在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统财务模式宛如一艘在风雨中飘摇的旧船,面临着合规管理艰难、成本居高不下、效率极其低下以及用户体验糟糕等重重困境。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,恰似一座明亮的灯塔,凭借其广泛连接的生态体系和创新的解决方案,为企业冲破这些困境带来了希望的曙光。
解决方案概览:开启财务数字化新征程
合思始终深耕于财务数字化服务领域,不断进行应用与创新。它巧妙运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
基于广泛连接的生态网络、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。这一系列服务如同精密的齿轮,相互配合,助力企业实现业财深度融合,让企业的财务运作更加顺畅高效。
核心功能亮点:解锁企业采购流程新优势
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全场景覆盖:打造企业采购流程全景生态
合思的服务实现了全场景覆盖,无论是消费场景中的机场出行、用车用餐、企业采购等,还是业务场景里的销售合同、采购合同等,都能实现全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。这就如同为企业构建了一个全方位的商业生态系统,让企业采购流程在各个环节都能无缝衔接,提高采购效率。 -
PaaS平台赋能:技术驱动企业采购流程升级
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等强大功能。它支持集团组织应用和开放平台,并且结合AI大模型,为企业采购流程提供了强大的技术支撑。这就好比为企业采购流程配备了一台超级计算机,能够快速处理各种复杂的采购信息,让采购决策更加科学准确。 -
连接能力突破:打破企业采购流程信息壁垒
合思拥有卓越的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种连接,打破了企业采购流程中的信息孤岛,实现了数据的连通共享。企业可以实时获取采购相关的各种数据,从而更好地规划采购计划,降低采购成本。 -
无需报销分级标准:引领企业采购流程数字化变革
合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业费控报销的数字化水平。在企业采购流程中,这一标准能够让采购费用的管理更加规范、透明,减少不必要的报销流程,提高采购资金的使用效率。 -
产品模块特色:精准适配企业采购流程需求
合思的各产品模块各具特色。合思费控实现全链路L4级无需报销费用控制管理,能够对企业采购流程中的费用进行精准控制;合思商城提供全场景智能差旅管理,虽然这里主要说的是差旅,但也体现了其在企业消费场景管理上的能力,对企业采购流程中的相关消费也有借鉴意义;合思档案是领先的电子会计档案管理平台,可对企业采购流程中的相关档案进行高效管理;收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款和合思BI等,为企业采购流程中的资金流动提供了全面的管理方案。
用户收益洞察:企业采购流程升级带来多方共赢
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老板视角:降本增效,掌控企业采购流程全局
对于企业老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在企业采购流程中,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。老板可以通过合思的系统实时了解采购流程的进展和成本情况,及时调整采购策略,确保企业采购流程的高效运行。 -
财务视角:释放压力,精细管理企业采购流程
合思让财务人员极致释放压力。在企业采购流程中,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。财务人员可以更加轻松地处理采购相关的财务事务,提高工作效率和准确性。 -
员工视角:省事省心,畅行企业采购流程
员工在企业采购流程中也能感受到合思带来的便利。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息和采购付款进度。这让员工在参与采购流程时更加便捷,提高了工作积极性和满意度。
典型场景剖析:企业采购流程数字化应用典范
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差旅场景:企业采购流程中的差旅管理新变革
在差旅场景中,合思费控和商城发挥了重要作用。通过合思,企业可以实现差旅申请、线上订购、审核对账、统一开票等全流程数字化管理。在企业采购流程中,差旅相关的采购也能得到更好的管理,同屏比价节约费用,让企业在差旅采购方面更加高效、经济。 -
采购场景:优化企业采购流程关键环节
在采购场景中,合思付款统一集成采购合同、订单信息,解决先款后票、先票后款问题。企业采购流程中的供应商一站式线上对账功能,让采购人员可以更加方便地与供应商进行沟通和结算,合理规划资金计划,确保采购流程的顺利进行。 -
会计档案管理场景:保障企业采购流程档案安全高效
合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在企业采购流程中,相关的采购合同、发票等档案都能得到妥善管理,应收尽收,智能规则引擎确保档案完整性,支持快速检索和无序归档。这为企业采购流程的合规性和后续查询提供了有力保障。
客户成功案例见证:企业采购流程升级显著成效
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动力源:企业采购流程效率大幅提升
动力源作为专精特新小巨人企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在企业采购流程中,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这表明合思能够有效优化企业采购流程,提高企业的运营效率。 -
徐福记:企业采购流程成本显著降低
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。虽然这里主要说的是差旅成本,但也反映了合思在企业采购流程成本控制方面的能力,为企业节约了大量的采购资金。 -
中交水运规划设计院有限公司:企业采购流程档案管理高效化
合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在企业采购流程中,这意味着采购相关档案的管理更加高效,为企业采购流程的数字化转型提供了有力支持。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型中取得突破,提升企业采购流程的效率和效益,不妨选择合思。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化的全新征程,让有限更有效。