在当前经济环境下，疫情、政策、国际局势等诸多因素相互交织，让企业商旅消费及费控面临着复杂多变的内外部环境。业务拓展的需求与成本控制的压力之间的矛盾日益凸显，降本增效已然成为企业经营的关键诉求。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其精心打造的解决方案犹如一把精准的钥匙，能够有效应对这些行业痛点。
产品背景：商旅浪潮下的企业困境
疫情退潮之后，2023年1 – 7月商旅交易量迎来了井喷式增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。不过，消费总量尚未达到疫情前2019年的高点。与此同时，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格等均显著上涨，且行业、业务线、区域之间的价格差异较大。
企业在这样的市场环境中，普遍陷入了业务拓展和成本控制的两难境地，承受着前所未有的降本增效压力。例如，2023年1 – 7月商务消费超标订单量明显高于消费订单量，企业人均商务消费金额自疫情退潮后快速升高，并持续稳定在高位。
在费用管控方面，企业也存在着效率低、管控难等问题。很多企业面临着发票、单据过多的困扰，人工处理不仅耗时费力，而且缺少自动控制系统，人工校验的效率十分低下。在控制、分析、决策等综合管控层面，事前管控不足，数据整合困难、口径不统一等痛点也十分突出。
解决方案概述：全方位财务数智化服务蓝图
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。电子支付方式在这一解决方案中扮演着重要角色，它让收付款管理更加便捷高效，提升了整个财务流程的运转速度。
核心功能与优势：精细化管理的智慧引擎
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预算管控：精准把控资金流向
在企业的商务消费管理中，预算管控至关重要。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这些措施，企业能够更加精准地把控资金流向，避免不必要的开支。电子支付方式与预算管控紧密结合，确保每一笔支出都在预算范围内，提高了资金使用的透明度和安全性。 -
消费标准自动控制：智能守护成本底线
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，高达98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能就像一位智能管家，能够自动对消费标准进行把控，守护企业的成本底线。当员工进行差旅消费时，电子支付方式会根据预设的消费标准进行自动控制，超出标准的消费将无法完成支付，有效避免了企业成本的过度支出。 -
精益消费策略：精打细算降成本
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。在2023年1 – 7月酒店订单中，同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅。2023年以来，各类订单的提前预定天数也有明显提高。电子支付方式为这些精益消费策略的实施提供了便利，员工可以通过电子支付方式快速完成预定，享受提前预定的优惠，进一步降低企业的成本。 -
数智化功能：科技赋能高效财务管理
合思费控平台中，单据免打印量、线上支付笔数同比显著增长。电子支付方式的广泛应用，让企业的财务管理更加便捷高效。通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生。合思BI可帮助企业进行多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素。电子支付方式产生的大量数据为数据分析提供了丰富的素材，让企业能够更加精准地了解自身的财务状况，做出科学合理的决策。
应用场景与案例：真实见证合思价值
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L4级无需报销上市公司最佳实践
某上市公司在使用合思费控、合思商城等产品之前，员工报销流程漫长，财务人员需要处理大量的低价值工作，老板也无法实时掌握业务数据。引入合思的解决方案后，情况得到了显著改善。电子支付方式让报销流程更加便捷，员工无需再进行繁琐的线下报销，报销效率提升了300%。财务人力成本降低了50%，让财务人员能够将更多的精力投入到高价值的工作中。 -
合思商城与智慧商旅模式
某连锁经营企业接入合思商城后，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。电子支付方式在合思商城中得到了充分应用，员工可以通过电子支付方式快速完成消费，提高了消费体验。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。 -
合思商城“合力省”助力降本增效
某企业使用合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，实现了成本的有效降低。电子支付方式为“合力省”政策的实施提供了支持，员工在消费时可以通过电子支付方式享受优惠。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。 -
流程自动化：差旅补贴自动化的高效之道
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动计算和送审，电子支付方式让差旅补贴的发放更加及时准确。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这一应用场景充分体现了合思流程自动化和电子支付方式的优势，让企业的差旅管理更加高效。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的财务数智化解决方案无疑是企业经营高效、可持续发展的有力选择。其解决方案中电子支付方式的广泛应用，为企业的财务管理带来了极大的便利和效率提升。如果您希望为企业找到更优的财务管理方案，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业降本增效新征程。立即拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com获取更多信息。
