在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于高效、智能的财务数字化解决方案的需求愈发迫切。动力源作为我国电源行业的佼佼者,在与合思的合作中,借助合思财务数字化解决方案,实现了多系统集成、数据互通,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量和人员成本大幅降低,充分彰显了合思在企业费用控制手段方面的强大效能。
动力源:行业先锋的转型困境
动力源,我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它的业务广泛聚焦于多个领域,拥有庞大而广泛的客户群体,其产品更是在众多国家重点项目中得到了应用,展现出了卓越的行业地位和实力。
为了适应企业的发展和市场的变化,动力源此前开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统,试图以此来提升财务管理的效率和水平。然而,实际情况却并不如预期那般顺利。多系统操作体验差成为了员工日常工作中的一大困扰,各个系统之间相互割裂,数据无法流畅地流转和共享,导致信息传递不及时、不准确。
动力源业务覆盖范围广泛,报销模式复杂多样,再加上其复杂的组织架构,使得财务流程变得异常繁复。这些痛点不仅影响了员工的工作效率,也给企业的财务管理带来了巨大的挑战,动力源急需一种有效的企业费用控制手段来打破这一困境。
合思方案:量身定制的费用控制法宝
合思针对动力源的具体情况,提供了一套全面而系统的解决方案,其中包括合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台。
在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。合思将动力源 HR 系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控进行同步,确保了人员信息的实时性和准确性。同时,还将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控进行对接,使得业务数据能够在不同系统之间顺畅流通。
在产品应用上,合思提出了无需报销的创新理念。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费行为受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账,发票明细能够自动绑定,凭证也能自动生成。这种模式不仅减轻了员工的负担,提高了工作效率,还让企业的费用控制更加精准、合规。
合思系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒。各个系统之间的数据能够实现无缝对接和共享,为企业提供了全面、准确的财务数据支持,为企业费用控制手段注入了新的活力。
显著成效:费用控制立竿见影
应用合思的解决方案后,动力源在企业费用控制手段方面取得了显著的成效。员工报销周期从原本的 4 周大幅缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。这一改变让员工能够更快地获得报销款项,提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约 50%。原本繁琐的财务工作变得更加高效,财务人员可以将更多的精力放在财务管理和分析上,为企业的决策提供更有价值的支持。
对于员工而言,填报时间大大缩短,因公消费无需垫资,减轻了经济压力和工作负担。财务审批有了明确的依据,费用控制更加合规,结算也更加统一。企业管理实现了全程管控,管理层能够实时了解企业的经营数据,及时做出准确的决策。
客户心声:高度认可持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的业务需求,合思总能在第一时间提供有效的解决方案。在他看来,与合思的合作仅仅是服务的开始,未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化,充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思在企业费用控制手段方面能力的信任和认可。
未来展望:携手共进,持续优化
未来,合思将与动力源持续保持紧密的合作关系。双方将结合动力源的业态和组织变化,不断优化和拓展现有的解决方案。合思将深入了解动力源在不同发展阶段的需求,针对性地调整和完善解决方案,以更好地满足动力源在财务数字化方面的需求,助力其在全球化业务中取得更大的成功。
在当前经济环境下,众多企业都面临着与动力源类似的财务数字化难题,如多系统操作不便、费用控制不精准等。如果您的企业也渴望提升财务管理效率,优化企业费用控制手段,不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其强大的功能和卓越的效果,开启企业财务数字化转型的新篇章。