在当今数字经济蓬勃发展的时代，企业财务数字化转型已然成为一种必然趋势。然而，电子凭证管理却成了企业会计数字化转型道路上的“绊脚石”，存在着逆数字化、伪数字化、非数字化等诸多问题。合思敏锐地洞察到这些痛点，推出了一套高效差旅解决方案，帮助企业顺利跨越转型障碍。
行业痛点：电子凭证管理迷雾重重
在电子凭证管理领域，存在着不少误区。逆数字化现象屡见不鲜，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是一种“开倒车”的行为，不仅增加了成本，还与数字化趋势背道而驰。伪数字化也较为普遍，把电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则只是表面功夫，无法真正发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出，电子凭证需手工查验合法真实，不仅效率低下，还容易出现差错。
企业内部人员对电子凭证相关政策的认知不足，也是一大难题。员工、高管及财务工作人员对政策了解不够深入，部分企业甚至尚未意识到电子凭证管理数字化的紧迫性。在纸电凭证混合的特殊时期，企业需要同时管理纸质和电子两套凭证，这无疑增加了合规风险。而且，电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求较高，目前市场上又缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时，协同工作更是困难重重。
解决方案概述：合思打造财务数智化蓝图
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全面的高效差旅解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务，合思助力企业实现电子凭证数字化转型，挖掘更多净利润，为企业的可持续发展奠定坚实基础。
核心功能亮点：平台功能一应俱全
合思财务收支管理平台功能强大，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等众多功能。
差旅申请功能让员工可以方便快捷地提交出差申请，提高了审批效率。商旅线上订购功能使企业能够直接在线上预订机票、酒店等，节省了时间和成本。易商卡线下消费则为员工提供了更多的消费选择，同时便于企业进行费用管理。发票采集功能可以自动收集发票信息，减少了人工录入的工作量。审核对账功能确保了费用的准确性和合规性。统一开票功能方便企业进行发票管理。自动提报功能让员工无需手动提交报销申请，系统自动完成提报流程。资金结算功能实现了快速、安全的资金支付。档案归档功能将电子凭证进行妥善保存，方便后续查询和审计。商旅分析功能为企业提供了详细的差旅数据，帮助企业优化差旅政策。自动记账功能提高了财务处理效率。总额受控功能可以有效控制企业的差旅费用。退票预定功能让员工在行程变更时能够及时处理退票和重新预订。AI辅助决策功能为企业提供智能化的决策支持。移动端应用让员工可以随时随地进行操作。多语言支持满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能确保了企业数据的安全。定制化服务可以根据企业的需求进行个性化配置。持续更新升级保证了平台的功能始终处于领先水平。强大的集成能力可以与企业现有的其他系统进行无缝对接。易于上手的学习曲线让员工能够快速掌握平台的使用方法。全天候的客户服务热线为企业提供了及时的技术支持。丰富的培训资源帮助企业员工更好地使用平台。
用户收益：实现多重效益共赢
使用合思的高效差旅解决方案，企业能够实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅降低了企业的运行成本，还减少了社会资源的消耗，贯彻落实了新发展理念，促进了数字化、绿色化协同发展，实现了经济效益和环境效益的共赢。
在业务流程方面，该解决方案优化了企业的财务处理流程，完善了配套措施，大大提升了财务处理效率。同时，有效降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。
在企业决策层面，推动了企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，帮助企业构建新型管理模式。此外，助力企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手，提升企业的社会形象和竞争力。
典型场景：满足多样财务需求
合思的高效差旅解决方案涵盖了多个典型场景，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等。
在商旅线上订购场景中，企业可以通过平台直接预订机票、酒店等，享受优惠价格和便捷服务。差旅申请场景让员工能够快速提交出差申请，并及时得到审批结果。易商卡线下消费场景为员工提供了更多的消费便利，同时企业可以实时监控费用支出。发票采集场景自动收集发票信息，减少了人工操作的误差。审核对账场景确保了费用的合规性和准确性。统一开票场景方便企业进行发票管理和税务申报。自动提报场景让员工无需手动提交报销申请，提高了工作效率。资金结算场景实现了快速、安全的资金支付，保障了员工的权益。档案归档场景将电子凭证进行妥善保存，方便后续查询和审计。自动记账场景提高了财务处理的效率和准确性。商旅分析场景为企业提供了详细的差旅数据，帮助企业优化差旅政策。
客户成功案例：见证解决方案成效
众多企业已经通过合思的高效差旅解决方案实现了显著的效益提升。某国民经典零食品牌应用该解决方案后，年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%，打通了多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。某企业将管理方案嵌入财务系统，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。某知名头部数字阅读品牌采用合思方案后，实现了增效、降本、合规，全面推进了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的数字化转型。某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思的高效差旅解决方案已在众多企业取得了显著成效，能够有效帮助企业解决电子凭证管理痛点，实现财务数字化转型。如果您的企业也想提升财务管理效率，实现降本增效，不妨立即联系我们，拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用我们的解决方案，开启企业财务数字化转型之旅。
