合思助力知名挂面厂商实现财务数字化转型,重塑电子文件归档流程

在当今竞争激烈的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力和效益的关键。以某知名挂面厂商为例,该企业凭借合思的助力,成功实现了财务数字化转型,显著提升了企业效益,为行业树立了良好的典范。

合思助力知名挂面厂商实现财务数字化转型,重塑电子文件归档流程
在当今竞争激烈的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力和效益的关键。以某知名挂面厂商为例,该企业凭借合思的助力,成功实现了财务数字化转型,显著提升了企业效益,为行业树立了良好的典范。

核心成效:差旅优化与效益飞升

该知名挂面厂商与合思合作后,取得了令人瞩目的成绩。在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右,大幅提升到2024年2月的75%左右。这一转变不仅体现了合作的深度,更带来了实实在在的经济效益。通过优化差旅管理,该厂商年度节约差旅费用约200万,同时财务入账效率提升了60%。这些核心成效凸显了双方合作的显著收益,让企业在财务运营上更加高效、精准。

传统难题:复杂版图下的管理困境

该挂面厂商拥有覆盖全国的销售版图,供应链复杂,这使得管理流程涉及多个系统,变得繁杂低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性,人工记账不仅耗费大量时间和精力,还难以释放财务人员的真正价值。在差旅管理方面,事前事中管控不连贯,导致差旅成本居高不下。此外,纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,手工整理不仅容易出错,还难以满足电子文件归档流程的高效需求。

合思方案:无需报销的一站式体验

合思为该厂商提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在便捷申请环节,员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,极大地简化了操作流程。同屏比价功能则实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,让差旅消费更加透明、高效。多源采集方面,智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,全面优化了电子文件归档流程,提高了档案管理的效率和准确性。

显著成效:业财连接与档案管理升级

通过合思的解决方案,该厂商实现了业财有机连接,电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集,自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理,标准化线上借阅流程,规范了档案室管理,简化了装订流程,大幅降低了成本。同时,凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了,以数字化方式管理会计档案,保障了数据安全,提升了电子文件归档流程的管理效率。

客户认可:解决痛点赢得信任

虽然文档未提及该客户的直接反馈,但从显著的成效可以推测,客户对合思的解决方案高度认可和满意。合思成功解决了企业长期面临的财务痛点,优化了电子文件归档流程,让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。

未来展望:深化合作拓展转型空间

基于此次成功合作,未来双方有望进一步深化合作,拓展更多业务场景的数字化转型。例如,利用电子凭证数据挖掘更多经营决策价值,为企业的发展提供更有力的支持。电子文件归档流程也将在更多业务场景中得到优化和完善,助力企业实现更高质量的发展。

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captaincaptain
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