在当今企业数字化转型的浩浩荡荡浪潮中,财务数智化已然成为众多企业提升管理效率、降低成本、增强合规性的关键所在。不同行业的企业在财务数字化进程里,宛如在迷雾中摸索前行,面临着诸多痛点与挑战。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,恰似一盏明亮的灯塔,凭借其创新的解决方案,助力企业拨开迷雾,解决难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,在差旅出行规划等方面发挥着巨大作用。
行业痛点:差旅出行规划的重重迷雾
众多企业在财务数字化转型过程中,尤其是差旅出行规划方面,遭遇了各种各样的难题。
动力源犹如一艘在复杂海域航行的巨轮,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端如同隐藏的暗礁。多系统操作体验差,数据分散在各个角落,业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构复杂导致流程繁复。这使得差旅出行规划难以高效进行,员工在差旅过程中的费用报销等问题处理起来极为棘手。
汉威科技则像是一个庞大的商业帝国,支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中寻找宝藏,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。在差旅出行规划上,缺乏有效的统筹和管控,导致资源浪费和效率低下。
派克新材在企业高速发展的道路上,如同疾驰的列车,业务成本管控难,报销流程长审批慢。对公业务扩增使得财务稽核做账压力大增,作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工。这在差旅出行规划中,不仅增加了成本,还存在安全隐患,影响了企业的正常运营。
合思简介:差旅出行规划的智慧伙伴
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,就如同一位怀揣梦想的探险家,踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。
通过敏捷的财务收支管理平台,合思就像一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的实力为企业的差旅出行规划提供了坚实的保障。
使命愿景:差旅出行规划的领航灯塔
合思秉承以客户为中心的服务理念,宛如一位忠诚的伙伴,致力于通过自身的技术和解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在差旅出行规划方面,让有限的资源发挥更有效的作用,助力企业在财务数智化的道路上不断前进,推动企业财务管理的变革和升级。合思就像一座明亮的灯塔,为企业在差旅出行规划的茫茫大海中指引方向,让企业能够更加从容地应对各种挑战。
模块功能:差旅出行规划的得力工具
合思费控平台拥有丰富的功能模块,宛如一个装满宝藏的百宝箱,为差旅出行规划提供了强大的支持。
发票管理功能模块,涵盖发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。在差旅出行中,员工可以方便地采集发票,财务人员能够快速验真和查询发票,确保费用的真实性和合规性。
费用管理功能模块,包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。通过这些功能,企业可以对差旅费用进行精准控制,实时了解费用情况,为差旅出行规划提供科学依据。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同层面的需求,让企业在差旅出行规划中能够更加全面地掌握信息。
功能亮点:差旅出行规划的创新引擎
合思的功能亮点犹如璀璨的星辰,在差旅出行规划的天空中闪耀。
无需报销模式,就像一场革命,让员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这大大简化了差旅报销流程,提高了员工的出行体验,也减轻了财务人员的工作负担。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在差旅出行规划中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让信息流通更加顺畅。
AI技术OCR自动识别,审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量。发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题,系统审核控制,分担财务人员审核压力,内外网设置解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证。这些创新功能为差旅出行规划提供了更加便捷、高效的保障。
产品优势:差旅出行规划的坚实后盾
合思具有广泛连接的生态,能与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。在差旅出行规划中,各个系统之间的信息能够实时共享,为企业提供更加全面的决策依据。
双轮驱动的模式创新,为企业提供全方位的财务数智化服务。无论是差旅出行的费用控制,还是财务报表的分析,都能得到专业的支持。
无需报销的解决方案,颠覆传统报销流程,提升员工体验,提高财务工作效率,加强费用管控。在差旅出行规划中,让员工更加专注于工作,企业能够更好地控制成本。
具有灵活的单据配置及自定义档案,可根据企业需求进行定制化开发。不同企业在差旅出行规划方面有不同的需求,合思能够满足这些个性化需求,为企业提供量身定制的解决方案。
公有云模式部署更敏捷、更安全。在差旅出行规划中,企业的数据安全得到保障,同时系统的部署和使用更加便捷。
目标用户:差旅出行规划的广泛受众
目标用户涵盖了各个行业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售等行业。无论企业规模大小,无论所处行业如何,在差旅出行规划方面都可能面临各种问题,而合思都能够为其提供有效的解决方案。
成功案例:差旅出行规划的实践典范
合思拥有众多成功案例,在差旅出行规划方面取得了显著成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅出行规划上,员工能够更加便捷地进行费用报销,企业能够更好地控制差旅成本。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这使得企业在差旅出行规划中的财务管理更加高效,资源分配更加合理。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅出行规划中,能够及时准确地掌握费用情况,为决策提供有力支持。
众多客户对合思给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了合思在差旅出行规划等方面的卓越能力。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的行业经验,为企业提供了全面、高效的财务数智化服务,在差旅出行规划方面发挥着至关重要的作用。它帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点与挑战,取得了显著的成效。
如果您的企业也正在面临财务数字化的难题,尤其是在差旅出行规划方面遇到困扰,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展,开启财务数智化的新篇章,让差旅出行规划更加科学、高效、便捷。