在当今风起云涌的数字化浪潮中，电子凭证的数字化转型宛如一座灯塔，为企业指引着降本增效、合规经营和低碳运营的方向。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术和创新的解决方案，宛如一位技艺精湛的工匠，助力众多企业成功雕琢出财务数字化转型的璀璨画卷。接下来，我们将通过深入剖析合思的一位客户案例，领略其解决方案的强大实力和显著成效，同时也为企业的发票信息安全保驾护航。
数字阅读巨头的财务困境
有这样一家知名头部数字阅读品牌，在数字化的浪潮中，其业务经营早已如鱼得水，数字化程度颇高。然而，在财务管理的领域，却如同陷入了一片迷雾森林，数字化程度相对滞后。公司面临着诸多棘手的问题，仿佛是一道道难以逾越的鸿沟。
数据分散犹如一盘散沙，各个部门的数据各自为政，难以形成有效的整合。业务流程断裂，就像一条残缺的链条，无法顺畅地运转。费用管控困难重重，预算超标现象时有发生，让企业的资金管理如同脱缰的野马，难以驾驭。
财务人员更是被大量的单据压得喘不过气来，全量凭证都需要打印粘贴，这不仅造成了纸张的巨大浪费，还导致人效低下。而且，票据原文丢失、档案信息不完整等情况就像幽灵一样时常出现，严重影响了企业的运营效率，无法满足企业快速扩张的需求。在这样的困境下，企业的发票信息安全也面临着巨大的挑战，数据的分散和管理的混乱，让发票信息如同置身于危险的边缘。
合思打造的业财平台新蓝图
合思针对该客户的困境，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一位神奇的魔法师，助力企业完成了业财平台的华丽建设。
在这个解决方案的助力下，企业的财务准确性和及时性得到了显著提升。审计顺利通过，完全符合上市要求，这就像是给企业的发展注入了一剂强心针。结账时间也从原来的T + 15大幅提升到了T + 7，年底预计还能达到T + 5，效率的提升如同火箭升空一般迅猛。
这一解决方案不仅提升了财务效率，更为重要的是保障了发票信息安全。在整个“消费 – 入账 – 归档”的流程中，合思的技术就像一位忠诚的卫士，对发票信息进行严格的保护和管理，确保每一条发票信息都安全无虞。
合思方案的多维价值
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增效：开启财务高效新时代
企业通过合思的解决方案，能够实时掌握付款进度，就像一位精明的指挥官，对战场的局势了如指掌。档案整理效率得到了极大的提升，形成了财务数字档案室，这就像是为企业的财务档案打造了一座智能化的图书馆。借阅和查找效率大幅提高，让财务人员能够快速准确地获取所需信息，避免了在繁琐的纸质档案中苦苦寻觅的痛苦。在这个过程中，发票信息安全也得到了更好的保障，数字化的管理方式让发票信息的存储和使用更加安全可靠。 -
降本：节约成本的智慧之选
合思的解决方案帮助企业减少了差旅超标和预算超额的情况，就像一位精打细算的管家，为企业节省了大量的资金。同时，降低了人力、纸张和空间成本，让企业在节约资源的道路上迈出了坚实的步伐。而在节约成本的背后，发票信息安全也得到了进一步的巩固，减少了因纸质发票管理不善而带来的信息泄露风险。 -
合规：筑牢财务安全防线
保障费用合规是企业财务管理的重要基石，合思的解决方案就像一位严格的法官，对每一笔费用进行细致的审查。管理员工借款与核销，规避档案管理风险，让企业的财务管理始终处于合规的轨道上。在这个过程中，发票信息安全得到了全方位的保护，确保企业的发票信息符合法律法规的要求。 -
先进：引领数字化转型潮流
合思的解决方案实现了全场景无需报销，推动了费用业务的数字化转型，就像一艘引领潮流的巨轮，带领企业驶向数字化的蓝海。贴合双碳目标，推进全面数字化转型，让企业在绿色发展的道路上走得更加稳健。在这个先进的数字化体系中，发票信息安全得到了高度的重视和保障，为企业的数字化转型提供了坚实的安全后盾。
合思的解决方案为该客户成功解决了财务痛点，实现了财务全流程数字化闭环。就像一幅绚丽多彩的画卷，将企业的财务管理从困境中解救出来，展现出了数字化转型的无限魅力。同时，在整个过程中，合思始终将发票信息安全放在首位，为企业的财务数据安全保驾护航。
未来，合思将继续发挥其技术优势，如同一位不知疲倦的探索者，不断开拓创新，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，还可以免费试用合思的产品，亲身感受其在保障发票信息安全和提升财务管理效率方面的卓越能力。
