在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，而差旅成本作为企业第二大可控成本，对净利润有着不容忽视的影响。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了有效的差旅管理技巧，助力企业实现差旅管控的优化。
产品背景洞察行业痛点
在当下的商业环境中，企业发展进入了一个新的阶段，增速有所放缓，利润增长也面临着一定的压力。企业在运营过程中，常常陷入惯性思维的陷阱，业务与财务之间缺乏有效的衔接，预算管理也容易出现失控的情况，这三大问题就像一个个“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。
差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业的运营成本中占据着相当大的比重。差旅支出在企业总运营成本中的占比从 10% 到 40% 不等，在一些高频差旅支出的行业，差旅费用甚至能达到企业运营成本的 20% 以上。
随着市场的逐渐复苏，差旅需求日益旺盛，企业的差旅成本也随之直线上升。传统的差旅管控方式往往过于强硬，虽然在一定程度上能够控制成本，但却牺牲了员工的体验，影响了企业的可持续发展。这种方式还容易导致员工与雇主之间的矛盾升级，同时也给企业的消费合规带来了挑战。
此外，企业在拓展下沉市场、开展出海业务的过程中，以及在应对线下消费管控和数电票时代的要求时，都面临着诸多的挑战。这些问题都迫切需要一套科学有效的差旅管理技巧来解决。
解决方案开启差旅新篇
合思为企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这套方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过一站式的差旅服务和以收定支的精细化管控，帮助企业实现降本增效的目标。
一站式的差旅服务，让企业的差旅管理更加便捷高效。企业无需再为繁琐的差旅流程而烦恼，只需通过一个平台，就可以完成差旅的预订、审批、报销等一系列操作。以收定支的精细化管控，则让企业能够更加合理地安排差旅预算，避免不必要的浪费。
合思的解决方案就像是一把钥匙，为企业打开了差旅管理的新大门，让企业能够在差旅管理中找到更多的节省成本和提高效率的方法，掌握实用的差旅管理技巧。
核心功能彰显独特优势
- 智能化管理实现无感管控
合思通过数智化、精细化的管理手段，实现了差旅活动的无感管控。其中，“合力省”奖励计划，鼓励员工主动为企业节省差旅成本。当员工在差旅过程中选择更加经济实惠的出行方式和住宿安排时，就能够获得相应的奖励。
灵活的差标调整策略，充分考虑了员工的出差体验。企业可以根据不同的地区、不同的业务需求，灵活调整差旅标准，既保证了员工的出差体验，又能够合理控制成本。
BI 差旅风控系统，则为企业的差旅活动提供了全面的监控和智能分析。通过对差旅数据的实时监测和分析，系统能够及时发现异常情况，并提供相应的预警和建议，帮助企业更好地管理差旅风险。这种智能化的管理方式，是一种非常有效的差旅管理技巧，能够让企业在差旅管理中更加省心省力。
- 资源整合打造丰富选择
合思与国内外知名的在线旅游代理建立了深度的合作关系，拥有丰富的酒店资源。其覆盖了全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，同时还整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。
丰富的资源整合，为企业提供了更多的出行选择。企业可以根据自己的需求，选择最适合的酒店、航班和交通工具，从而降低差旅成本。这种资源整合的方式，也是一种重要的差旅管理技巧，能够让企业在差旅管理中获得更多的优势。
- AI 应用引领智慧出行
2024 年起，合思陆续推出了 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。AI 智能推荐助手能够为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务。员工只需输入自己的出差需求，系统就能够根据大数据分析，为员工推荐最适合的行程和住宿安排，并自动完成预订。
AI 智能审批则能够为企业进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。通过对差旅数据的智能分析，系统能够帮助企业更好地管理差旅预算，提高差旅效率。AI 应用的推出，让差旅管理更加智能化、便捷化，是差旅管理技巧的一次重要升级。
- 线上线下融合消除管控盲区
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。员工在进行线下消费时，只需使用合思易商卡，就能够实现便捷的支付和管理。
同时，合思还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持。无论员工是通过线上平台还是线下渠道进行预订，都能够得到及时的帮助和支持。这种线上线下融合的方式，为企业提供了更加全面的差旅管理解决方案，也是一种实用的差旅管理技巧。
应用场景见证卓越成效
- 下沉市场拓展差旅管控新边界
企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已经无法适应当前的需求。某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。
通过这种精细化的管控方式，2024 年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量增长了 8%，但酒店预订消费金额却同比下降了 6%。这表明，合思的差旅管理技巧能够帮助企业在拓展下沉市场的过程中，实现差旅成本的有效控制和业务的稳步增长。
- 出海业务满足国际差旅新需求
出海业务的增加，使得企业的国际差旅管理需求也日益增长。合思通过整合全球资源，为企业提供了高性价比的出行选择。
合思商城提供国际机票低价，支持多维度管控。企业可以根据自己的需求，选择最合适的航班和价格。同时，合思还提供国际酒店资源，支持多维度管控和企业自有协议线上托管服务。企业可以将自己的协议酒店信息上传到平台，实现更加便捷的管理。此外，合思还提供聚合用车服务，支持风险管控。这种全面的服务，为企业的出海业务提供了有力的支持，是企业在出海业务中不可或缺的差旅管理技巧。
- 线下消费与数电票时代的应对之策
企业线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代对企业会计凭证管理也提出了新的要求。合思易商卡解决了线下消费管控的难题，员工反馈无需垫资，报销便捷。
合思电子会计档案则助力企业实现全面数智化，降低了成本，提升了检索效率，实现了管理合规。在数电票时代，合思的解决方案为企业提供了有效的应对之策，是企业在这个时代中掌握差旅管理技巧的关键。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的时代，合思的差旅管控解决方案能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，释放差旅数据价值。掌握差旅管理技巧，选择合思，企业能够共同智控差旅消费，解锁“省”与“赚”的新模式，迎接更可期待的商业未来。现在，不妨免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
