在数字化浪潮席卷全球的今天，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道，一个电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的行业领先者，敏锐洞察市场趋势，顺势推出了合思档案管理平台，旨在助力企业在这场变革中实现财务数智化转型，显著提升财务审核效率。
市场形势：电子凭证无纸化开启财务数智化新征程
2024年是电子凭证发展具有里程碑意义的一年。11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域紧跟步伐。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配。电子凭证全流程无纸化成为财务数智化的必然选择。
它不仅能够优化企业的管理流程，让各项财务工作更加顺畅高效，还能有效降低企业运营成本。同时，这也是企业实现数字化和绿色化协同转型的重要途径。在当前经济环境下，企业迫切需要这样的变革来提升自身竞争力，而电子凭证全流程无纸化无疑为企业提供了一个绝佳的契机，对提升财务审核效率有着重要意义。
痛点分析：传统财务档案管理的困境
众多企业在财务档案管理方面面临着重重困难，严重影响了财务审核效率。以好想你为例，传统的财务归档方式需要花费大量时间来确认单据的一致性，不仅工作繁琐，而且档案还容易遗失。
纸质档案的查找更是让人头疼，往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅。大量的纸质档案管理对空间和人力的要求极高，增加了企业的运营成本。此外，传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，给企业带来了潜在的风险。这些问题都制约了企业财务审核效率的提升。
解决方案整体策略概述：打通全流程的财务数智化服务
合思档案管理平台全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
通过这种创新的解决方案，企业能够实现财务流程的自动化和智能化，减少人工干预，从而提高财务审核效率。合思档案管理平台就像一个智能的财务管家，能够帮助企业更好地管理财务档案，提升财务管理水平。
核心模块：全生命周期管理的智慧之选
合思档案管理平台具有智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个关键环节。
在采集环节，平台通过开放式接口互联实现自主采集，能够快速准确地获取所需的财务数据。智能关联自动组装功能则可以将相关数据进行整合，提高数据的准确性和完整性。精准权限管控功能确保了数据的安全性，只有授权人员才能访问和操作相关数据。多维检索一站式预览功能让用户能够快速找到所需的档案，大大提高了查找效率，进而提升财务审核效率。
竞争优势：实力铸就卓越
合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有强大的技术研发实力。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
合思档案管理平台有着丰富的成长历程。从2017年“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中的闭环管理。这些都体现了合思在财务数智化领域的深厚积累和强大实力，为提升企业财务审核效率提供了有力保障。
成功案例：实践验证价值
合思档案管理平台在多个行业都有成功的应用案例。以好想你为例，通过使用合思档案管理平台，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的财务审核效率，还降低了企业的运营成本。
COMMUNE幻师也通过合思档案管理平台实现了显著的效益提升。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些案例充分证明了合思档案管理平台在提升财务审核效率和企业效益方面的卓越能力。
服务体系：以客户为中心的专业支持
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过直营服务网络和合作伙伴为客户提供全方位的服务。公司已经为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了专业支持，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
无论是在系统的安装调试、使用培训还是后期的维护升级方面，合思都能够为客户提供及时、高效的服务。专业的服务团队能够根据客户的需求和实际情况，为客户提供个性化的解决方案，确保客户能够充分发挥合思档案管理平台的优势，提升财务审核效率。
合思档案管理平台凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了高效、合规、低成本的财务档案管理解决方案。在电子凭证全流程无纸化时代，，合思档案管理平台将助力企业实现财务数智化转型，让有限的资源发挥更有效的价值。如果您想进一步了解合思档案管理平台，提升企业的财务审核效率，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
