在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数智化转型宛如一座高耸的灯塔，成为提升企业竞争力的关键指引。北京合思信息技术有限公司，凭借其在财务数智化领域深耕细作所积累的专业产品和服务，宛如一位技艺精湛的工匠，帮助众多企业攻克了财务难题，实现了降本增效的目标。接下来，让我们以动力源为鲜活案例，深入探寻合思是如何助力企业实现财务数字化转型的。
动力源：传统财务模式的困境突围
动力源，这家成立于1995年的企业，宛如电源行业一颗璀璨的明星，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，宛如一艘庞大的商业巨轮，拥有员工2400人左右，下辖8家子公司，在全国设立了30 + 个办事处，甚至将业务拓展到了印度、巴基斯坦等国家，设立了分支机构。公司内部组织架构犹如一个精密的网络，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到时代的脉搏，毅然开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建费控系统、采购管理系统等，试图构建一套属于自己的财务数字化体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程复杂得如同一张缠绕不清的大网，系统之间壁垒高筑，如同坚固的城墙，将各个系统隔离开来，转型效果与预期差距较大。
到了2021年，动力源在传统财务模式下的痛点愈发凸显。多系统操作体验如同在崎岖的山路上行走，艰难而痛苦；系统割裂导致数据分散，就像散落在各处的珍珠，难以串成美丽的项链；业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，如同迷宫一般让人迷失方向；组织架构复杂更是让各主体流程繁复冗长，如同陷入了一场永无止境的马拉松。在这样的困境下，动力源急需一款高效的报销审批系统来打破僵局。
合思：量身定制的财务数字化解决方案
合思针对动力源的困境，精心打造了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，宛如一把精准的钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的大门。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控完美同步，就像将两座城市之间搭建了一条畅通无阻的高速公路，让信息能够自由流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，如同一位精准的会计，让每一笔订单的成本都清晰可见。
在产品应用上，合思的报销审批系统更是亮点纷呈。实现了无需报销的创新模式，让业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理，如同给消费行为戴上了一个“紧箍咒”。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程就像一条自动化的生产线，高效而准确。
此外，合思的报销审批系统连接能力强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，如同拆除了阻碍信息流通的障碍物，让数据能够在各个系统之间自由穿梭。
显著成效：动力源财务数字化转型的华丽蜕变
应用合思的报销审批系统及财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期由原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，这就像一场速度与激情的变革，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务人力成本上实现了有效的控制。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为垫资和繁琐的报销流程而烦恼，就像给员工的工作生活带来了一场轻松愉悦的春风。
在财务方面，报销审批系统让审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如同从繁重的体力劳动中解放出来，投入到更具创造性的工作中。
从管理角度而言，合思的报销审批系统实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业信息，就像拥有了一双洞察企业财务状况的“千里眼”。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、精准。
动力源与合思的携手合作，为企业带来了财务数字化的显著变革，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的多重目标。未来，随着企业的不断发展和业务的持续拓展，合思将继续凭借其专业的服务和创新的技术，如同一艘领航的巨轮，为动力源及更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中持续破浪前行。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思的报销审批系统，开启免费试用，亲身感受合思为您带来的财务数字化新体验，为企业的发展注入强大动力。
