在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。这一变革给企业带来了新的机遇，同时也让企业面临着诸多档案管理难题。纸质档案不仅成本高昂，数据处理更是繁琐复杂，而且还伴随着巨大的合规风险。在这样的背景下，合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，以企业财务管理软件的身份，为企业提供了全面且高效的解决方案。
行业痛点：档案管理的三座大山
企业在档案管理领域，犹如背负着三座沉重的大山，分别是高显性成本、高隐形成本和高合规风险。
高显性成本方面，纸质凭证输出需要大量的耗材，这无疑增加了企业的开支。同时，纸质档案对存储空间的需求极大，企业需要为其专门租赁或购置场地，这也是一笔不小的费用。
高隐形成本同样不容忽视。手工装册归档工作重复性极高，财务人员需要花费大量的时间和精力在这些繁琐的事务上。而且，在查询调阅数据时，效率低下，往往难以快速获取所需信息，影响了工作的正常开展。
高合规风险更是企业的心头之患。电子会计凭证管理手段的缺失，使得企业在面对审计等检查时可能面临风险。纸质档案易损坏的特性，也可能导致重要数据的丢失，给企业带来不可挽回的损失。
企业高管、财务人员和业务人员在档案管理中也各有困扰。企业高管面临着档案管理成本居高不下的问题，这影响了企业的整体效益。财务人员则被枯燥的整理工作所束缚，无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析等工作中。业务人员则饱受报销流程繁琐之苦，影响了工作的积极性和效率。
解决方案概述：一站式解决档案难题
合思档案作为一款优秀的企业财务管理软件，提供了领先的单套制解决方案，即标准方案，再加上六大场景解决方案，形成了一套完整的体系。
六大场景解决方案包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案。这些解决方案广泛连接业财系统，就像一个强大的纽带，将企业各个环节的数据紧密联系在一起，实现各类档案的自动匹配，确保档案应收尽收。
核心功能亮点：强大功能铸就卓越体验
合思档案这款企业财务管理软件具有多方面的核心功能亮点。
多源采集功能十分强大。它支持接口互联自主采集，能够自动从各个系统中获取所需的档案数据。同时，还提供手动采集自主补录的方式，方便企业对特殊数据进行补充录入。
智能制档方面，规则引擎自动组装档案，大大提高了制档的效率。字段映射功能让查阅变得更加便捷，用户可以快速找到所需信息。专用格式版式文件确保了档案的规范性和专业性。“四性检测 + 业务检测”则保证了档案的准确性和合规性。
档案管理功能也十分出色。权限管理能够精准管控，确保不同人员只能访问其权限范围内的档案。档案目录可以灵活扩展，满足企业不断发展的需求。系统规范预置档号，使得档案管理更加有序。
档案应用功能同样值得称赞。多维检索功能可以满足多场景查询需求，无论用户是想要查询某一时间段的档案，还是某一类型的档案，都能快速找到。一站式预览穿透联查功能，让用户可以在一个界面中查看相关的所有档案信息，无需频繁切换页面。多场景档案应用则可以满足企业在不同业务场景下对档案的使用需求。
用户收益：多方共赢的理想选择
对于CEO/高管来说，合思档案这款企业财务管理软件能够帮助他们沉淀数据资产。这些数据资产就像一座宝藏，蕴含着企业发展的重要信息。通过对这些数据的分析和利用，企业可以更好地保障合规管理，提升财务档案利用效率，助力决策数智化，最终实现降本增效的目标。
对于归档员/财务人员而言，合思档案可以提高他们的工作效率。在传统的档案管理模式下，他们需要花费大量的时间和精力进行档案的整理和归档工作。而合思档案实现了档案数据同源，让他们可以轻松完成档案管理工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计人员，合思档案也提供了极大的便利。它实现了档案外审在线化、可溯源，审计人员可以一键查询借阅所需的档案，减少了与企业之间的沟通成本，提高了审计工作的效率。
典型场景：全方位覆盖企业需求
合思档案作为企业财务管理软件，涵盖了企业档案管理的各个环节，包括业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用等。
在业务流转环节，合思档案可以确保档案信息的及时传递和准确处理，保证业务的顺利进行。在财务入账环节，它可以帮助财务人员快速准确地完成入账工作，提高财务工作的效率。在档案采集环节，多源采集功能可以确保各类档案信息的完整采集。在制档环节，智能制档功能可以快速生成规范的档案。在管理环节，权限管理、档案目录扩展等功能可以确保档案管理的有序进行。在利用环节，多维检索、一站式预览穿透联查等功能可以满足企业对档案的各种使用需求。
同时，合思档案针对不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）的需求提供了相应的解决方案。对于CEO/高管，它提供了数据资产沉淀和决策支持的功能；对于归档员/财务，它提供了高效的档案管理工具；对于外部审计，它提供了便捷的审计查询和借阅功能。
客户成功案例：实力见证卓越成效
合思档案这款企业财务管理软件已经在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业都选择了合思档案。通过使用合思档案，这些企业实现了无纸化办公，提升了管理效率，减少了成本，同时也更好地支持了审计工作。
以年单据量2.6亿的企业为例，该企业在档案管理方面面临着巨大的挑战。大量的单据需要处理和归档，传统的管理方式效率低下，成本高昂。合思档案为其提供了单套制管理方案，通过自动采集、智能制档等功能，实现了档案管理的自动化和高效化。管理成效显著，企业不仅减少了人力成本，还提高了档案管理的准确性和效率。
集团型企业在档案管理方面也存在着诸多难题。不同子公司之间的档案管理标准不统一，数据难以共享。合思档案为集团型企业提供了统一的档案管理平台，实现了档案的集中管理和共享，提高了集团整体的管理效率。
多系统数据互联企业在档案管理时，面临着数据整合的难题。不同系统之间的数据格式不一致，难以进行有效的整合和管理。合思档案通过其强大的接口互联功能，实现了多系统数据的自动采集和整合，为企业提供了全面的档案管理解决方案。
K12民办教育集团在档案管理方面也有其特殊性。学生档案、教师档案等种类繁多，管理难度大。合思档案为K12民办教育集团提供了针对性的解决方案，实现了档案的分类管理和快速查询，提高了教育集团的管理效率。
在当前企业面临着诸多档案管理挑战的背景下，合思档案凭借其强大的功能和丰富的实践经验，作为一款优秀的企业财务管理软件，能有效帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。如果您的企业也在寻找一款高效的企业财务管理软件，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用，亲身体验合思档案的卓越性能。
