在连锁零售业的广阔天地中，财务数智化转型正成为企业提升竞争力的关键。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入探讨合思在连锁零售业财务数智化领域的解决方案及显著成效，希望能为众多连锁零售企业提供有益的借鉴。
客户简介：零食连锁巨头的宏大愿景
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌先锋。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家，宛如繁星般遍布各地。该集团以“成为人民的零食品牌”为崇高愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，全心全意服务普通老百姓，在零食市场中赢得了广泛的认可和良好的口碑。
业务背景现状与痛点：财务报销的困境
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式进行扩张，建立了完善的门店标准化机制，拥有线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，门店运营管理体系高效有序。然而，在财务报销流程方面，却存在着明显的短板。
差旅报销与申请脱节是一大难题。集团月均数十万的差旅费，给财务复核带来了巨大压力。申请与报销不在同一系统，缺乏有效的关联，传统的贴票报销方式让员工体验极差。大量的单据及发票，使得财务复核和做账工作犹如负重前行，困难重重。
门店众多也导致发票审核和回收困难。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题时有发生，发票稽核环节繁琐复杂，重复报销问题更是难以有效解决，严重影响了财务工作的效率和准确性。
私车公用管控薄弱同样不容忽视。公里数核查困难，系统无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的成本和管理风险。在这样的数据驱动的报销困境下，鸣鸣很忙集团急需一套有效的解决方案。
解决方案：合思开启财务数智化新篇
面对诸多难题，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案，为财务报销带来了全新的变革。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。通过移动端申请，系统能够自动校验费标、差标，让因公消费无需员工垫资。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，还支持在线开票、多账户独立核算。在数据驱动的报销模式下，整个差旅报销流程更加高效、合规，大大减轻了员工和财务的负担。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票。采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，有效提高了发票管理的效率和准确性，实现了数据驱动的报销管理。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，让私车公用管理更加科学、精细，体现了数据驱动的报销优势。
实施过程与步骤：稳步推进数智化转型
为了确保合思无需报销解决方案的顺利实施，鸣鸣很忙集团采取了一系列有条不紊的步骤。
首先，部署合思无需报销解决方案相关系统，包括移动端申请系统、发票管理系统、车补计算系统等。这些系统相互协作，形成了一个完整的数据驱动的报销生态，为财务数智化转型奠定了坚实的基础。
接着，对巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员进行培训。通过专业的培训，让他们熟悉新的报销流程和系统操作，确保他们能够熟练运用新系统，提高工作效率。
最后，逐步将门店的发票管理、差旅报销等业务迁移至合思系统，实现业务流程的数字化和自动化。在这个过程中，数据驱动的报销发挥了重要作用，使得各项业务更加高效、透明。
取得的成果与效益：数智化带来的显著变化
合思无需报销解决方案的实施，为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果和效益。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，提升了他们的报销体验。他们不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，能够释放更多的时间和精力投入到业务中，为企业的发展贡献更多的力量。
实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度让企业在市场竞争中占据了有利地位，体现了数据驱动的报销对企业运营的积极影响。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低30%，显著提升了企业的盈利能力。数据驱动的报销模式让采购成本得到了有效控制，为企业的发展提供了有力的支持。
客户评价与反馈：数字化是发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。”在数据驱动的报销模式下，鸣鸣很忙集团深刻体会到了数字化转型带来的巨大优势。
结尾：携手合思共创美好未来
在当前的市场环境下，连锁零售企业正面临着市场竞争和财务管理的双重挑战。鸣鸣很忙集团的成功经验充分证明了财务数智化是提升企业竞争力和盈利能力的有效途径。合思作为专业的财务数智化服务提供商，拥有成熟的解决方案和丰富的实践经验，能够帮助连锁零售企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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