在企业的运营管理中，差旅管理是一项至关重要却又颇具挑战的任务。以一家高端制造上市公司为例，随着企业规模的不断扩大和业务的日益拓展，其在差旅管理方面遭遇了诸多难题。而合思凭借其专业的解决方案，为该公司带来了显著的改变。
客户简介：高端制造巨擘
这家客户是一家实力雄厚的高端制造上市公司，拥有超过3000名员工，旗下还有10多家子公司。在行业内，它以卓越的产品质量和创新能力占据着重要地位。庞大的企业规模意味着频繁的商务活动，差旅成为日常运营中不可或缺的一部分。然而，传统的差旅管理方式已难以满足企业发展的需求，一系列问题逐渐凸显。
业务困局：差旅管理痛点重重
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业务背景：差旅活动高频
由于业务拓展和市场竞争的需要，企业的员工经常需要出差进行商务洽谈、项目合作等活动。差旅活动的频繁使得差旅管理的复杂性大大增加，如何高效地管理差旅费用和流程成为企业亟待解决的问题。 -
现状堪忧：多系统低效运作
目前，该企业采用多系统操作的方式进行差旅管理，且系统不支持移动端。员工出差需要个人垫资，通过纸质借款申请流程进行费用预支。而报销流程更是漫长，报销时效长达2个月之久。这不仅给员工带来了经济压力和不便，也影响了工作的积极性和效率。 -
痛点凸显：各方困扰难解决
对于员工来说，漫长的报销流程让他们体验感极差，常常为了报销的事情耗费大量时间和精力。而财务人员则被低价值的工作占据了大量时间，如手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对等。老板也面临着无法实时掌握业务数据的困境，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这对企业的发展产生了不利影响。
解决方案：合思打造一站式差旅管理
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核心功能：精准管控费用
合思为该企业提供了一系列强大的核心功能。预算预占用功能可以提前规划差旅费用，避免超支；费用标准校验和差标校验能够确保费用符合企业规定；行程重叠校验则有效防止了重复报销的问题。订单占预算功能让每一笔费用都能精准对应预算，对账结算中心实现了费用的集中管理和结算。统一结算和统一开票功能简化了财务流程，自动生成凭证更是大大提高了财务工作的效率。合思BI·差旅分析则为企业提供了全面的数据分析，帮助企业深入了解差旅情况，做出科学的决策。 -
产品组合：协同高效运作
合思通过整合合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，打造了一个一站式的差旅管理平台。电子支付方式在其中发挥了重要作用，员工在合思商城消费可以通过电子支付方式免垫资开票，大大提高了消费的便利性和效率。同时，电子支付方式也使得财务数据的记录和管理更加准确和及时，为企业的财务管理提供了有力支持。
实施过程：流畅高效的差旅管理变革
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员工操作：便捷的移动端体验
员工只需在移动端进行申请，即可轻松完成差旅的各项流程。在合思商城消费时，电子支付方式让消费过程更加便捷，无需再进行繁琐的垫资和开票操作。这种便捷的体验不仅提高了员工的满意度，也提高了工作效率。 -
财务处理：自动化对账入账
财务人员在月底只需进行1次对账，通过系统的自动化操作即可完成入账工作。电子支付方式使得财务数据的传输和处理更加快速和准确，大大减少了财务人员的工作量。同时，多种差旅数据分析看板为财务人员提供了全面的管理洞察和数据监测，帮助他们更好地掌握差旅费用的情况。
成果效益：显著提升差旅管理效率
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员工效率：大幅提升
通过合思的解决方案，员工报销效率提升了300%。电子支付方式的应用让报销流程更加顺畅，员工不再需要为报销的事情烦恼，能够将更多的时间和精力投入到工作中。 -
财务成本：有效降低
财务人力成本降低了50%。电子支付方式和自动化的财务处理流程减少了手工操作的工作量，提高了财务工作的效率。财务人员可以将更多的时间用于数据分析和财务管理等核心工作，为企业的发展提供更有价值的支持。
客户评价：合作共赢显成效
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思能够第一时间解决问题。双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣，共同推动企业差旅管理的变革和发展。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。差旅管理作为企业运营的重要环节，其效率和成本控制直接影响着企业的竞争力。合思的解决方案为企业提供了一种高效、便捷、智能的差旅管理方式，帮助企业实现降本增效的目标。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨像这家上市公司一样，选择合思的解决方案。现在就可以免费试用合思的产品，体验电子支付方式带来的便捷和高效，提升差旅管理效率，开启企业发展的新篇章。
