要经过漫长的审批流程才能到账，这让员工的资金压力增大，工作积极性也受到影响。
财务部门同样面临着巨大的困扰。大量的低价值工作占据了他们的时间和精力。手工做账不仅效率低下，还容易出现错误；手动验真查重需要财务人员逐一核对发票的真实性和重复性，工作量巨大；超标核对更是麻烦，每一笔费用都要仔细检查是否符合公司的标准，稍有不慎就可能出现漏洞。
而企业的老板也无法实时掌握业务数据。公司的费用统计和分析主要依靠人工完成，这不仅耗费时间，而且数据的准确性和及时性都难以保证。费用居高不下，却缺乏有效的数据基础来支持管理决策，这让企业在市场竞争中处于被动地位。
合思智能化费控方案破局之道
面对该客户的诸多问题，合思为其量身定制了一套智能化费控方案，涵盖了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，为企业的差旅及费控管理带来了全新的变革。
这套智能化费控方案具有一系列核心功能。预算预占用功能能够在员工申请差旅时，提前对预算进行占用，避免超预算的情况发生。费用标准校验和行程重叠校验则确保每一笔费用都符合公司的规定，行程安排合理。订单占预算功能让每一笔订单都与预算紧密关联，实现精细化管理。差标校验能够实时检查费用是否超标，一旦发现问题及时提醒。
对账结算中心实现了统一结算和统一开票，大大简化了财务的工作流程。财务人员只需在月底进行一次对账，入账操作也实现了自动化，节省了大量的时间和精力。自动生成凭证功能让财务人员告别了繁琐的手工制证，提高了工作效率和准确性。
合思BI·差旅分析则通过多种差旅数据分析看板，帮助企业深入洞察员工的差旅行为。企业可以根据这些数据优化差旅标准，降低差旅成本。
在员工使用体验方面，合思提供了便捷的移动端申请方式。员工只需在手机上轻轻一点，就可以完成差旅申请。合思商城更是为员工提供了丰富的消费选择，供应商覆盖面广，员工在商城消费无需垫资开票，真正实现了轻松出行。
智能化费控方案成效显著
使用合思的智能化费控方案后，该客户企业取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工的资金压力得到缓解，工作积极性也大幅提高。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
企业真正告别了费控“盲盒”模式，实现了对预算、费用等方面的有效管控。每一笔费用都清晰透明，企业的决策有了更加准确的数据支持，在市场竞争中占据了更有利的地位。
从该客户的案例可以看出，合思的智能化费控方案能够有效帮助企业解决差旅及费控难题，实现降本增效。在未来，随着企业面临的内外部环境愈发复杂，降本增效和低碳发展是必然趋势，合思将持续借助数字化和智能化技术，为企业提供更优质的服务。
如果您的企业也面临类似的差旅及费控管理问题，不妨免费试用合思的智能化费控方案（400 – 999 – 8293 www.hosecloud.com ），开启高效差旅及费控管理之旅。
