在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了员工报销周期缩短、效率大幅提升等显著成效。合思所提供的合规费用审核工具，更是在这一转型过程中发挥了至关重要的作用。
动力源：行业先锋遭遇转型难题
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它的业务聚焦多板块，客户群体广泛。其产品广泛应用于众多国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
然而，在企业不断发展壮大的过程中，动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，数据分散在各个系统中，难以实现有效的统一管理。业务报销模式复杂，组织架构流程繁复，导致员工报销流程冗长，财务工作效率低下。这些问题不仅影响了企业的运营效率，也对企业的合规费用管理提出了严峻挑战。
合思方案：量身定制破局之道
面对动力源的诸多难题，合思为其提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。其中，合规费用审核工具作为核心组成部分，贯穿于整个解决方案之中。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了各个系统之间的数据互通，打破了数据壁垒，为合规费用审核提供了准确的数据支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅大大简化了报销流程，提高了员工的工作效率，也确保了费用审核的合规性。
合思的合规费用审核工具具有强大的系统连接能力。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。通过与其他系统的无缝对接，能够实时获取相关数据，进行全面、准确的费用审核，有效避免了费用违规的发生。
显著成效：效率提升成本降低
应用合思的解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销更加便捷。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，大大提高了财务工作的准确性和效率。
在管理方面，合思的合规费用审核工具实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。通过对费用数据的深入分析，能够发现潜在的问题和风险，及时采取措施进行调整和优化，确保企业的合规经营。
客户心声：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的话语充分体现了动力源对合思的高度认可。合思的合规费用审核工具不仅解决了动力源当前面临的问题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。在动力源不断拓展业务、实现全球化发展的过程中，合思将继续发挥其专业优势，为企业提供更加贴合需求的解决方案。
未来展望：深化合作开启新程
未来，合思与动力源有望进一步深化合作。在动力源不断发展和变化的过程中，合思将持续提供更贴合其需求的财务数字化解决方案，助力其实现更大的降本增效和合规经营目标。
如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思的合规费用审核工具，开启高效、智能的财务管理新征程。现在，你可以免费试用合思的合规费用审核工具，亲身感受其带来的便捷与高效。
